Ходатайство о награждении почетной грамотой — образец

Ходатайство о награждении Почетной грамотой в 2019 году – образец, учителя, как написать, администрации

Ходатайство о награждении почетной грамотой — образец

Осуществление награждений проводится исключительно в рамках производственных норм. При этом зачастую требуется знание того, как написать ходатайство о награждении Почетной грамотой (образец) в 2019 году.

Это поможет грамотно запросить награждение для человека, который его заслужил, при этом разобраться, какие есть особенности в разных сферах. Как следствие, ошибок при составлении ходатайства не будет, и сотрудник получит заслуженную награду.

Главные аспекты

Предприятия имеют право награждать своих работников в зависимости от норм, которые установлены в локальных нормативных актах. В рамках данных особенностей и проводится составление ходатайства.

Почетная грамота — это высший знак поощрения работника за его трудовую деятельность в рамках предприятия. И поэтому награждение такого рода проводится крайне редко и на определенных основаниях.

Если начальник хочет наградить своего работника, то ему необходимо составить ходатайство, которое подается на имя работодателя на подпись. Исходя из него и издается приказ о назначении такой награды для человека.

Основные понятия

В ходе рассмотрения данной тематики следует опираться на такой перечень терминов:

ПонятиеОбозначение
ХодатайствоДокумент, который используется чаще всего в судебных производствах для внесения изменений в порядок их проведений. В гражданской жизни этот документ сопряжен посредством заявления и имеет смежное значение — просьбу совершить какое-либо действие и передает информацию по ситуации
Почетная грамотаНаградной документ, который распространен в странах социалистического характера и используется для установления поощрений для работников, которые хорошо трудятся
ЗаявлениеДокумент письменно передающий информацию между гражданами или предприятиями

Повод для написания

Для того, чтобы получить награду почетного образца, следует иметь ряд оснований. Опираясь на них принимается положительное или отрицательное решение по поводу ходатайства.

Существует такой список стандартных причин для награждения такого рода грамотой:

Наличие фактов перевыполнение плана по рабочим показателямОно может быть, как разовым, так и постоянным. Касается продаж, производства товаров, предоставления услуг — в зависимости от специфики работы предприятия
Зафиксирован большой вклад в развитие компании, разработки важных проектовЗдесь можно использовать как показатели по отдельным проектам, так и развитие сети присутствия компании, вывод производства на международный уровень
За добросовестный и многолетний труд можно получить награду в случае длительного непрерывного стажаОбычно нужно отработать производстве не менее 10 лет
Трудовые заслуги перед местом труда, которые обязательно должны быть отмеченыК примеру, успешное выполнение поручения особенного характера. Считается и заключение сделки с важными партнерами

Исходя из таких поводов начальник и составляет ходатайство. В нем следует указать один из таких пунктов.

Какова его роль

Написание такого документа привязано к необходимости наградить работника Почетной грамотой. Алгоритм использования ходатайства необходим только в случае широкой структурированности предприятия.

В данном случае подача ходатайства имеет значение рекомендации от непосредственного начальника работника. Этот документ передается выше — руководству компании и там принимается решение о назначении награды.

Составление документа проводится на имя директора, который заведует принятием таких решений. Исходя из ответа руководства и будет работать дальнейший алгоритм. Но первым шагом в получении документа такого образца становится написание именно ходатайства.

Законодательная база

В данном случае опираться следует на те положения, которые изложены в Трудовом кодексе Российской Федерации. В этом нормативно-правовом акте расположены те пункты, по которым стоит ориентироваться при работе с такого рода ходатайствами.

Законодательство России разрешает поощрять работников в соответствии со статьей 191 ТК РФ. Там закреплено государственное право на проведение такой операции в рамках предприятия.

Согласно положениям закона, можно использовать унифицированную форму документа для поощрения. Она установлена Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Это форма бланка №Т-11.

Как составить ходатайство о награждении Почетной грамотой

Для проведения составления согласно правилам, нужно придерживаться нескольких стандартных пунктов:

  1. Пользоваться только проверенными образцами документов.
  2. Использовать правовые формулировки, текст формировать в официально-деловом стиле.
  3. Четко и кратко излагать собственные мысли по поводу награждения и оснований для данной процедуры в плане конкретного работника и его заслуг.

В ходе заполнения документа важно использовать правильный образец и соблюдать структурно-информационное наполнение.

В РФ награждение Почетной грамотой становится важным моментом, поскольку на основании данного документа впоследствии можно оформить статус Ветерана труда.

