Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Если работник забрал трудовую книжку и не хочет ее возвращать

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Как еще можно действовать, если не отдают трудовую книжку? Обратиться в суд. С обращением в судебную инстанцию не стоит затягивать. Срок исковой давности по факту невыдачи трудовой книжки и прочих документов в день увольнения ограничен 3 месяцами со дня расторжения трудового договора.

  • Составить акт, подтверждающий отсутствие в этот день на рабочем месте увольняемого работника с занесением соответствующей отметки в табель рабочего времени.
  • Своевременно направить работнику письмо с официальным уведомлением о необходимости лично явиться для получения трудовой книжки. Как правило, такой документ отправляется заказным письмом по месту регистрации (прописки) работника, а также по всем адресам работника, которые известны работодателю. Со дня отправки с работодателя снимается ответственность за несвоевременную выдачу документа.

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Например, служащий может отказаться от получения книжки. В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает.

Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята.

Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства. За такое нарушение п.

35 постановления № 225 предусматривает ответственность, которая заключается в обязанности начальства возместить сотруднику неполученную зарплату за всё время просрочки выдачи книжки. Аналогичная ответственность установлена в ст. 234 ТК РФ.

Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Что делать, если работник не забрал в последний день работы трудовую книжку

Следует учесть, что сам по себе отказ сотрудника получить трудовую книжку в день увольнения не освобождает работодателя от ответственности за задержку ее выдачи. Поэтому если в последний день работы сотрудник отказался получить трудовую книжку, то следует уведомить его о необходимости забрать ее или дать согласие на отправку почтой. Сделать это можно двумя способами.

Например, в самом акте об отказе получить трудовую книжку прописать необходимость явиться за ней или дать согласие на ее пересылку, либо составить отдельное уведомление. В обоих случаях сотрудник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 30 июля 2013 г.

№ 11-24139 ).

Форма уведомления – произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника. На практике, для уведомления о предстоящем увольнении сотрудники оформляют заявление обувольнении на имя руководителя организации.

Поскольку никаких иных ограничений к оформлению уведомления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить с использованием трафаретного бланка ( ч. 1 ст.

80 ТК РФ , определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О ).

Интересное:  Как рассчитать неустойку по алиментам калькулятор

Что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку? Пошаговая инструкция

Однако потрудитесь зафиксировать данный факт для того, чтобы в случае, если работник скажет, что подобного не было, вы могли бы предоставить ему неопровержимые доказательства. Более долгий, но и более действенный способ это связь через посылку заказного письма с уведомлением. Работник наверняка получил письмо, если конверт не пришел вам обратно.

Но еще чаще в организациях происходят другие случаи. Иногда работники, закончив свою трудовую деятельность, забывают о том, что у работодателя осталась их трудовая книжка. Работники не предпринимают действий по ее возвращению и вся ответственность ложится на плечи работодателей.

Как вернуть работнику трудовую книжку

Срок хранения невостребованных документов определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном руководителем Федеральной архивной службы от 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.

В тексте должно быть прописано, на совершение каких действий уполномочен представитель. В данном случае — на получение трудовой книжки в кадровой службе предприятия. Важно, чтобы доверенность не была просрочена. Как правило, документ заверяют у нотариуса, который поможет в составлении документа. Доверенность может быть такой, как показано на с. 76.

Что делать, если работник не забирает трудовую книжку

Неотъемлемой частью работы отдела кадров является деловая переписка. От грамотного ведения дел, оформления приказов по кадрам зависит финансовая стабильность предприятия, отсутствие неправомерных выплат.

К вопросу о том, что делать, если работник не забирает трудовую книжку, следует относиться серьезно. Переписка с работником, подтвержденная почтовыми документами, может стать основанием для отказа в выполнении незаконных требований бывших сотрудников.

Ведь некоторые уволенные граждане, не получившие трудовую книжку, претендуют на заработную плату за неотработанное время и моральную компенсацию.

В статье 62 Трудового Кодекса РФ говорится о том, что работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в последний день работы и произвести полный расчет по всем выплатам, включая компенсацию за отпуск в соответствии с отработанным временем. Сотрудник предприятия в день увольнения подписывает приказ и забирает документы, копии, справки, которые могут быть востребованы на новом месте службы.

Если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения

Если бывший работник не пришел за своей трудовой в течение некоторого времени, работодатель обязан сообщить ему о необходимости ее получения или же работник дает разрешение на получение документа по почте. Если такого разрешения нет, то по почте не отправляется.

Или наоборот, уже написали заявление, но передумали увольняться? Сегодня поговорим о тонкостях расторжения трудового договора по инициативе работника. К написанию статьи на эту тему меня подвигла следующая ситуация: Недавно одну мою знакомую начальница вынудила написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Интересное:  Фото заявления о разводе

Действия в ситуации, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения

Оштрафовать могут не только руководителя, но и другого сотрудника, ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек. Эти обязанности должны быть зафиксированы в его должностной инструкции. Ответственное лицо определяется приказом по предприятию. При отсутствии такого приказа наказание понесет руководитель.

