Как оформить заявление на внутреннее совместительство?

Заявление на совместительство образец

Как оформить заявление на внутреннее совместительство?

Внутренним называется совмещение. когда работник трудится на двух должностях в одной и той же организации. С совместителем оформляется трудовой договор о дополнительной должности. Законом разрешается записывать его дополнительную работу в трудовую книжку, и работодатель не вправе отказать работнику, если он желает, чтобы в его трудовой книжке была запись о совмещении.

  • бланки документов, ручка, бумага А4, компьютер, принтер, печать предприятия, документы работника, реквизиты работодателя.

Работник для принятия его на должность по совместительству пишет заявление о приеме на работу на имя первого лица фирмы. Указывает название фирмы, должность руководителя, его фамилию и инициалы. Также ему необходимо написать в шапке заявления полностью свою фамилию, имя и отчество.

Вписывается полностью его адрес места проживания (почтовый индекс, область, район, город, населенный пункт, улица, номер дома, корпуса, квартиры). В содержании самого заявления работник высказывает свою просьбу о приеме его на определенную должность по совместительству. Ставит дату написания заявления и свою подпись.

На заявлении директор предприятия ставит резолюцию, где указывает, что работник принят на работу по совместительству с определенной даты, и подпись.

Заключите с работником трудовой договор, в котором укажите все реквизиты работника и вашего предприятия. Уточните в нем, что данная должность является для работника совмещение м. Присвойте договору номер, дату заключения. Работник ставит свою подпись с одной стороны, с другой – директор предприятия, заверяется договор печатью организации.

Директор издает приказ о приеме работника на должность по совместительству. Приказу присваивается номер и дата издания. Директор подписывает приказ, ставит печать организации.

Казалось бы, все формальности преодолены, пора делать запись в трудовой книжке. Но для этого необходимо написать заявление на имя директора, чтобы кадровый работник сделал работнику запись о работе по совместительству. Директор подписывает данное заявление.

Кадровик оформляет работнику трудовую книжку. Ставит порядковый номер записи и дату приема на работу по совместительству. Данная запись следует после записи об основной работе.

В графе «Сведения о работе» работник отдела кадров прописывает факт приема на работу совместителя. Но обязательно указывает что на данную должность работник принят по совместительству.

Основанием служит приказ о приеме на работе по совместительству, ставится его номер и дата издания. Кадровик ставит подпись и печать предприятия.

Лаэрта. Как правильно оформить внутренне совмещение

Чтобы правильно оформить внутренне совмещение должностей, необходимо принять.

Лаэрта

В личной карточке в графе Вид работы следует указать. что работа осуществляется по совместительству. Также ему необходимо написать в шапке заявления полностью свою фамилию. имя и отчество. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства. поскольку проще сотрудничать с кемто уже знакомым. чем привлекать человека со стороны.

Совмещение профессий должностей необходимо отличать отвыполнения обязанностей наусловиях При выполнении работ посовместительству сработником обязательно заключается отдельный трудовой договор. итрудовые обязанности понему выполняются всвободное отосновной работы время. При совмещении профессий должностей без освобождения от работы.

определенной трудовым договором. работнику производится доплата. В первом случае пишется заявление работником. на основании чего издается приказ об его увольнении. Путем совмещения профессий должностей дополнительная работа выполняется по другой профессии должности. Кроме приказа обычно составляется соглашение о совмещении должностей.

об увеличении объема работы. В соглашении укажите конкретный вид работы. ее объем. срок выполнения. а также условия оплаты. Воспользуемся пунктом 1 инструкции 53ВЛ. всоответствии скоторым постановление Совмина СССР 1145 устанавливает порядок выполнения наряду сосвоей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников.

Отдельный трудовой договор. приказ работодателя Трудовой договор о работе по совместительству может быть срочным и на неопределенный срок ст. Раньше трудовой договор продлевался до тех пор. пока у женщины не наступит право на отпуск по беременности и родам как правильно оформить внутренне совмещение.

