Каковы обязательные кадровые документы для ооо в 2018 году?

Перечень обязательных документов по кадровому делопроизводству 2019

Каковы обязательные кадровые документы для ооо в 2018 году?

Если же предприятие имеет большое количество работающих, то создается отдел кадров, в котором может быть несколько специалистов. Потребность в кадровых работниках определяется не только исходя из количества работающих (хотя это основной фактор), но и от специфики самого предприятия. Так в организации с вредным и опасным производством у кадровиков работы будет больше.

По желанию в нее можно вносить дополнительные колонки. В штатном расписании указывается наименование должности, необходимое количество штатных единиц, оклад или форма оплаты труда и положенные надбавки. Все должности в штатном расписании указываются, начиная с самой главной и заканчивая вспомогательным персоналом.

Необходимые документы с нуля для ООО Кадровые документы с нуля для ООО — это определенный перечень документов, которые должны оформляться на предприятии с момента его создания. О том, каков этот список, какие бумаги в него входят и как его оформить, расскажем в нашей статье.

Перечень документов кадровому делопроизводству Чаще всего на средних и крупных предприятиях присутствуют специальные отделы, занимающиеся решением вопросов.

Система их работы может варьироваться, в зависимости от крупности самого предприятия, количества его сотрудников и многих других факторов.

Так или иначе, сбор кадровой документации — важный элемент, без соблюдения которого на предприятия могут накладываться серьезные штрафы.

Перечень необходимых кадровых документов

Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения.

Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника.

При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации.

* организация кадровой работы * структура, состав * задачи кадровой службы * должностные инструкции сотрудников подразделения кадров * нормативные документы для формирования документооборота отдела кадров перечень необходимых кадровых документов, виды и разновидности кадровой документации * номенклатура дел * группировка документов в дела * требования к оформлению кадровой документации , придание документам юридической силы * инструкция по кадровому делопроизводству * подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации, сроки хранения

* ответственность работодателя за нарушение требований к ведению кадровой документации

Еще почитать:  В справке 2 ндфл коды что означают

Кадровое делопроизводство 2019

При разрастании штата или увеличении прибыли, то есть при переходе в категорию малого или среднего предприятия, послабления в части кадрового учета становятся недействительными. Предпринимателю дается четыре месяца на то, чтобы запустить кадровое делопроизводство в полном объеме практически с нуля.

Для того, чтобы отказ от оформления кадровой документации в малом бизнесе не привел к массовому нарушению прав работников таких предприятий, Правительство рассчитывает разработать и утвердить типовой трудовой договор, где будет учтены все необходимые нюансы, касающиеся условий труда, его оплаты и социальных гарантий. Соответствующие поправки, касающиеся особенностей трудоустройства на микропредприятиях, появятся и в Трудовом кодексе в виде отдельной главы.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем.

Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет.

По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2019 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Особенности кадрового делопроизводства

  • Указания по заполнению и применению первичных документов по учету и оплате труда (постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04);

Источник: https://uristtop.ru/propiska/perechen-obyazatelnyh-dokumentov-po-kadrovomu-deloproizvodstvu-2018

Документы в кадрах обязательные – вопросы к юристу – 2019

Каковы обязательные кадровые документы для ооо в 2018 году?

  1. Локальные нормативные акты:
  • штатное расписание,
  • правила внутреннего трудового распорядка,
  • положение о защите персональных данных работников,
  • правила охраны труда работников.
  1. Распорядительные документы:
  • приказы (о приеме на работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку и пр.), а также документы, на основании которых они были изданы (докладные записки, акты, графики выполнения работ и пр.),
  • распоряжения.
  1. Документы, сопутствующие осуществлению работниками трудовой деятельности:
  • трудовые договоры (о том, как и по какой форме они должны быть составлены, можно прочитать в статье «Образец типового трудового договора с работником 2017-2018»),
  • трудовые книжки,
  • книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним,
  • график отпусков,
  • личные карточки работников, составленные по форме Т-2,
  • табель учета рабочего времени,
  • записки-расчеты о предоставлении отпусков работникам.

