Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2017-2018

Должностная инструкция делопроизводителя 2018 образец скачать

Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2017-2018

Утверждаю

Руководитель

_____________________

«___» ___________ 20 __ года.

М.П.

Должностная инструкция делопроизводителя

Настоящая должностная инструкция определяет должностные права и обязанности работника, создана во исполнение условий трудового договора и не противоречит действующему законодательству, а также внутренним (локальным) распорядительным актам работодателя.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность делопроизводителя.

1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3 месяцев, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Делопроизводитель относится к категории служащих, принимается и увольняется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора организации.

1.4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящей должностной инструкцией, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации.

1.5. В своей деятельности делопроизводитель подчиняется непосредственно начальнику управления административно-хозяйственного обеспечения и находится в оперативном подчинении офис-менеджера.

1.6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности может исполнять лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

  1. Квалификационные характеристики

2.1. Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— структуру предприятия и его подразделений;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной и оргтехники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

2.2. Делопроизводитель должен уметь:

— пользоваться современными техническими средствами обработки информации, коммуникаций и связи, вычислительной техники.

3.1. В своей деятельности делопроизводитель обязан:

3.2. Соблюдать регламентирующие документы, указанные в п. 1.4.

3.3. Соблюдать требования охраны труда, установленные законодательством и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.

3.4. Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве или об ухудшении своего здоровья.

3.5. Выполнять служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок.

3.6. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

3.7. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

3.8. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.9. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

3.10. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

3.11. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

3.12. Готовить и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

3.13. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

3.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.15. Обеспечивать порядок в канцелярии, требовать от сотрудников обеспечения порядка и тишины.

3.16. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.

3.17. Копировать необходимые для работы документы.

Делопроизводитель имеет право:

4.1. Требовать в пределах возложенных на него обязанностей от непосредственного руководителя создания условий для работы и обеспечения всем необходимым для выполнения своих обязанностей.

4.2. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Делопроизводитель несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За достижение поставленных перед ним целей и задач.

5.3. За невыполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящего руководства в части, его касающейся.

5.4. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.5. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.6. За неразглашение коммерческой тайны.

5.7. За недостоверную информацию, предоставляемую руководству.

6.1. Данная должностная инструкция определяет основные трудовые функции работника, которые могут быть дополнены, расширены или конкретизированы дополнительными соглашениями между сторонами.

6.2. Должностная инструкция не должна противоречить трудовому соглашению заключенного между работником и работодателем. В случае противоречия, приоритет имеет трудовое соглашение.

6.3. Должностная инструкция изготавливается в двух идентичных экземплярах и утверждается руководителем предприятия.

6.4. Дополнительно, такая инструкция может согласовываться с непосредственным руководителем работника.

6.5. Каждый экземпляр данного документа подписывается всеми заинтересованными лицами и подлежит доведению до работника под роспись.

6.6. Один из полностью заполненных экземпляров подлежит обязательному передачи работнику для использования в трудовой деятельности.

С Должностной инструкцией ознакомился ___________________________.

«___» ________________ 20 __ года.

Экземпляр данной должностной инструкции получил __________________.

«___» ________________ 20 __ года.

Должностная инструкция ведущего инженера образец 2018 скачать

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dokumenty/dolzhnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya-2018-obrazets-skachat.html

Должностная инструкция делопроизводителя – образец 2018

Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2017-2018

Young businesswoman working at desk

Кадровик -это категория специалистов, которая включает в себя техническую сторону исполнительной должности (например, им рассчитывается резерв отпусков на предприятии). Что касаемо данной вакансии, то освобождаться от основных обязанностей и назначать дополнительные обязанности вправе только директор предприятия (ну или кто-то вроде заведующего хозяйством, иногда).

В случае отсутствия на предприятии такой должности, как генеральный директор, категория специалистов (даже если это младшие воспитатели детсада со своей инструкцией) подчиняется заведующему канцелярией или руководителю отдела.