Кто составляет документ

Составлением такого ходатайства занимается непосредственный начальник работника. Он — единственный человек, который имеет доступ к наблюдению за трудовыми успехами сотрудников — в рамках своего отдела и это входит в его должностные обязанности.

Для руководства компании такой алгоритм будет сложно обработать. Для больших компаний составление ходатайств о награждении опирается на рекомендации непосредственного начальника отдела или группы работников.

Поскольку они предоставляют наиболее достоверную информацию о месте своего подчинения. Далее существует определенный алгоритм оформления. В нем участвует большое количество человек, но начальным этапом в полной мере занимается начальник работника.

Особенности при оформлении

Составлять документ ходатайства можно на основании существующих бланков. Образец ходатайства можно скачать здесь.  Это допускается законодательством. Да и в целом формат заполнения бумаги нигде не регулируется, поэтому можно использовать удобный вариант для предприятия.

Такой документ будет находиться в документации компании, поэтому есть возможность использовать и те варианты бланков, которые составлялись на том уровне. Собственные образцы и бланки допускаются к правовому регулированию данного вопроса.

Также разрешается применять и форму Т-11. Это приказ на награждение и поощрение работника. Посредством его заполнения и подписания проводится вынесение мотивационных действий. Все это совершает руководитель. Такими могут считаться и награды в виде Почетных грамот.

Пример заполнения

Для заполнения ходатайства следует запомнить его стандартную структуру:

Часть документаЕе значение в бланке
Шапка — размещают в правом верхнем углуВносят данные о том, кому направляется документ — начальнику, директору, а также от кого составлено ходатайство.
Название документа — по центру бумагиЗдесь стоит указать, что это ходатайство по поводу награждения Почетной грамотой
Текст прошения — стандартной калибровкойРассказывается суть дела, основания для поощрения такого рода и кто должен быть награжден грамотой
ПриложенияСписок документов, который прилагается к бумаге
СогласованиеС кем было проведено согласование по данному работнику и его награждению
Заключительная частьДата и подпись

Образец используют такого формата:

На учителя (младшего воспитателя)

В случае с оформлением документа на преподавателя, обращение направляется в Департамент образования. При этом в этой области используют не ходатайство, а представление. Это схожий по целевой направленности документ, но он имеет другое строение.

Так, в этой бумаге следует разместить такие данные:

  • о работнике, его стаже и других показателях в виде списка;
  • характеристика преподавателя и рекомендация руководства места его работы;
  • кто подписывается под данным документом — директор образовательной организации;
  • проставляется подпись и дата.

От администрации

В том случае, когда необходим образец ходатайства о награждении почетной грамотой от губернатора, стоит обратиться за таким бланком. Данный бланк отличается от тех, которые используются в стандартных ситуациях.

Дело в том, что при губернаторском обращении применяются такие структурные моменты:

  • обращение непосредственно к губернатору вместо названия;
  • осуществление просьбы проведения награды и на каком основании;
  • характеристика прилагается для ознакомления.

На что обратить внимание

Ходатайство о награждении почетной грамотой водителя образец не будет отличаться от стандартного варианта.

Это бланк, включающий такие сведения:

  • месте труда, кем и куда направляется ходатайство;
  • заслуги работника, информация о нем;
  • прилагается наградной лист.

Обычно использование грамот приходится к праздничным дням. Это могут быть как всероссийские торжества, так и юбилеи, и личные победы компании.

В связи с такими датами производится выдача грамот в праздничной атмосфере. И подготовку данной документации стоит проводить заранее, чтобы грамота пришла вовремя.

В документе может понадобиться подпись бухгалтера для указания правильных показателей по труду и стажу работника.

Поскольку часто данные цифры важны при представлении к награде ведомственного или административного порядка.

Оформление документа о награждении требует подготовки в плане информационного наполнения и форматирования.

Поскольку в зависимости от места подачи изменяется структура бумаги. Это следует учитывать для правильного обращения по месту требования такой грамоты.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/sud/hodatajstvo/o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj/

Награждение сотрудников

Ходатайство о награждении почетной грамотой — образец

Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия.

Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам.

Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.

О понятии и основаниях

Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.

При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:

  1. Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
  2. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
  3. Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

Процесс награждения должен начинаться с составления соответствующего ходатайства. Этот документ составляется непосредственным начальником работника и подается на имя директора организации.

Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.

Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:

Основания для награжденияОсобенности
Перевыполнение плана или ударный труд.Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг.
Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов.Отличившиеся сотрудники могут вывести компанию на новый уровень в бизнесе, расширить список предоставляемых услуг или товаров, отличиться в работе над важными проектами.
Многолетний добросовестный труд в организации.Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие дисциплинарных взысканий могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя.
Исключительные заслуги перед организацией.Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения).