Иногда руководителю предприятия или сотруднику кадровой службы приходится решать вопрос, что делать, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения.

Причины того, что сотрудник не является за документом, оказываются самыми разными, начиная от забывчивости, заканчивая болезнью и даже смертью. Просто так сидеть и ждать, когда проблема решится самостоятельно, нельзя.

В подобной ситуации действовать нужно незамедлительно и строго соблюдать требования законодательства. Иначе предприятие может понести убытки, которые никто не предполагал.

Как не поддаться на шантаж работника

Каково же было наше удивление, когда через полгода работник «вспомнил» о своей книжке и заявил, что мы должны заплатить ему зарплату за все эти полгода вынужденного прогула, потому что он не мог никуда устроиться без этого важнейшего документа. В тот раз все решилось мирно. Желающий «подзаработать» бывший грузчик действовал, как говорится, на дурака, авось заплатят. На самом деле подавать в суд не собирался, да и не с руки ему было, поскольку шантажировал он не нас одних.

Дальше ждем ответа от работника. Он может явиться за книжкой, тогда выдаем ее под роспись. Может дать согласие на отправление своей книжки по почте, тогда книжку высылаем ценным письмом с уведомлением о вручении. Обратите внимание, что согласие должно быть письменным (письмо от работника, электронная переписка с личного почтового ящика работника).

Работник не забирает трудовую из отдела кадров – что делать

В соответствии с нормами и правилами трудового законодательства работодатель обязан выдать работнику трудовую в последний день его работы.

Но что же делать, если работник не забрал свою трудовую книжку и даже не явился в последний день на работу? Существуют правила хранения трудовых книжек работодателем, согласно которым сроки хранения составляют 50 лет, то есть если работник не забрал свою трудовую, то ее хранят в архиве предприятия в течение этого срока.

Если бывший работник не пришел за своей трудовой в течение некоторого времени, работодатель обязан сообщить ему о необходимости ее получения или же работник дает разрешение на получение документа по почте. Если такого разрешения нет, то трудовая по почте не отправляется.

11 Авг 2018      yslygiur         302      

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/esli-rabotnik-zabral-trudovuyu-knizhku-i-ne-hochet-ee-vozvrashhat

Действия в ситуации, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Иногда руководителю предприятия или сотруднику кадровой службы приходится решать вопрос, что делать, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения.

Причины того, что сотрудник не является за документом, оказываются самыми разными, начиная от забывчивости, заканчивая болезнью и даже смертью. Просто так сидеть и ждать, когда проблема решится самостоятельно, нельзя.

В подобной ситуации действовать нужно незамедлительно и строго соблюдать требования законодательства. Иначе предприятие может понести убытки, которые никто не предполагал.

Правила выдачи трудовой книжки

Как предписывает законодательство, трудовая книжка должна быть выдана увольняемым лицам при расторжении трудового договора. При этом в неё необходимо добавить все недостающие записи, в том числе и об увольнении.

Сотрудник отдела кадров проверяет правильность внесенной информации, ставит свою подпись и печать. На предприятии, не имеющем кадровой службы, подписать документ должен руководитель. Работник тоже обязан проверить все данные и, при согласии с ними, поставить свою подпись ниже.

После этого он расписывается в «Журнале регистрации трудовых книжек» и получает трудовой документ на руки. Бывает, что день увольнения не является рабочим, а попадает на выходной.  Руководитель должен заранее предвидеть подобную ситуацию и стараться избегать таких совпадений.

Когда это невозможно, следует организовать выход на работу причастных специалистов. Перенос увольнения на другую дату в связи с выходным не допускается.

Ответственность работодателя

Если трудовая книжка осталась лежать в отделе кадров и работодатель не предпринял ничего для того, чтобы отдать её уволившемуся человеку, при любой проверке его привлекут к административному взысканию. Размер штрафа составит:

  • до 5000 рублей для должностного лица;
  • до 50000 рублей для юридического лица.

В исключительных случаях контролирующие органы могут приостановить деятельность предприятия на период до 90 дней.

В некоторых ситуациях работодатель освобожден от наказания. Это случается:

  • при увольнении гражданина с работы за прогул;
  • при аресте и осуждении работника;
  • когда увольняют женщину, трудившуюся ранее по срочному договору, срок которого продлевался из-за беременности.

Оштрафовать могут не только руководителя, но и другого сотрудника, ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек. Эти обязанности должны быть зафиксированы в его должностной инструкции. Ответственное лицо определяется приказом по предприятию. При отсутствии такого приказа наказание понесет руководитель.

Возмещение ущерба уволенному

Кроме штрафных санкций, деньги,  которые пойдут государству, работодатель несет и материальную ответственность перед своим бывшим сотрудником.

Если работник не забрал трудовую книжку в день своего увольнения по вине работодателя, или была внесена недостоверная информация, он не сможет официально устроиться на работу на новом месте.