Должностная инструкция делопроизводителя ДОУ в соответствии с ФГОС

Руководство к действию содержит не только обязанности, но и общие положения согласно Трудовому Кодексу РФ:

  1. Проведение основных и дополнительных развлекательных мероприятий в дошкольном учреждении, согласно утвержденному плану ФГОС, в соответствии с ДОУ.
  2. Ведение основной технической документации, которая подлежит непосредственной проверке руководителя дошкольного образовательного учреждения, детского сада, ДОУ.
  3. Соблюдение внутреннего распорядка между сотрудниками образовательной организации по ФГОС.
  4. Ведение кадрового учета ФГОС в соответствии с ДОУ.
  5. Контроль за прохождением осмотра в медицинских учреждениях сотрудников, а также предоставление книжки в установленный срок.
  6. Ведение документации, в рамках установленной компетенции.

Скачать образец

Кстати, с обязанностями секретаря-референта можно ознакомиться в этом материале.

Должностная инструкция делопроизводителя в образовательном учреждении

Руководство к действию делопроизводителя в школе или в любом образовательном учреждении, по ФГОС, содержит основные обязательства должности по документу, который доступен для скачивания здесь :

Скачать образец

Обязанности:

  1. Разработка и проведение основных мероприятий, среди сотрудников образовательного учреждения.
  2. Обеспечение канцелярией руководителя предприятия или детского сада.
  3. Осуществляет прием прессы, которую заказывает руководитель.
  4. Осуществляет прием заявлений от родителей и сотрудников образовательного учреждения.

Кстати, о том, как выглядит должностная инструкция архивариуса, написано в этой статье.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

На секретаре кадровике лежит основная функция контроля за документацией, необходимой руководителю общеобразовательного учреждения:

  1. Проведение и осуществления внутреннего распорядка в организации.
  2. Устранение конфликтов между сотрудниками компании.
  3. Осуществляет проведение мероприятий в компании.
  4. Прием посетителей согласно утвержденному руководителем графику.
  5. Контроль за работой кадровиков в компании в соответствии с ДОУ.

Скачать образец

Должностная инструкция делопроизводителя кадровика

Права и обязанности:

  1. Контроль за приходящей и уходящей документацией, согласно графику, утвержденному руководителем по ФГОС детского сада.
  2. Осуществление систематизации документации и хранение ее, согласно установленным правилам, в соответствии с ДОУ.
  3. Контроль за поступлением канцелярии и прессы, необходимой директору, в соответствии с ДОУ.

Скачать образец

Пример для скачивания находится здесь:

Скачать образец

Должностная инструкция делопроизводителя бюджетного учреждения

Должностная инструкция делопроизводителя на предприятии, содержит всю необходимую информацию, согласно установленному порядку. В бюджетной организации, обязанности секретаря несколько разнятся.

Кстати, здесь имеется еще и должностная инструкция инспектора по кадрам.

Среди них:

  1. Обеспечение нормативной базы на предприятии.
  2. Принимает и подготавливает документацию на подпись директора предприятия.
  3. Организация телефонных переговоров для дирекции компании.
  4. Ведение картотеки документов.
  5. Выполнение личных поручений директора.

Скачать образец

Должностная инструкция делопроизводителя администрации района

Категория специалистов, которая администрирует район, по ФГОС, обязуется:

  1. Организовывать командировочный отпуск для работодателя, в соответствии с ДОУ.
  2. Организация приема посетителей детского сада, согласно утвержденному графику, самим работодателем по ФГОС.
  3. Подготавливает и организует мероприятия в компании.
  4. Контролирует содержание рабочего места работодателя в порядке и чистоте.

Скачать образец

Должностная инструкция руководителя делопроизводителя

Основные пункты данного документа могут быть расширены и дополнены, согласно пожеланиям самого руководителя компании, по ФГОС, в соответствии с ДОУ.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-deloproizvoditelya-obrazec.html

Должностная инструкция делопроизводителя в детском саду: положение о делопроизводстве в ДОУ по ФГОС

Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2017-2018

Как и в любой организации, работа в детском образовательном учреждении (ДОУ) сопровождается оформлением огромного количества разнообразных документов. Классификацией и систематизацией документации занимается делопроизводитель.

Делопроизводитель в детском саду — сотрудник, ответственный за канцелярскую работу и делопроизводство.

Получить эту должность может только соискатель с высоким уровнем квалификации, чаще всего в требованиях к вакансии указывается опыт работы и уровень образования.