При наличии вышеописанных оснований непосредственный начальник структурного подразделения организации может ходатайствовать руководству о поощрении сотрудника, находящегося в его подчинении.

Правовая база и форма документа

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:

  • премирование;
  • объявление благодарности (благодарственное письмо);
  • представление к почетному званию;
  • награждение ценными подарками;
  • награждение почетной грамотой.

Приказ о поощрении работников имеет унифицированную форму № Т-11, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Как написать ходатайство о награждении

Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:

  1. В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
  2. Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
  3. В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
  4. Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
  5. В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.

При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  • излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
  • необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
  • при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
  • оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.

Почетной грамотой

Грамота, как способ поощрения сотрудника, может:

  • иметь локальный характер и выдаваться от предприятия, где трудится гражданин;
  • выдаваться государственными органами.

В случае особых заслуг не только перед отдельно взятым предприятием, а перед всей отраслью в целом, руководство отличившегося сотрудника может подать ходатайство в администрацию города или соответствующее Министерство.

Благодарственным письмом

Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.

Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.

Образец 2019

Скачать бланк ходатайства о награждении.

Скачать пример ходатайства о награждении.

Пример текста

Приведем пример основной части ходатайства о награждении сотрудника:

В связи с приближающейся для предприятия юбилейной датой, прошу Вас наградить почетной грамотой мастера сборочного цеха Петрова Михаила Ивановича.

Данный сотрудник за весь срок работы на предприятии проявил себя ответственным работником, его бригада регулярно перевыполняет норму по сбору мебели, он пользуется высоким авторитетом в коллективе, не без его помощи в организации поддерживается высокая трудовая дисциплина.

Считаю, что награждение почетной грамотой будет являться отличной стимуляцией Петрова М.В. для дальнейших трудовых подвигов.

В ряде случаев при составлении ходатайств о поощрении сотрудников необходимо соблюдать некоторые особенности. В основном это связано с правилами учреждений, куда направляются ходатайства.

Учителя (воспитателя)

При награждении педагогов прошения направляются в Управление Министерства образования. Стоит отметить, что ходатайство в этом случае заменяется другим документом – представлением. Представление выполняет туже функцию, что и ходатайство, однако его структура и наполнение имеет некоторые особенности.

Разберем, какая информация указывается в этом документе:

  • сведения о работнике (стаж, заслуги, личные качества);
  • сведения о его профессиональных качествах;
  • рекомендации руководства.

Так же как и ходатайство, представление должно подписываться начальником сотрудника, в рассматриваемом случае – директором образовательного учреждения.

От администрации (министерства)

Если награждение производится на уровне администрации, оформление ходатайства также имеет некоторые особенности:

  • документ направляется непосредственно губернатору региона;
  • в документе указываются основания для награждения (в данном случае работник должен внести высокий вклад в развитие субъекта РФ или страны в целом);
  • к документу должна прилагаться характеристика с места работы для подтверждения значимости сотрудника на предприятии.

Порядок награждения

В большинстве случаев награждение отличившихся сотрудников протекает по следующему сценарию:

  1. В первую очередь непосредственный начальник работника проявляет инициативу о его награждении и составляет соответствующее ходатайство. Стоит отметить, что такое желание может исходить и от вышестоящего руководства.
  2. Ходатайство направляется директору организации, который принимает решение о его одобрении. Решение принимается без участия профсоюза.
  3. Подписывая ходатайство, директор дает согласие на награждение, после чего уполномоченные службы организации составляют приказ о награждении. В приказе отражается следующая информация:
    • дата составления;
    • фамилия и инициалы награждаемого работника, его должность;
    • структурное подразделение, в котором числится сотрудник;
    • причины награждения;
    • форма награждения;
    • подпись руководителя и награждаемого сотрудника.

При составлении приказа следует использовать унифицированную форму № Т-11, которая содержит все необходимые поля для заполнения.

: Консультация специалиста

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://pensiapro24.ru/hodatajstva/hodatajstvo-o-nagrazhdenii/

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Ходатайство о награждении почетной грамотой — образец
5/5 (5)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о награждении почетной грамотой работников образования:

СКАЧАТЬ образцы ходатайств о награждении почетной грамотой можно по ссылкам ниже:

Правила составления документа

Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен. По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа.

Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:

  • информация об организации;
  • личные данные работника, которого представляют к награждению;
  • почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;
  • дата написания прошения.

Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.

Иногда руководство ходатайствует о награждении одновременно нескольких работников. Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.