Всоответствии состатьей 151 Трудового кодекса РФработнику. совмещающему основную работу сдополнительной. должна производиться доплата. размер которой устанавливается соглашением сторон трудового договора. Поэтому на документах. которые подписывает сотрудник. ему следует указывать свою основную должность.

В трудовом договоре обязательно указание на то. что работа является совместительством. В соответствии с положением статьи 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ. удостоверяющий личность. Срок. в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу.

устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Румынина. Кадровая служба и управление персоналом предприятия.

Заполняем заявление о приеме на работу по совместительству (образец)

N 11. ноябрь 2007 г. В этой связи для оформления увеличения объема работ необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Если он не проработал на предприятии полгода. то отпуск дается заранее либо выплачивается компенсация. Никакого другого места работы у сотрудника не появляется. и новая должность ему не присваивается.

Как правильно оформить внутреннее совместительство для

Как правильно оформить внутреннее совмещение и какая форма приказа для этого используется. Как правильно оформить внутреннее совместительство для данной категории. Совместительство это регулярная работа. а совмещение как правило.

временное дополнение к основной работеВажно различать совместительство и совмещение. В карточку работника Т2. оформленной по основной работе. можно внести запись о внутреннем совместительстве в разделе Дополнительные сведения на 4ой странице. Важно помнить о том.

что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление.

Ответ Как оформить совмещение профессий должностей.

Совместителя на 0. 5 ставка прогрта. сделать запись в трудовую3.

Внутренним называется совмещение. когда работник трудится на двух должностях в одной и той же организации.
Как правильно оформить внутреннее совместительство приказ. труд. Внутренне совместительство отличие от внешнего и от совмещения профессий должностейСовместительство по одной должности как правильно оформить.

Совместительство и совмещение

Как правильно оформить внутренне совмещение | : 8 / 10 ( 40 )

Как правильно оформить работника по совместительству

Убедившись, что конкретный сотрудник может выполнять работу по совместительству, с ним заключается договор, а также делается отметка в трудовой книжке.

Один из способов преодоления кризиса – это поиск подработки. что позволит повысить доход и обезопасить себя от безденежья. Однако у человека может быть лишь одно основное трудовое место, а все остальные – оформляются совместительством. Это значит, что работа выполняется в свободное время.

И хотя теоретически совместителем можно быть сразу в двух-трёх фирмах, чаще всего подбирается лишь одно дополнительное место. Если Вы ищете работу по совместительству, как оформить правильно – вопрос, который нужно решить правильно.

Правильное оформление отношений:

  1. Трудовой договор. Согласно ст.282 ТК РФ. подписание соглашения между сторонами является обязательным.
  2. Указание на совместительство. Как в договоре, так и в трудовой книжке обязательно должна быть отметка о данном обстоятельстве.
  3. Соблюдение ограничений.

    В ряде случаев работа по совместительству невозможна (к примеру, если руководителю компании не дано соответствующее разрешение органом, уполномоченным на принятие решения, либо собственником имущества).

  4. Длительность рабочего дня. Согласно ст.284 ТК РФ, она не может быть более 4 часов ежедневно.

    Но если на основной работе сотрудник отстранён, либо приостановил деятельность до выплаты ему зарплаты, указанные ограничения не действуют.

Следует отметить, что предельная длительность рабочей недели совместителя не может превышать половины нормативного времени, установленного для данных условий труда.

Таким образом, для подавляющего большинства соискателей норма – это 80 часов в месяц (20 часов в неделю).

Для трудоустройства необходимы следующие документы:

  1. Удостоверение личности (паспорт, вид на жительство);
  2. Страховое свидетельство (для уплаты отчислений в ПФР);
  3. Подтверждение профильного образования (при его необходимости для выполнения работы);
  4. Справку о трудовых условиях на основной работе;
  5. Сведения о воинском учёте (если лицо подлежит обязательному призыву либо находится на службе).

О начале отношений издаётся приказ по форме Т-1, который должен быть доведён до сведения сотрудника.

Особенности начисления зарплаты

Законодательством установлено, что оплата начисляется согласно условиям договора. Кроме того, подлежат применению все повышающие коэффициенты, предусмотренные применительно к конкретным условиям деятельности (ночное время, праздники и т.д.).