Какие нужно оформить с нуля кадровые документы для ООО, важно знать при формировании документооборота на вновь созданном предприятии для соблюдения существующих законодательных требований.

Отсутствие таких документов может повлечь за собой ряд неблагоприятных последствий для работодателя. Так, в соответствии с положениями ст. 5.

27 КоАП РФ размер штрафа, налагаемого на юридическое лицо за допущенные нарушения трудового законодательства, варьируется в пределах от 30 до 50 тыс. руб. (при повторном нарушении — от 50 до 70 тыс. руб.).

Кадровое делопроизводство 2018

Утвержден порядок независимой оценки квалификации работников. Независимая оценка квалификации – подтверждение соответствия квалификации соискателя положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным законодательством. Оценку проводят независимые центры оценки квалификации

Ввели отдельную ответственность на случай, если не сдать сведения персучета в ПФР. Так, если не предоставить сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, ответственных сотрудников оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП РФ

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

«Работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов , содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие).

При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами. «

    • обязательные – документы, в отношении которых закон устанавливает требование об их обязательном наличии у работодателя, об обязательном их принятии, заключении, оформлении, подписании (эти документы в случае проверки особенно внимательно изучаются сотрудниками государственных инспекций по труду),
    • документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах,
    • необязательные документы.

Необходимые кадровые документы с нуля для ООО

  1. Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Подробнее о нем можно узнать из статьи «Образец заполнения журнала учета трудовых книжек — скачать».
  2. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ).
  3. Положение о защите персональных данных (ст. 87, 88 ТК РФ).
  • Приказы и листы ознакомления с локальными нормативными актами, инструкциями и пр.
  • Различные журналы учета, например журнал учета трудовых договоров или движения трудовых книжек.
  • Документация, относящаяся к специальной оценке рабочих мест.
  • Документация, относящаяся к охране труда.
  • Сюда входят различные инструкции, положения, сопутствующие акты и приказы.

    Кадровое делопроизводство — это ведение кадровой документации, т. е. регламентирование и узаконивание трудовых отношений между работником и работодателем.

    Ведение указанной документации на предприятии поручается отделу кадров или специальному лицу, уполномоченному на то специальным приказом и обладающему особыми познаниями в этой области.

    Изменения с 1 января 2018 года: обзор для кадровика, бухгалтера, директора и ИП

    Распоряжением Правительства РФ от 06.12.2017 №2716-р предусмотрено повышение заработной платы бюджетникам.

    Согласно распоряжению, с 1 января 2018 года на 4% будет повышена оплата труда работников бюджетного сектора экономики, занятых в учреждениях федерального подчинения. Это повышение распространяется на все федеральные учреждения – автономные, бюджетные и казенные.

    К таким учреждениям отнят, в том числе учреждения социальной сферы и науки, лесного хозяйства, гидрометеорологической службы, ветеринарии, службы занятости и другие.

    Напомним, типовые нормы выдачи и стандарт по обеспечению работников смывающими и обезвреживающими средствами утвержден приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н.

    Новые поправки закрепляют, что нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя.

    При этом они доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.

    Какие обязательные кадровые документы для ООО в 2018 году предусмотрены законом

    1. Графики сменности. Если в организации сотрудники трудятся посменно, обязательно составление и хранение таких документов.
    2. Коллективный договор. Если одна из сторон трудовых отношений выступила с инициативой проведения коллективных переговоров, и по их результатам принят коллективный договор, то он должен храниться в ООО.
  • Журналы проведения первичных и периодических медицинских осмотров. Эти документы должны быть в организации, если в силу закона сотрудники должны проходить такие осмотры, например, на работах, связанных с вредными условиями труда, перевозками, и т.д.
  • Должностные инструкции.

    Необходимы в случае, если требуется прописать должностные обязанности сотрудников.