Поэтому уволившийся сотрудник имеет право защищать свои интересы через суд и требовать возмещения нанесенного ущерба. При этом сумма компенсации будет считаться по среднему заработку за каждый день, на который задержали документ.

Встречаются и недобросовестные граждане, умышленно подталкивающие свое бывшее предприятие к нарушению трудового законодательства, надеясь получить дополнительную прибыль.

Даже в том случае, когда бывшему работнику трудовая книжка по какой-то причине не нужна, администрации предприятия следует предпринять все меры, чтобы вручить ему этот документ. Закон чаще всего защищает интересы трудящихся.

А задачей работодателя будет доказать свою невиновность, чтобы не нести дополнительные расходы, связанные с увольнением.

Уведомление работника

Поэтому, когда сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, чтобы избежать возможных проблем, нужно подготовить ему письменное уведомление. Оформить документ надлежит сразу же, как становится понятным, что за трудовой книжкой работник не явится. Унифицированной формы не существует, поэтому текст документа можно написать произвольно.

В нем следует объяснить, что работник должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на пересылку её почтовым отправлением. Уведомление подписывается руководителем и заверяется печатью. Отослать его уволенному гражданину следует как можно быстрее.

В идеальном варианте его нужно отнести на почту вечером того же дня, когда работник был уволен, и отправить заказным письмом с перечнем того, что в нём находится.  Когда место регистрации и место жительства получателя не совпадают, лучше отправить по одному уведомлению на каждый из них.

Такие действия не будут излишними, если дело дойдет до судебного разбирательства. Работодатель должен будет доказать, что предпринял все меры для оповещения бывшего сотрудника.

Выдача трудовой книжки после увольнения

После того, как уведомление было отправлено, специалисты отдела кадров должны выстраивать свою работу, ориентируясь на действия бывшего сотрудника:

  1. Если он отреагирует на уведомление и придет получать трудовую книжку, нужно её выдать под расписку в том же порядке, как и при обычном увольнении.
  2. Если сотрудник согласен на отправку трудовой книжки по почте, её можно пересылать, получив согласие в письменном виде. Вид почтового отправления должен обеспечить сохранности документа и доставку по указанному адресу. Поэтому лучше выбирать заказное письмо с описью вложения и обратным уведомлением.
  3. Если сотрудник не приходит и просит передать трудовую книжку с третьим лицом, работодатель может это сделать. Но он обязан потребовать нотариально заверенную доверенность на получение документа.
  4. В случае смерти работника администрация может выдать трудовую книжку родственнику или другому лицу, либо отправить ему по почте. Этот человек должен будет написать заявление на имя руководителя предприятия и получить документ под расписку.
  5. Если работник не пришел за трудовой и никто за него её не получил, работодатель должен обеспечить её хранение на протяжении 75 лет.

Важно! Для пересылки трудовой книжки по почте нужно получить письменное согласие работника. Без него отправлять документ запрещено!

Изменение записи в случае задержки выдачи

Если в несвоевременной выдаче трудовой книжки виноват работодатель, днем увольнения становится дата, когда документ выдали на руки.

Издают дополнительный приказ, в котором указывают новую дату расторжения договора с работодателем. На основании приказа вносят изменения в заполненную трудовую книжку.

Для этого оформляют запись следующим номером о признании предыдущей недействительной. В этой же строке, под этим же номером следует сделать правильную запись.

Хранение трудовой книжки

Трудовые книжки должны храниться, как документы строгой отчетности.

 Если работник не забирает трудовую книжку после того, как уволился, она остается в отделе кадров и находится отдельно от других документов два года. После этого её нужно сдать в архив.

Общий срок хранения такого документа составляет 75 лет. В этот период она еще действует и может выдаваться владельцу по письменному запросу.

Действия в ситуации, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-esli-rabotnik-ne-zabral-trudovuyu-v-den-uvolneniya.html

Работник не забрал трудовую при увольнении. Как работодателю избежать неприятностей

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

При увольнении работник не забрал трудовую книжку. Затем он подал в суд иск и заявил, что работодатель не вернул документы. Как защититься от злоупотреблений работника.

Нередко суды рассматривают дела по злоупотреблениям уволенных сотрудников. Например, некоторые работники сначала специально не получают трудовые книжки, а потом обращаются в суд и требуют компенсацию за их задержку по ст. 234 ТК РФ. Они заявляют, что работодатель своими действиями лишил их возможности найти новую работу. Компания отвечает за задержку трудовой книжки.

Если работник не забрал трудовую при увольнении, компании нужно напомнить ему о документе. А также зафиксировать факт уведомления и, если работник не явится, факт неявки. Это позволить выиграть в суде.