Особенности предоставления отпуска

Ежегодный отпуск совместителям предоставляется одновременно с местом их основного трудоустройства.

Если же с момента оформления не прошло 6 месяцев, работодатель обязан отпустить человека на отдых «авансом», отказать не имеет права.

Если на основной работе отпуск больше, чем на дополнительной, совместитель вправе покрыть разницу за счёт отпуск за свой счёт. Отказ в удовлетворении данной просьбы не предусмотрен.

Дополнительные основания для увольнения

В случае если наниматель подберёт на вакансию постоянного работника, он вправе прекратить трудовые отношения с совместителем. Для этого необходимо уведомление за 2 недели до предполагаемого увольнения. Следует отметить, что вышеуказанное справедливо, если договор между сторонами заключён на неопределённый срок.

https://www.youtube.com/watch?v=qT_UtYF7WJQ

При сокращении штатов совместитель, при наличии постоянного места работы, не получает выходное пособие в размере месячного дохода, а также не получает среднемесячный заработок в течение 2 месяцев с даты увольнения. Таким образом, сократить должность значительно проще, чем нередко злоупотребляют наниматели.

В случае увольнения в обязательном порядке предоставляется как зарплата, так и компенсация за неиспользованный отпуск. Если между сторонами возник спор о сумме, работодатель обязан выплатить ту сумму, которую он не оспаривает.

Не допускается совместительство ряда категорий лиц:

  1. Дети, не достигшие 18 лет;
  2. Сотрудники организаций с вредными и опасными условиями;
  3. Водители транспорта (если совместительство предполагает выполнение аналогичных обязанностей);
  4. Охранники и руководители ЧОО;
  5. Государственные служащие (а также судьи, полицейские, прокуроры и т.д.), военнослужащие, ряд категорий служащих Банка России, адвокаты;
  6. Руководители организаций (при отсутствии разрешения уполномоченного органа компании, собственника имущества);
  7. Педагоги, медики, фармацевты, деятели культуры.

Резюме

Таким образом, рассмотренная тема хорошо проработана как теорией, так и практикой, поэтому количество споров и коллизий сведено к минимуму.

Разумеется, законодатель не может предусмотреть абсолютно все ситуации, поэтому проблемные вопросы периодически возникают.

Рекомендуем соискателям внимательно изучать подписываемые договора и не принимать важные решения без предварительной юридической консультации.

Источники: http://www.kakprosto.ru/kak-59790-kak-oformit-vnutrennee-sovmeshchenie, http://www.acc2.ru/wsw/kak-pravilno-oformit-vnutrenne-sovmeschenie, http://moneymakerfactory.ru/articles/oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu/

Комментариев пока нет!

Источник: https://u-bags.ru/%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7/

Оформление совмещения должностей в одной организации

Как оформить заявление на внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Работа по совмещению должностей: оформление

Приказ о внутреннем совмещении — образец

Завершение совмещения должностей

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Как оформить внутреннее совместительство

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Итоги

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать.

А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком.

Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00.

В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей.

Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте.

Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Скачать приказ о внутреннем совмещении

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3  способов:

  • пропорционально времени, занятому работой;
  • по сдельной схеме;
  • на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ).

Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст.

286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.

Скачать форму Т-1

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей.

Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании.

Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/oformlenie_sovmeweniya_dolzhnostej_v_odnoj_organizacii/

Образец заявления на совмещение должностей в 2019 году – в детском саду, на 0.5 ставки, на время отпуска, в одной организации

Как оформить заявление на внутреннее совместительство?

Совмещение – неплохой способ дополнительно заработать, если зарплата на основной работе не устраивает. Однако чтобы это сделать, нужно правильно оформить ряд документов, а также понимать разницу между совмещением и совместительством.

Особенности оформления

Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем. 

Это может происходить различным образом:

  1. Работник совмещает несколько должностей или профессий.

В этом случае дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными. Согласно статье 151 за это положена доплата, размер которой не закреплён законодательно, а устанавливается посредством договорённости между сторонами.

Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.

Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.