  • Как правило, составляются с целью не загромождать трудовые договоры информацией, либо, когда применяются профстандарты.

    В зависимости от ситуации данный перечень может дополняться иными обязательными документами.

    Так, например, если в организацию принимается иностранный работник, то об этом необходимо уведомить миграционный орган, и доказательства такого уведомления должны храниться в организации.

    Обязательная кадровая документация

    Датой документа является дата его подписания или утверждения. Она оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой. Например, дату 5 января 2000 г. следует оформлять так: 05.01.2000.

    Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 5 января 2002 г. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

    Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации», с учетом принятого административно-территориального деления.

    Данный реквизит включает только общепринятые сокращения. Гриф ограничения доступа к документу (конфиденциально, для служебного пользования и др.), отметку о статусе документа (копия, проект и др.) проставляют без кавычек на первом листе документа. Гриф ограничения доступа можно дополнять данными, предусмотренными законодательством об информации ограниченного доступа.

    В качестве адресата могут выступать организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы ставятся перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

    Работодатели могут оформлять кадровые документы как по установленным (унифицированным) формам, так и в произвольной форме — в зависимости от конкретных отношений, которые эти бумаги регулируют. Рассмотрим пример составление приказа.

    Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Унифицированной формы данных правил не существует.

    Правила должны быть разработаны каждым работодателем самостоятельно с учетом действующего законодательства и могут включать в себя следующие разделы: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение, основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя, рабочее время и время отдыха, поощрения за успехи в работе, ответственность за нарушение трудовой дисциплины и др. Например, если уволенный за прогул работник будет оспаривать это решение в суде, одним из аргументов в пользу работодателя станут правила внутреннего трудового распорядка, в которых прописаны начало и конец рабочего дня.

    Полный кадровый пакет документов для ООО — начинаем с нуля

    Все необходимые в ООО кадровые документы условно можно разделить на следующие группы:

    1. Локальные нормативные акты:
    • штатное расписание,
    • правила внутреннего трудового распорядка,
    • положение о защите персональных данных работников,
    • правила охраны труда работников.
    1. Распорядительные документы:
    • приказы (о приеме на работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку и пр.), а также документы, на основании которых они были изданы (докладные записки, акты, графики выполнения работ и пр.),
    • распоряжения.
    1. Документы, сопутствующие осуществлению работниками трудовой деятельности:
    • трудовые договоры (о том, как и по какой форме они должны быть составлены, можно прочитать в статье «Образец типового трудового договора с работником 2017-2018»),
    • трудовые книжки,
    • книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним,
    • график отпусков,
    • личные карточки работников, составленные по форме Т-2,
    • табель учета рабочего времени,
    • записки-расчеты о предоставлении отпусков работникам.

    Если на работу в ООО принимается работник, не имеющий российского гражданства, в перечень кадровых документов, обязательных для оформления, включается уведомление о заключении трудового соглашения с иностранцем (п. 8 ст. 13 федерального закона «О правовом положении…» от 25.07.2002 № 115).

    Документы, составление которых является обязательным при определенных условиях

    Перечисленные выше документы составляются всеми ООО вне зависимости от того, какую деятельность они выполняют. При этом важно понимать, что помимо обязательных для ведения документов существуют и те, формирование которых осуществляется опционально.

    К ним могут относиться:

    • коллективный договор (об особенностях его составления подробно рассказано в статье «Порядок разработки и заключения коллективного договора») при наличии волеизъявления хотя бы одной стороны трудовых отношений о его заключении,
    • положение о хранении коммерческой тайны, если сведения, допуск к которым получают работники в ходе осуществления своей трудовой деятельности, имеют статус такой тайны,
    • график сменности, если работники трудятся в сменном режиме,
    • должностные инструкции, если трудовые договоры, заключаемые с работниками, не определяют точный перечень выполняемых ими функций,
    • положение о премировании, если существующая на предприятии система оплаты труда предусматривает начисление работникам премий различных видов,
    • журнал прохождения медосмотров, если сотрудники предприятия обязаны проходить его регулярно (например, при выполнении автомобильных перевозок водители проходят предрейсовый осмотр).