Нужно вернуть трудовую книжку работнику, когда он увольняется

При увольнении компания обязана вернуть трудовую книжку работника. Существует несколько вариантов возврата трудовой:

  1. Лично – работник самостоятельно приходит в офис своей компании, там он получает трудовую книжку и все необходимые документы.
  2. По доверенности – работник поручает кому-либо получить свою трудовую книжку. В данном случае в обязательном порядке необходимо составить доверенность. В ней работник указывает свои идентификационные данные, информацию о человеке, который получит книжку, его основные полномочия, срок действия доверенности. Должна присутствовать подпись нотариуса.
  3. По почте – работодатель может отправить трудовую книжку по почте. Или он может через почту сообщить работнику о необходимости забрать трудовую в офисе компании.

Зафиксируйте отправку уведомлений, если работник не забрал трудовую при увольнении

Если работник не забрал трудовую при увольнении, работодатель должен сделать следующее:

  1. Составить акт, что работник не забирает трудовую книжку после увольнения. Дата – день увольнения сотрудника.
  2. Направить работнику уведомление. Работодатель обязан предложить своему сотруднику явиться за трудовой. Второй вариант – работник должен дать согласие, чтобы документ отправили  по почте. Работодатель должен направить уведомление по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
  3. Оформить акт об отсутствии ответа, если работник не явился после получения уведомления. Срок составления такого документа – день возврата письма или карточки с уведомлением.
  4. Направить работнику повторное уведомление. Если работник не выйдет на связь, то в этом случае руководство фирмы должно попытаться связаться с сотрудником по телефону или скайпу.

Если работник не забрал трудовую при увольнении и подал в суд, докажите выполнение своих обязательств

Если работник не забрал трудовую при увольнении, а затем обратился в суд, суды обычно поддерживают работодателей. Но для этого компания должна предоставить документы, что выполнила свои обязательства. Рассмотрим несколько примеров, когда суды отказали работникам в удовлетворении требований, поскольку обнаружили факт злоупотребления.

Компания доказала, что пыталась вернуть трудовую книжку работнику

Работодатель уволил работника. Работник обратился в суд. Он потребовал выплатить ему компенсацию за задержку выплат при увольнении, а также указал, что ему не вернули трудовую.

Истец обосновал свои требования так. Он работал в компании с 7 февраля 2014 года в должности водителя. В марте 2015 года он был уволен по своей инициативе.

В январе 2016 года Мытищинский городской суд восстановил сотрудника в должности.

В феврале 2016 года истец снова был уволен на основании заявления по собственному желанию. 15 февраля он затребовал документы и денежные средства, которые полагаются при увольнении. Работодатель отказал ему. 18 февраля работник направил в организацию заявление о выдаче документов, выплате денег. Однако работодатель не ответил на заявление.

Суд отказал истцу в удовлетворении требований. Московский облсуд посчитал, что работник уволился по собственному желанию, а за книжкой и деньгами не пришел. Кроме того, работодатель пытался вернуть трудовую книжку работнику.

Он несколько раз направлял уведомления о необходимости получить трудовую и выплаты. Суд указал на то, что работник самостоятельно забрал трудовую книжку через несколько месяцев после увольнения (апелляционное определение Московского областного суда от 26.09.

2016 по делу № 33–26224/2016).

Работник не забирает трудовую книжку после увольнения и проигрывает в суде

Сотрудника фирмы уволили за неоднократное нарушение требований трудового распорядка. Работник не забрал трудовую при увольнении, а потом обратился с исковыми требованиями в суд.

Суд посчитал, что работник злоупотребил правом, и отказал в компенсации за задержку трудовой.

Причина такого решения – работник не обращался к работодателю за трудовой книжкой, в судебных заседаниях он участия не принимал, а на телефонные звонки не отвечал (апелляционное определение Саратовского областного суда от 03.07.2014 по делу № 33–3820/2014).

Работник сам мешал компании исправить запись и вернуть трудовую книжку

Работница обратилась с апелляционной жалобой на решение нижестоящего суда. Он потребовала выдать ей дубликат трудовой, а также компенсировать потери из-за невозможности трудиться, моральный вред. Кроме того, истица заявила, что суд ранее признал незаконным увольнение по негативному основанию и обязал работодателя исправить формулировку в трудовой. Суд отказал в иске, так как:

  • женщина не реагировала на письмо работодателя с просьбой отдать оригинал трудовой книжки;
  • работница потребовала выдать дубликат в день обращения. Суд посчитал, что это не соответствует требованиям выдачи дубликатов;
  • гражданка не исполнила решение нижестоящего суда. Он потребовал предоставить работодателю оригинал трудовой, но женщина этого не сделала.

Решение суда: работник не забрал трудовую при увольнении, но наказал себя сам. Работодатель действовал строго по закону. Работница злоупотребила правом (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.02.2016 № 33–3561/2016 по делу № 2–5245/2015).