Вариантов комбинирования специальностей много. Допустим, грузчик и кладовщик, секретарь и инспектор по кадрам. Нужно только желание исполнителя и вакантное место в штате, возникшее, например, по причине увольнения одного из сотрудников.

Исполнитель не обязан принимать подобное предложение. Он имеет право отказаться и продолжить работать на прежних условиях.

  1. Увеличивается обслуживаемая зона.
  2. Выполняются те же работы, но их объём больше.
  3. Обязанности одного работника, который временно отсутствует, перекладываются на другого.

Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.

Как наниматель, так и исполнитель может выступить инициатором прекращения совмещения. В таком случае издаётся соответствующий Приказ, освобождающий сотрудника от дополнительных служебных обязанностей (скачать бланк).

Нужно ли писать заявление

Пишется заявление или нет, зависит оттого, кто выступает инициатором:

  • заявление оформляется, если инициатором является исполнитель. В нём указывается должность и обязанности, которые он готов на себя взять, а также временной период их выполнения;
  • если инициатором является работодатель, подготавливается служебная записка, в которой сотруднику делается предложение взять на себя новые функции. После этого исполнитель, если он готов взять на себя эти обязанности, письменно заявляет своё согласие.

Далее отделом кадров составляется дополнительное соглашение к основному договору. Это происходит после того, как между руководителем и подчиненным было достигнуто согласие насчёт будущих обязательств.  

В конечном итоге издаётся Приказ о совмещении, который закрепляет за исполнителем новые обязанности.

Как написать

Для оформления совмещения нужно меньше документов, чем для совместительства, но чтобы сделать это быстро, нужно правильно их составить. Перечень документов зависит от ситуации, в которой оно оформляется.

Стандартный бланк скачайте здесь.

На время отпуска

Когда один из сотрудников предприятия уходит в отпуск, выполняемые им функции передаются его коллеге. В такой ситуации у руководства есть два варианта:

 оформить совмещение должностей работник выполняет основные (собственные) и дополнительные обязанности (статья 60.2)
 оформить замещение должностей работник прекращает выполнять собственные обязанности и берёт на себя функции отсутствующего специалиста (статья 72)

Если инициатором выступает сотрудник, сначала он пишет заявление. Оно имеет следующую структуру:

  • название фирмы;
  • данные руководителя организации, на чьё имя пишется заявление;
  • данные работника (ФИО, занимаемая на момент написания заявления должность);
  • причина, по которой пишется заявление;
  • временной период для совмещения;
  • дата составления заявления;
  • подпись.

В заявлении указывается ФИО служащего, который отсутствует, и занимаемая им должность. Также обращается внимание на то, что он находится в отпуске.

Соглашение оформляется в двух копиях. Одна остаётся у работодателя, вторая – у исполнителя.

После их подписания издаётся Приказ о совмещении должностей на предприятии. Единого бланка для него нет, поэтому оформляется он в свободной форме.

Скачать примерную форму можно по ссылке.

В нём указывается:

  • период, сколько работник будет выполнять те или иные функции;
  • по какой причине оно оформляется;
  • каким образом будет происходить оплата труда.

Основное, что должен помнить как работодатель, так и подчинённый – переложить обязанности на работника в приказном порядке нельзя. Делается это только с его письменного согласия.

В одной организации

Совмещение происходит только в рамках одного предприятия. Если дополнительную работу человек выполняет в свободное время, такая форма трудоустройства считается совместительством.

Оно может быть:

  • внутренним (в одной организации);
  • внешним (в разных).

Совмещение и совместительство часто путают между собой. Происходит это из-за созвучности слов, хотя эти формы трудоустройства значительно отличаются.

Они заключаются на различных основаниях и по-разному оплачиваются:

СовмещениеСовместительство
НанимательОдин (одна и та же организация)Чаще несколько (разные организации), хотя может быть и один
Выполнение обязанностейПараллельно с основной работойВ свободное время
ОплатаДоплата за выполняемые обязанностиВ зависимости от объёма выполненных работ или отработанного времени
ДокументИздаётся приказ или дополнительное соглашение, действующее в рамках ранее заключенного трудового контрактаЗаключение нового (дополнительного) трудового контракта

Для получения дополнительных обязанностей в одной и той же организации нужно:

  • письменно оформить своё согласие, если инициатива исходит от работодателя;
  • написать заявление, если инициатором выступает сотрудник.