Делопроизводство дошкольного учреждения основывается на правильной систематизации документации. Шаблоны и организация процесса отражены в специальных инструкциях и отвечают определенным требованиям:

  • В соответствии с российским законодательством необходимо вовремя и точно выполнять распорядительные документы.
  • Соблюдение порядка учета, регистрации, обработки, исполнения, контроля, хранения документов.
  • Единообразие в организации подобной работы во всех образовательных учреждениях.

Должностная инструкция делопроизводителя в детском саду

Непосредственно перед вступлением в должность сотрудника знакомят с должностной инструкцией делопроизводителя в ДОУ, которая разрабатывается сотрудником отдела кадров и утверждается руководством детского сада (директором или заведующей). Полный функционал делопроизводителя зависит от Устава конкретного учреждения.

Общие положения

В разделе “Общие положения” указывается общая информация, относящаяся к данной должности:

  • Категория сотрудников, к которой относится делопроизводитель.
  • Порядок назначения на должность.
  • Кто является непосредственным руководителем и кому подчиняется делопроизводитель.
  • Нормативные документы и акты, которыми должен руководствоваться делопроизводитель.
  • Требования к профессиональным навыкам.

Обязанности делопроизводителя в детском саду

  • обязанность – организация документооборота: прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов.
  • Своевременная и качественная подготовка необходимых актов для руководителя детского сада.
  • Подготовка справок и отчетных документов для других учреждений.
  • Создание внутренних приказов и ознакомление с ними работников ДОУ.
  • Прием писем, включая электронные, их последующая обработка и передача по назначению.
  • Присутствие на собраниях детского сада и оформление протокола во время их проведения.
  • Ведение архива: регистрация, учет, систематизация и хранение документов. Их выдача осуществляется только под роспись, делопроизводитель ответственен за их сохранность.
  • Учет рабочего времени сотрудников детского сада, оформление и передача бухгалтерии табеля для начисления заработной платы.
  • Ведение личных дел воспитанников детского сада.
  • При необходимости повышение квалификации, прохождение дополнительного профессионального обучения.
  • Участие во всех мероприятиях ДОУ.
  • Строгое соблюдение должностной инструкции.
  • Соблюдение конфиденциальности персональных данных воспитанников и сотрудников ДОУ.
  • Регулярное прохождение медосмотров.

Права и ответственность делопроизводителя

  • Делопроизводитель наделяется определенными правами, обычно это право на:
  • Своевременную выплату заработной платы.
  • Передачу руководству рабочих предложений о повышении эффективности деятельности.
  • Получение информации от других сотрудников ДОУ.
  • Оформление и передачу запросов на канцелярские товары ответственному лицу.
  • Обращение в сервис по поводу поломок офисной техники и т.д.

В должностной инструкции прописываются сферы ответственности сотрудника, это дисциплинарная, гражданско-правовая, материальная и даже уголовная ответственность.

Редакция журнала «Справочник руководителя дошкольного учреждения» собрала в удобном формате важнейшие обновления в делопроизводстве учреждения. Сохраните памятки и распечатайте карточки для сотрудников, чтобы не теряя времени ввести их в курс

Делопроизводитель должен знать:

  • государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело»;
  • инструкции, акты, стандарты по организации делопроизводства;
  • типы и функции документов;
  • методику и схемы работы с документами;
  • правила обработки входящих/исходящих документов;
  • принципы составления и хранения документов;
  • деловую этику;
  • сроки хранения документации;
  • принципы контроля материалов;
  • время передачи дел в архив;
  • электронный документооборот и др.

При подписании трудового договора и вступления в должность делопроизводителю необходимо прочесть  должностную инструкцию и расписаться, подтверждая, что ознакомился и согласен с пунктами. Если из-за каких-либо обстоятельств сотрудник не был с ней ознакомлен, от него не вправе требовать исполнения изложенных обязанностей.

Положение о делопроизводстве в ДОУ

Положение о делопроизводстве – внутренний нормативный акт, закрепляющий ведение документооборота в каждом отдельном детском саду. В нем расписываются права и обязанности, функции и задачи, осуществляемые во время рабочего процесса.

Все документы ДОУ, в соответствии с Положением, делятся на:

  • Устав и учредительные документы, трудовые договоры, должностные инструкции, положения – организационно-правовые документы.
  • Распоряжения и приказы – распорядительные документы.
  • Служебные письма, докладные, справки и протоколы – информационно-справочные документы.
  • Отчетные и бухгалтерские документы.