Требований к способу написания документа нет. Его можно составить от руки, набрать на компьютере. Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению.

Оформляется только один экземпляр, который визирует секретарь предприятия. Далее на основании него от имени руководства организации издается приказ о награждении. После этого ходатайство передается на хранение в архив.

Обратите внимание! Если работника наградили почетной грамотой, этот факт необходимо отразить в личном деле и в трудовой книжке.

Действует определенная схема, как правильно составляется ходатайство. В верхней части листа (справа или слева) записывается информация о том, к кому обращаются, и кто обращается.

В частности записывается:

  • наименование организации;
  • данные о руководителе (должность, ФИО). Точно так же записываются данные о просителя.

В главной части указывается следующая информация:

  • должность работника, представляемого к награждению;
  • ФИО сотрудника;
  • основание для поощрения;
  • к какому мероприятию приурочено награждение.

 Доплата почетному работнику общего образования.

Так как ходатайство сопровождается дополнительными бумагами, их перечень приводится ниже, в отдельном пункте. Далее документ согласовывается с ответственным сотрудником и ставится подпись лица, отвечающего за его составление.

Особенности оформления поощрения

Большинство учреждений имеют свои правила, связанные с делопроизводством и иными моментами их функционирования. Именно поэтому организации, которые готовят документы на поощрение сотрудников, должны учитывать эти особенности.

Посмотрите видео. Как внести в трудовую книжку запись о награждении: 

Поощрение работников предприятий, которые честно относятся к выполнению трудовых обязанностей, предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Согласно ст. 191 ТК РФ, предусмотрены следующие виды поощрений:

  • вручение благодарственного письма;
  • награждение почетной грамотой;
  • представление к почетному званию;
  • вручение ценных подарков;
  • вручение денежных премий.

Поощрение сотрудников составляется по стандартной форме Т-11(утв. Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004 г.).

Награждение учителя (воспитателя)

Если речь идет о награждении учителей, ходатайство направляется в Управление Министерства образования.

Обратите внимание! В случае поощрения педагогов пишется не ходатайство, а представление к награждению.

Хотя представление выполняет ту же роль, что и ходатайство, но его форма и структура немного отличаются от обычного прошения.

Что записывается в этом случае:

  • информация о сотруднике (стаж работы, заслуги, индивидуальные качества);
  • сведения о профессиональных качествах;
  • предложения руководства.

После оформления документ подписывает непосредственный начальник сотрудника. Так как представление подается на педагога, руководителем является директор школы или иного учебного заведения.

Поощрение школьного водителя

Составляя ходатайство о поощрении школьного водителя, в характеристике следует указать профессиональные качества человека, но они не будут касаться методической работы.

Акцентировать внимание нужно на готовности сотрудника осваивать что-то новое, на том, каким образом складываются его отношения со школьниками, прочее.

 Как получить звание ветеран труда?

Награждение бухгалтера

Когда хотят поощрить бухгалтера, работающего в управлении образования, в характеристике не будут указывать особые способности в обучении и воспитании детей или в составлении методичек.

Достижениями таких сотрудников является высокий профессионализм, порядочность, исполнительность и прочие качества, характерные для данной профессии.

Кто составляет ходатайство

Прошение о награждении работника пишет непосредственный начальник или руководитель отдела. Бумага направляется руководителю предприятия (организации). Именно он принимает или отклоняет прошение.

Руководство редко не соглашается с подобными ходатайствами. Дело в том, что это обычная формальная процедура и никаких сложностей не возникает. Скорее всего, это связано с тем, что награждение почетной грамотой – нематериальный, хоть и довольно эффективный стимул для сотрудников предприятия.

Никаких затрат для организации такое награждение не предвещает, за исключением случаев, когда вручение грамоты подкрепляется выплатой премии.

Когда нужно подавать ходатайство

Если во внутреннем положении о поощрении сотрудников ничего не говорится о таких сроках, то сделать это нужно заранее. Обычно до предполагаемого времени награждения должно оставаться не менее 2-х недель.

 Как посчитать стажевый коэффициент?

Причины для написания

Оснований для поощрения сотрудников очень много. Не обязательно человек должен совершить героический поступок на трудовом посту. Можно поощрить человека за то, что он честно и ответственно выполняет возложенные на него обязанности, при этом являясь дисциплинированным и порядочным сотрудником.

Самыми распространенными причинами для награждения работников являются:

  • работник перевыполнил план по продажам продукции или ее изготовлению;
  • сотрудник работает на предприятии 10 и больше лет;
  • имеет особые заслуги в труде.