Заявление пишется в произвольной форме, но обязательно должно содержать:

  • наименование организации;
  • должность и ФИО руководителя, на чьё имя пишется заявление;
  • ФИО работника, который пишет заявление;
  • должность, занимаемую согласно основной работе;
  • должность для совмещения;
  • размер оплаты за труд;
  • дата;
  • подпись.

По сути человек одновременно в одной организации будет занимать две должности. Законодательством не ограничено количество работ, которые исполнитель может брать на себя дополнительно.

Основное условие – качественное выполнение всех обязанностей, иначе есть риск возникновения конфликтов с руководством.

Часто происходит ситуация, когда в организации есть работа на полставки. Брать в таком случае в штат нового сотрудника, обучать его и устраивать ему испытательный срок нецелесообразно. Эту работу может выполнять по совмещению служащий, уже имеющийся в штате.

Для его оформления нужно только:

  • вакантное место;
  • отсутствие претендентов на него.

В случае совместительства, продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальную продолжительность согласно статье 91. При совмещении дополнительная работа выполняется параллельно с основной, поэтому в таком случае этого правила нет.

Оформление происходит следующим образом:

  1. Заключение трудового договора, если нанимается новый сотрудник.
  2. Написание заявления на совмещение профессий (должностей).

В заявлении, кроме стандартного перечня, указывается размер ставки. Это определит объём работ, который будет поручен сотруднику. 

Причину, по которой на вакантную должность нанимается уже работающий в организации человек, формулируют так: «производственная необходимость». Указывается дата, когда он готов приступить к выполнению новых обязанностей.

  1. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
  2. Издание Приказа.

В детском саду совмещение профессий происходит по тому же принципу, что и в других учреждениях. Основное условие – квалификация работника должна соответствовать требованиям и быть в рамках такого направления, как «Образование и педагогика».

Допустим, рассматривается возможность совмещения профессий воспитателя и музыкального руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

При наличии музыкального и педагогического образования, согласно статье 60.2 сотрудник имеет право выполнять дополнительную работу за оговоренную плату параллельно основной работе.

Кроме стандартного перечня, указанного выше, в заявлении указывается наличие соответствующего образования.

Заявление об отказе

Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не указаны в трудовом договоре. Иные функции возлагаются на работника только с его письменного согласия.

Исполнитель может отказаться, если он не согласен на предложенные условия. Для этого пишется соответствующее заявление. Он также может расторгнуть соглашение досрочно, если ранее дал согласие, а затем изменил решение по каким-либо причинам.

Это происходит в следующем порядке:

  1. Пишется заявление на имя руководителя, в котором указывается намерение отказаться от дополнительной работы.
  2. Руководителем издаётся Приказ об отмене поручения о совмещении.
  3. Работник подтверждает, что ознакомлен с ним.
  4. Приказ регистрируется.

Чтобы отказаться от ранее полученной дополнительной работы, нужно предупредить работодателя об этом заранее. В соответствии с законодательством сделать это нужно за три дня. Работодатель не имеет право применить дисциплинарное взыскание к работнику за подобный отказ.

Таким образом, оформить совмещение просто и не занимает много времени. Для этого нужно только вакантное место в штате или временно отсутствующий коллега.

Знание собственных прав позволяет защититься от недобросовестных нанимателей. Дополнительная работа вменяется в обязанности сотрудника только с его письменного согласия и за оговоренную плату. Тогда это будет считаться совмещением.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zajavlenija-na-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Заявление о приеме на работу по совместительству (образец)

Как оформить заявление на внутреннее совместительство?

При приеме на работу по совместительству гражданин, как и во всех остальных случаях, должен написать соответствующее заявление. Этот документ имеет свои особенности. Вот почему зачастую кадровые специалисты интересуются, как выглядит и заполняется заявление о приеме на работу по совместительству.