    Кадровые документы, необходимые в ООО для микропредприятий

    Микропредприятие — это разновидность предприятия — субъекта малого бизнеса, которое обладает следующими характеристиками:

    1. Численность сотрудников — не более 15 человек (подп. «а» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 федерального закона «О развитии…» от 24.07.2007 № 209).

    Источник: https://advokat-31.ru/9502-kakovy-obiazatelnye-kadrovye-dokumenty-dlia-ooo-v-20.html

    Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве – СИЗ, нормы, инструкции

    Каковы обязательные кадровые документы для ооо в 2018 году?

    13:00, 03 октября 2013 2   20   6117

    В статье «Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП» мы уже перечисляли все обязательные документы.

    Их можно разделить на:

    •   локальные акты,
    •   договоры,
    •   приказы,
    •   основания к приказам (заявления, докладные и служебные записки, уведомления, акты и пр.)

    Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации.

    Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать.

    Поэтому у каждого работодателя должны быть следующие журналы регистрации:

    1. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним

    В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности. А можно вести отдельный журнал регистрации договоров ИМО. Кстати, если Вы заключаете гражданско-правовые договоры со сторонними организациями и гражданами, то их тоже нужно регистрировать, но отдельно от трудовых договоров.

    2. Журнал регистрации приказов по основной деятельности

    В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности, утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя (режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т.п.). Эти приказы не являются кадровыми, но предпринимателю приходится их тоже издавать, поэтому мы указали и этот регистрационный журнал.

    3. Журнал регистрации приказов по личному составу

    Этих журналов должно быть минимум два. Почему? Потому что среди приказов по личному составу есть приказы с разными сроками хранения.

    https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

    Заглянем в пункт 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. за № 558.

    Этот Перечень впервые дал полное перечисление вопросов, которые регулируют приказы по личному составу, отделив их от других видов приказов. Как мы видим, некоторые приказы имеют не 75 лет, а только 5 лет хранения.

    А согласно п. 3.5.5. «Основных правил работы архивов» приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Поэтому приказы 75-летнего и 5-летнего срока хранения нужно формировать в отдельные дела и, следовательно, регистрировать отдельно.

    4. Журнал регистрации заявлений и служебных записок

    Этот журнал можно завести отдельно, а можно регистрировать эти документы в качестве входящих. Т.е. регистрировать их допустимо в Журнале регистрации входящих документов.

    5. Журнал регистрации уведомлений и актов

    Этот массив документов нужно регистрировать в отдельном журнале. Нередки ситуации, когда именно акты и уведомления становятся единственными основаниями для издания приказа, поэтому они в обязательном порядке должны иметь регистрационный номер.

    6. Журнал регистрации справок, выдаваемых работникам

    Справки можно регистрировать отдельно, а можно в качестве исходящего документа. Т.е. справки с места работы, о заработной плате, и др. можно регистрировать в Журнале исходящих документов.

    Нужно ли регистрировать локальные акты?

    На этот вопрос вы не найдете однозначного ответа. Мое мнение — не нужно. И вот почему.  Регистрация придает документу юридическую силу, т.е. удостоверяет, что он начал действовать в определенный день. Таким действием обладает и гриф утверждения. Если локальный акт утвержден приказом, а приказ зарегистрирован, то регистрировать сам локальный акт уже не имеет смысла.

    В статье мы назвали не все журналы регистрации, которые должны быть у любого работодателя, а только журналы регистрации кадровых документов.

    Кроме вышеперечисленных, в обязательном порядке нужны:

    1. «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них» и «Расходно-приходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них»;
    2. «Журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля»;
    3.  «Журнала учета проверок состояния воинского учета» ( можно завести при первой проверке);
    4. «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве»;.
    5. «Журнал учета личных дел» (если они ведутся);
    6. «Журнал учета прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования» (если такое освидетельствование является обязательным).