  • Злоупотребление: решающий довод. Шесть ситуаций, когда работник проиграет

Источник: https://www.tspor.ru/article/2243-qqe-17-m5-26-05-2017-rabotnik-ne-zabral-trudovuyu-pri-uvolnenii

Возврат документов пропавшему работнику, или что делать, если сотрудник не забрал трудовую книжку в день увольнения

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Трудовая книжка является важным документом. На ее страницах содержатся данные о трудовой деятельности работника, повышениях по службе, наградах, сроках пребывания на определенной должности и прочая информация, которая принимается во внимание при приеме гражданина на новую должность, при расчете размера пенсии, компенсационных выплат.

Поэтому законодательством предусмотрены строгие условия содержания и передачи данного документа работодателем и владельцем. О том, что именно необходимо делать с трудовой после увольнения сотрудника, читайте ниже.

Сроки выдачи трудовой и ответственность работодателя

Во время ведения лицом трудовой деятельности на предприятии трудовая книжка сотрудника находится в отделе кадров, сотрудники которого обеспечивают данный документ сохранностью и при необходимости вносят изменения в его содержание.

Если сотрудник увольняется с занимаемой должности, в трудовой делается запись о данном факте с обязательным указанием даты и причины ухода с работы (по собственному желанию, по причине профнепригодности и так далее).

Работодатель также должен произвести расчет с подчиненным. При увольнении сотрудника отдел кадров предприятия должен вернуть владельцу его трудовую книжку в этот же день. Этого требует ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.

Если бывший сотрудник по какой-либо причине не заберет документ в этот же день, потребуется зафиксировать данный факт документально, отправив ему уведомление. В противном случае не получивший книжку на руки работник может обратиться в суд с иском о невыдаче трудовой книжки. Если после отправки уведомления владелец трудовой не отзовется, документ хранится на предприятии.

В случае обращения работника с просьбой выдать ему трудовую после истечения срока выдачи кадровики обязаны отдать ему документ в течение трех рабочих дней после его визита.

Что делать, если работник не явился в день увольнения?

Нередко у работодателей возникает вопрос, что делать, если работник уволился, а трудовую не забрал?

Если из-за отсутствия сотрудника в день увольнения на месте работы или по какой-либо другой причине передать трудовую на руки сотруднику не удалось, согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан направить бывшему работнику уведомление о необходимости забрать документ либо о предоставлении разрешения с его стороны для отправки трудовой по почте.

Уведомление направляют по всем адресам (проживания и прописки), которые числятся в отделе кадров. Если после принятых мер владелец книжки так и не объявится, документ хранят в отделе кадров до момента выдачи работнику. Срок хранения трудовой составляет 75 лет.

Составление акта об отказе

Если работник не забирает трудовую книжку после увольнения в день ухода с занимаемой должности, необходимо составить акт об отказе от получения документа в указанный срок.

Это необходимо для исключения судебных разбирательств, которые бывший подчиненный может инициировать по разным причинам (даже из-за личной обиды на работодателя!). Акт оформляют строго по форме, в соответствии с общеустановленными требованиями.

В процессе составления бумаги в ее содержании указывают должность и ФИО:

  • лица, составлявшего акт;
  • свидетелей, которые присутствовали при составлении документа;
  • сотрудника, не получившего трудовую книжку.

Помимо этого в акте также указывают дату и время составления документа. Полные примеры актов об отказе от получения трудовой книжки сотрудников можно найти в Сети.

При необходимости можно воспользоваться консультацией юристов.

Оформление и отправка уведомления уволенному сотруднику

Обязательство отправки уволенному уведомления о необходимости получения трудовой возлагается законом на представителей отдела кадров. Подобные действия снимают с кадровиков ответственность за несвоевременный возврат документа.

Поскольку у уволенного сотрудника есть ровно 1 рабочий день для получения трудовой, уведомление следует отправлять на утро, следующее после последнего рабочего дня, когда состоялось увольнение.

В некоторых случаях сотрудники отдела кадров невольно нарушают закон, совершая запрещенные действия, категорически нельзя:

  • отправлять уволенному по почте уведомление вместе с трудовой книжкой (для проведения подобных действий необходимо официальное разрешение владельца документа);
  • уведомлять бывшего сотрудника о необходимости получения книжки в устной форме (в случае его обращения в суд доказать, что работодатель пытался оповестить работника о необходимости явиться на предприятие за документом будет невозможно);
  • отказываться от отправки уведомления на адрес не явившегося сотрудника (в подобном случае на работодателя может быть наложен штраф).

Уведомление составляют в свободной форме, поскольку строгого шаблона для его подготовки законом не предусмотрено. Однако в уведомлении в обязательном порядке следует прописать следующие данные: дату составления бумаги, текст просьбы явиться с документами в отдел кадров, а также реквизиты сторон.

Уведомления отправляют на все адреса (проживания и прописки), данные о которых имеются в отделе кадров.

Что делать дальше?

После того, как все данные были внесены в трудовую книжку, а уведомление было отправлено на адрес уволенного работника, необходимо дождаться ответа от бывшего сотрудника или его личной явки в отдел кадров. Трудовая книжка может храниться на предприятии 75 лет, пока владелец не изъявит желание явиться за ней.