Все вышеперечисленные категории оформляются и обрабатываются по-разному, в Положении детально фиксируется порядок их приема, регистрации, оформления, контроля прохождения, хранения и учета. Документ также регламентирует процессы печатания и тиражирования файлов, определяет правила хранения бланков, печатей и штампов.

Руководит всем процессом и контролирует делопроизводство в детском саду заведующий учреждения, непосредственную организацию осуществляет делопроизводитель. Положение определяет порядок ведения и передачи дел в случае его увольнения или ухода в отпуск.

Основная цель Положения – развитие и совершенствование системы документооборота в ДОУ, повышение эффективности управления с помощью однообразия форм, операций работы с документационным потоком.

Инструкция по делопроизводству в детском саду

В соответствии с требованиями Положения разрабатывается Инструкция по делопроизводству в ДОУ, которая детально определяет, как делопроизводитель должен вести весь рабочий процесс.

Требования к оформлению документов

Все документы ДОУ должны иметь соответствующие реквизиты:

  • название учреждения – должно точно соответствовать названию, зафиксированному в Уставе организации;
  • данные об учреждении – телефон, почтовый адрес, e-mail, сайт, банковские счета;
  • название документа – указывается везде, за исключением писем;
  • регистрационный номер документа – номер, присваиваемый при регистрации;
  • кому адресовано – размещается в правом верхнем углу документа;
  • дату – это дата визирования или подтверждения документа;
  • текст – должен быть точным, кратким, понятным;
  • подпись – указывается должность сотрудника, подписавшего документ, подпись и ее расшифровка.

В Инструкции перечисляются основные виды документов ДОУ и даются их определения. Это:

  • должностные инструкции,
  • регламент,
  • штатное расписание,
  • инструкция,
  • программа,
  • протокол,
  • план,
  • приказ,
  • докладная записка,
  • объяснительная записка,
  • заявление,
  • представление,
  • решение,
  • акт,
  • справка,
  • заключение,
  • отчет и др.

Инструкция описывает порядок движения документов – со времени их оформления до полного исполнения. Весь этот процесс должен быть профессиональным и быстрым.

В документе фиксируются основные стадии работы с входящей документацией (прием, обработка, регистрация, передача исполнителю) и исходящими документами (проверка, регистрация, помещение копии в папку).

Отдельный раздел Инструкции посвящен работе с письменными и устными обращениями граждан. Пункты Инструкции не должны противоречить Положению о делопроизводстве.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

Разобраться с огромным количеством документации в детском саду не просто. Чтобы обеспечить непрерывную организацию документооборота, руководству необходимо тщательно подбирать сотрудника на должность делопроизводителя и внимательно рассмотреть, и утвердить все необходимые документы, связанные с его работой. Это поможет избежать ошибок, которые могут привести к серьезным последствиям.

Источник: https://www.resobr.ru/article/63418-qqq-18-m12-doljnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya-v-detskom-sadu

Должностная инструкция делопроизводителя

Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2017-2018

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец 2019 года.

На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— структуру предприятия и его подразделений;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно __________ (заведующему канцелярией, директору организации, начальнику отдела, др.)

6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Делопроизводитель:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.

3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция делопроизводителя – образец 2019 года. Должностные обязанности делопроизводителя, права делопроизводителя, ответственность делопроизводителя.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya

Должностные обязанности делопроизводителя в детском саду

Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2017-2018

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Делопроизводитель детского сада — служащий, заведующий канцелярскими делами, делопроизводством в учреждении.

На ставку делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее специальное или высшее экономическое образование и стаж работы от 1 года на аналогичных должностях по делопроизводству.

Обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель в детском саду свои обязанности выполняет строго по должностной инструкции. В зависимости от устава учреждения они могут быть дополнены или сокращены.