    В следующей статье мы покажем, как разработать регистрационную форм для учета приказов, трудовых договоров, входящих документов.

    Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/kakie-zhurnaly-registracii-kadrovyx-dokumentov-neobxodimy/

    Кадровые журналы ведение которых обязательно 2018

    Регистрационные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности).

    Правильный учет документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства), при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником.

    Документы, зависящие от специфики организации, обязательны только для определенных компаний. В большей степени это относится к организациям с вредными условиями труда.

    Если в организации есть профессии, которые закон относит к профессиям с вредными условиями труда, то для данной компании становится обязательной разработка дополнительных инструкций.

    Например, о прохождении инструктажа при работе с опасными объектами или о прохождении периодических медицинских осмотров.

    Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве 2018

    • Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве
    • Кадровое делопроизводство — журналы учета
    • Журналы
    • Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы
    • Документы предприятия службы
    • Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

    Конструктор документов Кадры Кадровые документы Журналы В кадровом делопроизводстве распространена журнальная форма регистрации документов. Журналы регистрации используются для сохранности и учета документов, а также могут быть востребованы в спорных ситуациях между работодателем и работником, как дополнительное доказательство своевременности издания документа. Виды Кадровыми работниками ведутся, в частности, следующие журналы:

    Кадровый учет с нуля пошагово

    Если организация планирует использовать не унифицированные формы кадровых документов, их сначала необходимо утвердить соответствующим приказом руководителя.

    Идеальным будет издание Положения “О кадровой политике предприятия” или «Инструкции по кадровому делопроизводству».

    В таких документах прописываются все правила ведения учета на вновь созданном предприятии в соответствии с действующими нормами права.

    Источник: http://rossiz.ru/obyazatelnye-zhurnaly-ucheta-v-kadrovom-deloproizvodstve/

    Обязательные кадровые документы в организации 2019 года: список и нюансы хранения

    Каковы обязательные кадровые документы для ооо в 2018 году?

    Нормы трудового законодательства РФ устанавливают требования к обязательной кадровой документации предприятия в зависимости от его статуса. В 2019 году обязательные кадровые документы в организации должны быть оформлены в ООО и на микропредприятии согласно установленным правилам делопроизводства.

    Полный перечень кадровых документов для юрлиц в 2019 году

    В этот перечень входят важные инструкции, графики, правила и приказы

    Согласно актуальным требованиям ТК, в перечень кадровой документации, которую обязаны вести юридические лица, входят:

    • правила трудового распорядка внутри компании;
    • документы о защите персональных данных;
    • штатное расписание компании;
    • трудовые договоры с каждым штатным работником;
    • должностные инструкции на каждую позицию;
    • трудовые книжки и журнал учёта их перемещения;
    • положение о зарплате, обучении и плановой аттестации специалистов;
    • табель учёта рабочего времени и выходных дней;
    • графики отпускных периодов каждого наёмного сотрудника;
    • приказы о приёме, переводе, увольнении сотрудника, предоставлении ему отпуска, а также книги учёта таких приказов;
    • приказы по основной деятельности предприятия;
    • личные карточки на каждого штатного сотрудника (форма Т-2);
    • договоры о материальной ответственности штатного работника;
    • книга учёта проверок контролирующих ведомство;
    • протоколы заседаний;
    • книги инструктажа техбезопасности;
    • журнал прохождения обязательных медосмотров;
    • книга актов о несчастных случаях.

    Все приведённые выше распорядительные документы, сопутствующие реализации трудовой деятельности, входят в список обязательных кадровых бумаг, которые должны быть корректно оформлены в ООО.

    В том случае, если в штат предприятия зачисляется резидент иностранного государства, список обязательных кадровых бумаг дополняется уведомлением о подписании трудового договора с иностранным гражданином.