Если дело дойдет до суда, в случае отсутствия доказательств, подтверждающих отправку уведомления, работодателю придется выступить в роли ответчика. Правда, в случае неправильного ведения документов доказать свою правоту будет практически невозможно.

Результатом неграмотного или безответственного подхода к решению данного вопроса может стать административная ответственность в виде штрафа, возложенная на работодателя. Поэтому кадровикам следует быть очень внимательными и щепетильными в вопросах оформления бумаг, чтобы не допустить появления неприятностей.

Любые инструкции относительно правил проведения процесса увольнения сотрудников можно найти в Сети. Поэтому в случае наличия сомнений относительно правил проведения процедуры перед принятием решения лучше проконсультироваться со специалистом в данной сфере или еще раз изучить нормативные документы, регулирующие данный процесс.

Увольнение сотрудника точно так же, как и его прием на работу — ответственное мероприятие, проводить которое следует в соответствии с требованиями закона. Соблюдение всех норм гарантирует отсутствие проблем с законом и дополнительных финансовых издержек. Качественное ведение работ с документами также благоприятно сказывается на репутации предприятия.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/chto-delat-esli-rabotnik-ne-zabral-knizhku.html

Что делать, если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Все, кто устроен официально, имеют трудовую книжку с надлежащими записями. Хранится она у руководства компании, которое несет за нее полную ответственность по закону.

Но как быть, если в день увольнения работник не пришел за документом? Кто теперь несет ответственность за его наличие и сохранность?

Соответственно статье №62 ТК России, трудовая книжка работника должна вручаться ему в день сокращения, который определяется, как последний рабочий день, если другое решение не регламентировано местными документами, утверждёнными на локальном уровне.

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения, нужно приступать к решительным действиям. В особенности это касается тех, кто был уволен за прогулы по дисциплинарному взысканию. Если трудящийся был в длительном прогуле, и ему не было вручено предварительно извещение об увольнении, нужно быть особенно внимательным.

Если же по каким-либо причинам увольняется добросовестный работник, то в последний рабочий день он должен сам явиться в отдел кадров или к другому уполномоченному на делопроизводство лицу. Послужной список выдается только под роспись, для этого оформляются специальные документы.

Иногда работник, который не очень ответственно относился к своим трудовым обязанностям, не забирает трудовую книжку после увольнения из вредности, чтобы еще больше насолить собственному работодателю. Ответственность перед государством в таком случае наступает на третий день после подписания указа об увольнении.

Именно в это время нужно максимально позаботиться о своей собственной безопасности и о безопасности предприятия, на котором вы трудитесь.

Важно! Именно на работодателя возлагается вся ответственность за невыдачу формуляра работнику, даже если он сам, сознательно или нет, не стремится забирать документ.

Что же делать, если работник не забирает трудовую книжку в день увольнения? Нужно сразу же начать собирать документацию, которая доказывает добросовестность действий со стороны предприятия.

Такие бумаги бывают двух видов:

  1. Акт, который подтверждает, что трудовая книжка не была забрана работником в день увольнения.
  2. Уведомление, которое подтверждает факт отправки работнику уведомления.

Акт о том, что книжка не была забрана, составляется, когда работник был рассчитан из-за нарушения дисциплины во время работы на предприятии и в случае, если сотрудник настроен агрессивно, идет на конфликт и провоцирует спор.

Во всех остальных случаях акт может и не составляться, он не несет информативной и юридической нагрузки, хотя и не повредит в качестве перестраховки. Потому любой юрист все же будет настаивать на составлении документа.

Далее ответственный работник должен известить уволенного по телефону о том, что он обязан явиться как можно скорее для получения документа в отдел по работе с кадрами. Обязательно при этом сообщить причину такого требования.

Если работник не забрал трудовую книжку в день его сокращения, не пришел за трудовой книжкой после приглашения и телефонного звонка, то следует выбрать комиссию из минимум четырех работников.

Это нужно для того, чтобы посторонние и незаинтересованные люди засвидетельствовали факт передачи извещения трудящемуся.

Если он на работу не приходит, значит, комиссия свидетельствует о его отсутствии.

После этой процедуры составляется следующий акт, в котором указывается:

  1. Состав комиссии. Полные имена и фамилии всех членов и должности, которые они занимают на момент составления документа.
  2. Подробно описывается факт передачи комиссией требования забрать трудовую книжку в течение нескольких дней. При отказе четко описывается этот факт.
  3. При отсутствии сотрудника на рабочем месте это записывается в акт.
  4. В заключительной части указываются ФИО всех, кто входил в комиссию повторно, ставятся их росписи и дата составления бумаги. Рядом с каждой подписью – расшифровка в скобках.

После составления акта он отдается работодателю, в дополнение к служебной записке ответственного работника. Там он хранится 31 дня с момента увольнения. Регистрируют его со всей входящей документацией, обязательно указав дату составления и регистрационный номер акта.