  1. и приоритетная функция — ведение документооборота (упорядоченное перемещение внутренней входящей и исходящей документации в процессе работы с ними должностных лиц), контроль исполнения, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета), создание номенклатуры дел.
  2. Делопроизводитель работает в тесном контакте с заведующим ДОУ и его заместителями, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений и вышестоящими инстанциями, например департаментом образования города.
  3. Организовывает подготовку необходимых актов для руководства, отвечает за качество их подготовки, правильности составления и оформления. Согласует и оформляет документы, которые рождаются в процессе деятельности детского садика;
  4. Подготавливает и отправляет служебную отчетную документацию, справки и заявления для вышестоящих учреждений и администраций.
  5. Составляет и печатает приказы по основной деятельности и иные приказы детского сада. Ознакомляет сотрудников с их содержанием в день издания, берет подпись.
  6. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, в т. ч и по электронной почте, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ДОУ в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  7. Выдает по запросу справки по зарегистрированным документам и регистрирует их в системе документооборота.
  8. Ведет работу по оформлению, хранению и трудовых договоров, трудовых книжек и личных карточек всех сотрудников детского сада.
  9. Ведет необходимую документацию воинского учета и сдает по данному направлению своевременную отчетность в военкомат.
  10. Участвует в качестве секретаря заведующего детского учреждения на собраниях, где ведет запись происходящего и оповещение всех его участников. Контролирует их своевременное прибытие.
  11. Производит архивное делопроизводство: хранение, учет, систематизацию, регистрацию и контроль выдачи всей документации детского сада под подпись. Несет обязанности по ее полной сохранности.
  12. Занимается учетом табельного времени других работников, в который входит обязанности делопроизводителя по контролю за соблюдением рабочего графика других сотрудников. Сдача к положенному сроку табеля учета рабочего времени для начисления в бухгалтерии детского садика заработной платы (зарплата включает себя оклад и премии). И своевременное оповещение об изменениях в кадровом расписании, графике работы детского сада.
  13. В пределах своей компетенции участвует в разработке программы развития делопроизводства и электронного документооборота. Вносит свои предложения по совершенствованию.
  14. С помощью программистов выполняет работу по обработке и систематизации информации, проводит необходимые технических расчеты, разрабатывает несложные проекты и простые схемы, обеспечивает их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным актам.
  15. Оформляет личные дела воспитанников ДОУ, заполняет алфавитную книгу воспитанников образовательного учреждения, обрабатывает и регистрирует сдачу личных дел в архив.
  16. В десятках детских садов делопроизводитель выполняет еще одну функцию — прием родителей (законных представителей) каждый вторник в рабочие часы с 16:00 до 18:00.
  17. Оформляет договоры, дополнительные соглашения с родителями (законными представителями) и своевременно ознакомляет с ними родителей (законных представителей) воспитанников детского сада.
  18. Должностная обязанность делопроизводителя ДОУ включает в себя один важный момент — строгую конфиденциальность персональных данных работников сада и воспитанников. Не допускает распространения информации без официального согласия.
  19. Проходит плановое профессиональное обучение или переобучение, повышает квалификацию, если этого требует должностные обязанности.
  20. Участвует в организационных и общественных мероприятиях коллектива.
  21. Строго соблюдает должностную инструкцию и регулярно проходит медицинские осмотры.
  22. Обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей». Соблюдает нормы и правила по охране труда, санитарно-гигиенические требования, технику безопасности, противопожарную защиту, электробезопасность и антитеррору.

Вывод

Работа любого дошкольного учреждения связана с большим потоком различного рода документов. Классифицировать ее и превращать в бесперебойный механизм документооборота должен непосредственно делопроизводитель.

Качество управления таким учреждением прямо пропорционально уровню организации делопроизводства. Поэтому администрация любого детского учреждения должна с ответственностью подойти к выбору кандидата на должность делопроизводителя.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/dolzhnostnye-instruktsii/chto-dolzhen-delat-deloproizvoditel-v-detskom-sadu.html

Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2019 профстандарт образец

Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2017-2018

43 инструкции с учетом приказов на 17 октября 2017г!

инструкций для школы

инструкций для ДОУ

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция.

Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись.

Первый раздел справочника содержит отдельные описания четырех функционально схожих специальностей:

  • документовед;
  • секретарь-машинистка;
  • секретарь руководителя;
  • секретарь незрячего специалиста.

Разумеется, каждая должность имеет свои нюансы. Например, секретарю незрячего человека для работы требуется знание рельефно-точечного шрифта Брайля, а документоведу — знание основных методов исследования, проектирования и развития документационных систем.

Но по мере актуализации требований к секретарской работе появилась необходимость в разработке нового стандарта профессии.

Так появился профстандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденный приказом Минтруда РФ №267н от 6.05.2015г.