Награждение почетной грамотой обычно приурочено к торжественному мероприятию, профессиональному празднику, когда собирается коллектив организации.

Ходатайство о награждении почетной грамотой: образец, бланк

Ходатайство о награждении почетной грамотой — образец

Чтобы отметить особые заслуги работника или продолжительный стаж, руководство может наградить его почетной грамотой. Такая возможность предусмотрена статьей 191 Трудового кодекса.

Для доведения до сведения директора успехов сотрудника готовится ходатайство о награждении почетной грамотой. Документ составляется в свободной форме с учетом общих правил для деловых бумаг.

В конце статьи можно скачать примерный образец.

Подробный план ходатайства

Для ходатайства не предусмотрена специальная форма. Бланк составляется в произвольном виде.

В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги.

Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива.

Содержание ходатайства выглядит следующим образом:

  1. Данные адресата. На предприятии им выступает руководитель. Указывают наименование организации, Ф�О и должность директора.
  2. Данные составителя. Также прописывают Ф�О и должность.
  3. Название документа.
  4. Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами – его Р¤Р�Рћ Рё должность.
  5. Мотив награждения – перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж Рё так далее.
  6. Мероприятие, на котором может быть вручена грамота.
  7. Перечень приложенных документов.
  8. Отметка о согласовании с ответственным сотрудником.
  9. Подпись автора с расшифровкой.

Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника.

При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления.

Впоследствии нужно убедиться, что они переданы вместе с документом.

Важно! Пометка о вручении грамоты ставится в трудовой книжке и в личном деле работника.

В рассмотренном образце к награждению представляется один работник. Однако ходатайство можно подать о вручении грамоты сразу нескольким сотрудникам.

Порядок награждения работника

Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия.

Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения.

Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.

Порядок награждения включает следующие этапы:

  1. Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
  2. После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
  3. Директор подписывает приказ.
  4. Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.

После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.

Основания награждения сотрудников определяются внутренними нормативами.

Отдел кадров может разработать отдельное Положение о премировании работников.

�ногда соответствующий пункт включается в Положение об оплате труда.

При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа. В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.

В каких случаях оформляется ходатайство

Алгоритм оценки трудовой деятельности определяется внутренними нормативными актами. Представить работника к награждению почетной грамотой можно по разным причинам.

Чаще всего сотрудники получают поощрение за:

  • перевыполнение плана;
  • существенный вклад РІ реализацию проекта;
  • особые достижения РІ своей сфере;
  • продолжительный трудовой стаж.

Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником.

Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат.

Вместе с тем официальная благодарность мотивирует работника трудиться еще эффективнее.

Почетную грамоту можно распечатать на цветном принтере. Но предпочтительно приобрести бланк, изготовленный в типографии. Такой вариант имеет более презентабельный вид.

Форма приказа о награждении

Награда будет вручена сотруднику только в случае одобрения директором.

Если он удовлетворит прошение, в кадровый отдел будет направлено представление для издания приказа.

В отличие от ходатайства, он имеет унифицированную форму (Т-11, Т-11а).

В этом бланке перечисляются следующие сведения:

  1. Название документа, его номер и дата подписания.
  2. Данные Рѕ награждаемом работнике – Р¤Р�Рћ, должность, табельный номер.
  3. Отдел, в котором трудится работник.
  4. Основание для получения награды – перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж Рё так далее.
  5. Р’РёРґ поощрения. Р’ данном случае – почетная грамота.
  6. Подпись руководителя.
  7. Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.

Хотя для приказа и разработана унифицированная форма, ее использование на данный момент не является обязательным. Для удобства на предприятии можно разработать собственный образец, включающий все требуемые реквизиты.

Альтернативные методы поощрения

Отметить усердный труд работника Рё стимулировать его трудиться дальше можно РЅРµ только денежными премиями. Почетная грамота – распространенный, РЅРѕ РЅРµ единственный РІРёРґ нематериального поощрения.

Перечислим еще несколько возможностей.

  1. Публичное объявление благодарности.
  2. Предоставление дополнительных выходных дней.
  3. Поздравление с важными датами.

Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников. Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность.

Отблагодарить отличившегося сотрудника можно не только щедрой премией.

Чтобы указать руководителю на успехи специалиста, может быть составлено ходатайство о награждении почетной грамотой. При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ.

Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.

Бланк ходатайства на почетную грамоту

Образец ходатайства о награждении грамотой

Источник: https://paperdoc.ru/documents/personnel/obrazec-xodatajstva-na-gramotu

Юр-консультант
Добавить комментарий