На то чтобы подать трудовой спор в суд, отводится срок не более 30 дней с момента увольнения.

Образец самого акта, как и пример его составления, можно найти в интернете.

Теперь поговорим о составлении извещения для работника, который не взял трудовую книжку при увольнении. Оно обязательно должно быть составлено и передано во всех случаях, когда акт не был получен и подписан в течение двух рабочих дней со дня увольнения.

Первые пару дней допустимо информирование уволившегося сотрудника с помощью телефонного звонка или электронной почты. Если и после того работник не пришел за трудовой, нужно составить об этом акт на бумаге, где разместить подпись руководителя и его печать. Сам текст составляется в свободной форме, но примерный образец можно найти в интернете. Бумага должна быть написана в двух экземплярах.

В документе указывается, что уволенный сотрудник обязан явиться к работодателю в назначенный день и час для получения трудовой книжки. В правой верхней части пишется полное название организации. Такое извещение передается с помощью курьерской доставки или заказным письмом.

В качестве подтверждения получения уведомления рабочим на втором экземпляре пишется «получил и прочитал», а рядом – дата и подпись получателя.

Если в течение последующих двух дней сотрудник не получил извещение, переходят к следующему этапу – отправке заказного письма с уведомлением о получении, куда обязательно вкладывается опись. Пример и образец документа можно найти в интернете или составить его на свое усмотрение.

Хватит ли таких действий для безопасности предприятия?

Если работодатель ответственно отнесся к процедуре и выполнил описанные выше действия, он полностью защищен от обвинений в невыдаче трудовой книжки.

Если спустя некоторое время сотрудник все же придет или выдвинет трудовой спор, нужно будет предъявить инспектору следующие бумаги:

  1. Акты, в которых зафиксировано обстоятельство неполучения рабочим трудовой книжки, и все мероприятия, проведенные по этому поводу. Если возникнет потребность, инспектор может проверить подлинность подписей членов комиссии или даже опросить их лично.
  2. Текст уведомления, которое было отправлено трудящемуся. Он должен быть зарегистрирован в большом журнале документации организации.
  3. Доказательства, что уведомление было передано, в виде подписи получателя на уведомлении или на втором экземпляре уведомления.

Если все эти документы у вас имеются, то переживать совершенно не о чем.

Особенным случаем считается ситуация, когда работник еще до подписания приказа о сокращении уходит на больничный или оказывается на амбулаторном лечении. В таком случае он не может быть рассчитан, пока не закончится срок больничного листа.

Больничный лист или любой другой документ, подтверждающий болезнь, отменяет действие составленного акта. Это же касается смерти сотрудника, ведь руководство не может знать о данном факте и увольняет человека за прогулы и нарушение дисциплины.

Как отдать трудовую книжку работнику?

Есть несколько способов, с помощью которых можно отдать документ:

  1. По собственной инициативе работодателя можно послать заказное письмо с предложением отправить формуляр по почте. Это делается только в случае неполучения обычными стандартными способами и при получении письменного согласия уволенного сотрудника.
  2. При наличии юридически подтвержденной доверенности разрешается забрать документ доверенному лицу. Передача ТК без нотариально заверенной бумаги считается противозаконной.
  3. Лично в руки трудящемуся можно передать книжку в любое время суток.
  4. В случае смерти родственники должны предоставить копию свидетельства о смерти, на основании которого выдается документ.

Что делать, если даже после таких манипуляций послужной список все же остался у работодателя? Документ хранится в бухгалтерии, с другими документами, на протяжении года, после чего передается в архив, где сохраняется на протяжении 75 лет.

Когда работодатель освобождается от ответственности?

Руководство организации будет отвечать за невыдачу трудовой книжки только в случае, если она была не выдана по ошибке, злому умыслу или из-за специальной задержки. Если же все было сделано по закону, и работодатель принял все меры, а сотрудник не пришел, то никакая ответственность не предусматривается.

Юридические основания для освобождения от ответственности указаны в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. К примеру, часто недобросовестные граждане, которые ведут асоциальный образ жизни, просто не хотят забирать трудовую книжку, участвовать в подписании актов, поскольку не планируют устраиваться на работу в дальнейшем.

Что делать работодателю в таком случае? В чем именно его вина? Кроме того, даже если сотрудник отдела кадров прямо в день сокращения направил уведомление, что трудящийся должен явиться и забрать документ, а работник проигнорировал его, то привлечь к ответственности работодателя будет крайне тяжело, практически невозможно. Чтобы снять с себя полностью все обязательства, можно также предоставить выслать книжку по почте.

Но иногда дата фактического увольнения не совпадает с числом последнего выхода на работу должностного лица. К таким ситуациям относится:

  1. Если сотрудник был уволен за прогул. Так как работник не появляется на своем рабочем месте, ему не может быть вручен документ.
  2. Если сотрудник попадает в места лишения свободы. В таком случае трудовая отдается либо по доверенности родственникам, либо после освобождения.
  3. При легитимном сокращении женщины, которая в данный момент находится в отпуске в связи с беременностью и родами или по уходу за малышом до 3-х лет.
  4. Смерть работника.