Разрабатывать отдельный профстандарт «Секретарь руководителя» или «Делопроизводитель» не пришлось, поскольку предложенный разработчиками документ уже содержит полный перечень требований к административно-управленческому персоналу, занимающемуся приемом посетителей, обработкой телефонных звонков и работой с документами:

Возникает резонный вопрос: на какой свод требований должен ориентироваться работодатель, в штате которого есть секретарь, профстандарт или справочник? Если речь идет о муниципальном или государственном учреждении, ответ однозначен: профстандарт.

Работодатели учатся оценивать работников по новым критериям и корректируют внутреннюю нормативную документацию, в том числе — должностные инструкции.

Наличие такого документа существенно облегчает жизнь и работнику, и работодателю, сводит к минимуму спорные моменты и конфликты, связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Составляя должностную инструкцию с учетом требований профстандарта, убедитесь, что название должности в штатном расписании соответствует рекомендованной.

Разделы с квалификационными требованиями к работнику и его функциональными обязанностями можно скопировать в инструкцию частично или полностью.

Профессиональный стандарт делопроизводителя

Делопроизводство представляет отдельный участок профессионального дела. От его качественной организованности во многом имеет зависимость общий порядок в пределах организации. В настоящее время трудно представить себе деятельность среднестатистической организации без сопутствующих документов.

Грамотная работа с бумагами способствует улучшению документационного обеспечения управленческого звена и подчиненных.
6 мая 2015 г.

Делопроизводитель ДОУ несет ответственность:

  • за разглашение персональных данных воспитанников и их родителей (законных представителей), сотрудников дошкольного образовательного учреждения;
  • за разглашение служебной и конфиденциальной информации;
  • за грамотность составленных документов, оформление согласно норм и требований, своевременность предоставления (отправки адресату);
  • не передачу или несвоевременную передачу информации или документов исполнителю по поручению администрации;
  • за сохранность документов, находящихся в кабинете делопроизводителя, личных дел сотрудников или воспитанников дошкольного образовательного учреждения;
  • за неоказание первой доврачебной помощи пострадавшему, не своевременное извещение или скрытие от администрации дошкольного образовательного учреждения несчастного случая;
  • за нарушение порядка действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации и эвакуации в дошкольном образовательном учреждении.

5.2.

За невыполнение или нарушение без уважительных причин должностной инструкции, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений заведующего ДОУ и иных локально-нормативных актов, а также за принятие решений, повлекших нарушение воспитательно-образовательного процесса, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном Трудовым Законодательством Российской Федерации.

Важно

Связи по должности Делопроизводитель ДОУ: 6.1. Делопроизводитель работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим дошкольным образовательным учреждением. 6.2.

Постоянно обменивается информацией по вопросам, относящимся к его компетенции, с администрацией, бухгалтерией, педагогическими работниками и обслуживающим персоналом детского сада, с родителями воспитанников (лицами их заменяющими). 6.3.

Получает от заведующего дошкольным образовательным учреждением информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с необходимыми документами.

6.4. Самостоятельно планирует свою работу на каждый день. 6.5. Вовремя сообщает заведующему ДОУ и его заместителям об информации, приказах, распоряжениях и иной документации, поступившей по электронной почте. 6.6. Систематически делится информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками и работниками дошкольного образовательного учреждения. 6.7. Передает информацию и документы, распоряжения администрации сотрудникам ДОУ, информирует работников о совещаниях, требует от исполнителей грамотного и правильного оформления требуемых документальных материалов, отчетов, ответов. 6.8. На моральное и материальное поощрение, а также на защиту собственных интересов и интересов сотрудников дошкольного образовательного учреждения. 4.5. Запрашивать у заведующего детским садом разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям, получать от других работников информацию, документы, необходимые для исполнения поручений. 4.6. Знакомиться с проектами решений заведующего дошкольным образовательным учреждением, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения своих должностных обязанностей и трудовых функций.

4.7.

4.10. На защиту профессиональной чести и достоинства, неразглашение дисциплинарного (служебного) расследования, исключая случаи предусмотренные законом.

Внимание

Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

2.5. Ведет картотеку прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам.

2.6. Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.

2.7.

Источник: http://pravoru55.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya-v-dou-2019-profstandart-obrazets

Юр-консультант
Добавить комментарий