Чтобы разобраться с нюансами этого документа, необходимо сначала разграничить понятия внутреннего и внешнего совместительства. Разница заключается в том, что внешнее совместительство предполагает выполнение обязанностей сразу на нескольких предприятиях, а внутреннее – внутри одной организации.

В обоих случаях необходимо оформить ряд документов, включая заявление на прием по совместительству, образец которого позволит гражданину заполнить нужные графы правильно. Обязательно потребуются:

  • Трудовой договор (дополнительным соглашением в этом случае не обойтись). Образец договора можно найти в статье.
  • Приказ о приеме на работу в качестве совместителя.

Нельзя путать внутреннее совместительство с совмещением. Это два разных понятия. И если совмещение увеличения общего количества рабочих часов не требует, то при совместительстве оно неизбежно, так как иную работу придется делать не в основное рабочее время. Более подробно о разнице между внутренним совместительством и совмещением читайте в статье.

Указание обязательных сведений в заявлении

Законодательство не устанавливает единой формы заявления. Оно может составляться произвольно. Можно использовать, когда заполняется заявление на внутреннее совмещение, образец, это упростит процедуру его оформления, избавит от возможных ошибок.

Некоторые организации не используют заявления для оформления совместительства. Это не является ошибкой. Даже законодательство требует только составления трудового договора.

Если же на предприятии такая практика используется, то документ должен содержать ряд обязательных сведений, вне зависимости от того, заполняется ли заявление на внутреннее совместительство или заявление на внешнее совместительство. Образец будет иметь различия, но небольшие.

Обязательно бумага должна содержать следующую информацию:

  • ФИО работника;
  • информация о его месте жительства (при внутреннем совместительстве эти данные могут не заполняться, так как сведения хранятся в личном деле работника, достаточно указать уже занимаемую должность);
  • ФИО руководителя (на чье имя составляется заявление);
  • дата начала выполнения трудовой деятельности по совместительству;
  • должность, которую работник будет занимать по совместительству;
  • список документов, которые отдаются вместе с заявлением (при внутреннем совместительстве нужен не всегда);
  • иная информация (здесь могут прописываться какие-то особенности приема на работу или условия, например продолжительность рабочего дня).

В конце обязательно проставляется дата составления документа и подпись заявителя. На заявлении после приема руководитель делает пометку о том, что соискатель принимается на указанную должность. Только после этого составляется и подписывается обеими сторонами трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Когда внутреннему совместителю нужно писать заявление?

Многие кадровые служащие думают, что составление заявления о приеме на работу в качестве внутреннего совместителя является обязательной процедурой. Это не совсем так. Обязательным документом выступает лишь трудовой договор.

В ряде случаев составлять заявление необходимо, так как это требование регламентируется законодательством. Речь о работниках следующих сфер:

  • муниципальная служба;
  • гражданская служба.

Заполнение заявления внешним совместителем

При внешнем совместительстве заполнение заявления происходит почти так, как и при внутреннем совместительстве. Все перечисленные выше реквизиты являются обязательными. Не обойтись и без составления перечня обязательных документов, которые прилагаются к заявлению.

Потенциальный работник должен при оформлении на работу взять с собой следующие документы (в соответствии со статьей 283 ТК РФ):

  • паспорт гражданина РФ;
  • ИНН;
  • документ об образовании и имеющейся квалификации (если это требуется).

Если работа предполагает опасные условия труда, то придется взять справку с основного места работы о том, в каких условиях приходится трудиться там.

Дополнительно прикладываются и другие документы. Это может быть военный билет (для мужчин, не достигших 27-летнего возраста), заверенная копия трудовой книжки, заполненная анкета, свидетельство о браке или рождении детей. Для ведения личной карточки потребуются фотографии. Окончательный список определяется работодателем.

Заключение

Заявление на работу по совместительству не является определяющим документом. Куда важнее внимательно изучить трудовой договор перед его подписанием. Формы же заявлений при внутреннем и внешнем совместительстве не сильно отличаются друг от друга.

Источник: https://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-po-sovmestitelstvu

Юр-консультант
Добавить комментарий