В перечисленных ситуациях с работодателя снимается любая ответственность за несвоевременную выдачу документа.

Как вы видите, за трудовую книжку сотрудника отвечает его работодатель. У него же находится документ на протяжении всего срока работы. Именно руководитель должен позаботиться о том, чтоб трудовая была своевременно выдана на руки уволенному сотруднику.

В случае, если он отказывается или не является за книжкой, предусмотрен ряд действий, исполнив каждый из них, организация полностью снимает с себя ответственность, и ее функции заключаются только в сохранении документа на протяжении предусмотренного законом срока.

Источник: https://Pensiolog.ru/academy/ne-zabral-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii/

Что делать, если работник не забирает трудовую книжку

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Сегодня многие граждане в России ведут споры по вопросу о необходимости отмены трудовой книжки, ведь ведение учета требует большого внимания кадровиков. А исправление ошибок отнимает много времени и нервов специалистов по кадрам.

Однако несмотря на полемику, трудовые книжки продолжают существовать и, в соответствии с Российским законодательством, являются документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

Кадровые работники предприятия должны соблюдать нормы права и избегать ошибок, которые влекут негативные последствия.

Неотъемлемой частью работы отдела кадров является деловая переписка. От грамотного ведения дел, оформления приказов по кадрам зависит финансовая стабильность предприятия, отсутствие неправомерных выплат.

К вопросу о том, что делать, если работник не забирает трудовую книжку, следует относиться серьезно. Переписка с работником, подтвержденная почтовыми документами, может стать основанием для отказа в выполнении незаконных требований бывших сотрудников.

Ведь некоторые уволенные граждане, не получившие трудовую книжку, претендуют на заработную плату за неотработанное время и моральную компенсацию.

Основанием для подобных выплат может стать отсутствие документов, подтверждающих увольнение работника.

За все время задержки трудовой книжки после увольнения работника по вине работодателя компания должна будет заплатить. А день увольнения изменить, приведя его в соответствие с днем выдачи документа о трудовом стаже. Прежняя дата будет считаться недействительной записью.

Что может помешать работнику получить трудовую книжку в день увольнения

В статье 62 Трудового Кодекса РФ говорится о том, что работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в последний день работы и произвести полный расчет по всем выплатам, включая компенсацию за отпуск в соответствии с отработанным временем. Сотрудник предприятия в день увольнения подписывает приказ и забирает документы, копии, справки, которые могут быть востребованы на новом месте службы.

Трудовая книжка выдается без напоминаний и заявлений вместе с окончательным расчетом. Однако в жизни часто возникают ситуации, которые оставляют работника без важного документа, а именно:

  • конфликт между работодателем и работником исключает личное общение;
  • трудовая книжка является предметом шантажа со стороны работодателя;
  • сотрудник не является лично в отдел кадров организации, а покидает рабочее место после окончания рабочего времени.

Существуют «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года, в соответствии с которыми передача трудовой книжки через посредников запрещена.

Что должен сделать работодатель

Работодатель в день увольнения должен отправить работнику уведомление о том, что ему необходимо получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте документа. В письме сообщается адрес и телефоны предприятия для того, чтобы легче было связаться со специалистом по кадрам.

Кадровые работники компаний ведут личные карточки, в которых указаны адрес фактического проживания и прописки, которые помогут найти уволенного сотрудника.

Но даже если кадровик не получит ответа, его письмо с уведомлением станет доказательством отсутствия вины работодателя за задержку трудовой книжки.

Возможные варианты развития событий

Работник может явиться за важным документом, а может прислать свое согласие на его отправку по почте. В таком случае работодатель высылает трудовую книжку ценным письмом с уведомлением о вручении.

Если же бывший сотрудник не отреагирует на сообщение, то работодатель обязан хранить документ в течение 50 лет, в сейфе вместе с письмом об уведомлении.

Руководители компаний, как правило, могут оценить возможность конфликта и заблаговременно обговорить вопросы оформления увольнения работника. Сотрудники договариваются о возможности получить трудовую книжку в удобное для них время, идут на уступки, взаимовыгодное решение проблем.

Но работодатель должен помнить о том, что существует риск выплат заработной платы за дни вынужденного прогула по вине руководителя предприятия. Поэтому специалисты по кадрам должны четко следовать должностным инструкциям и грамотно оформлять документы в соответствии с законодательством.

Это позволит избежать негативных моментов и судебных процессов в будущем, которые на практике часто являются логичным завершением конфликта.

Но лучше решать все кадровые вопросы по взаимному согласию, юридически грамотно оформлять приказы и выдавать трудовую книжку в день увольнения работника.

Источник: https://1sotrudnik.ru/chto-delat-esli-rabotnik-ne-zabiraet-trudovuyu-knizhku/

Юр-консультант
Добавить комментарий