    Список обязательных кадровых бумаг на микропредприятиях

    Список обязательных документов микропредприятия уменьшен на несколько пунктов в отичиче от крупной корпорации

    Микропредприятия, в штате которых числится до 15 человек, а годовой оборот организации не превышает 120 млн рублей, избавляются от необходимости оформлять некоторые кадровые документы. Так, согласно Статье 309.2 ТК РФ, для микропредприятия необязательны:

    • графики рабочих смен специалистов;
    • положение об оплате труда и премировании работников;
    • нормы внутреннего трудового распорядка;
    • прочие локальные документы, регулирующие трудовые отношения.

    Ввиду возможного отсутствия локальных актов, осуществляющих регулирование трудовых правоотношений в компании, все ключевые положения данного процесса должны быть задекларированы в трудовом соглашении между работодателем и наемным сотрудником.

    Нюансы хранения бумаг

    Помимо важной документации, которую необходимо иметь, у работодателя есть обязанность хранить материалы надлежащим образом

    Кадровое делопроизводство предполагает особые условия хранения всех документальных сведений. Кадровый отдел, а при его отсутствии в компании — сам руководитель несут полную ответственность за сохранность всех обязательных бумаг. У того или иного документа может быть разная степень значимости, определяющая конкретный срок его хранения на предприятии.

    Так, некоторые образцы могут храниться по 12 месяцев (например, правила трудового распорядка), в то время как другие бумаги (к примеру, трудовые договоры) не подлежат уничтожению в течение 75 лет.

    Юридическим лицам рекомендовано создать специально оборудованный архив документов в помещениях с допустимым температурным режимом. Ввиду отсутствия возможностей для его организации, документы могут быть переданы в государственный архив.

    Игнорирование требований ТК РФ в отношении правил кадрового документооборота чревато для юридических лиц применением административных санкций. Отсутствие документов из обязательного списка бумаг, которые должен оформить работодатель, влечёт за собой угрозу наложения финансовых штрафов.

    Так, согласно Статье 5.27 КоАП РФ, юридическое лицо будет вынуждено заплатить штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей за выявленное нарушение в оформлении документа, либо же его отсутствие. Если прецедент будет зафиксирован повторно, штраф существенно увеличится, и его диапазон будет составлять от 50 до 70 тыс. рублей.

    Нормативные положения декларируют конкретный список бумаг, которые должны быть в организации исходя из её статуса и формы собственности.

    Ответственность за сохранность кадровой документации лежит на уполномоченных инспекторах организации, либо же — на самом руководителе ввиду отсутствия в компании отдела кадров.

    Несоблюдение требований кадрового документооборота сопряжено с угрозой санкционных мер в отношении такой организации.

    • Maria_Ilina
    • Распечатать

    Источник: https://ip-spravka.ru/obyazatelnye-kadrovye-dokumenty-v-organizacii-2019.html

    Список Обязательных Кадровых Локально Нормативные Документы В Организации 2019

    Каковы обязательные кадровые документы для ооо в 2018 году?

    Но данная формулировка достаточно узка, поскольку к основным документам, содержащим правила поведения, можно отнести, например, Правила внутреннего трудового распорядка или инструкции по охране труда. Понятие локального нормативного акта несколько шире. Для его определения лучше воспользоваться положениями ст.

  • необязательные — такие документы прямо не предусмотрены трудовым законодательством, работодатель принимает их по своему усмотрению.

    Обязательные локальные нормативные акты организации 2019

    Создают их, как правило, специалисты разных сфер деятельности — экономисты, правоведы, кадровики и т. д. Многие часто путают внутренние нормативы организации с кадровой документацией. Однако, между ними существует значительное различие. Например, табель учета рабочего времени сотрудников или регистрационные журналы не являются локальными нормативными документами.

    — локальный нормативный акт, в котором указываются должности работников с ненормированным рабочим днем. Этот документ обязателен в случае наличия в организации работников, которым установлен ненормированный рабочий день, при условии, что данные сведения не отражены в коллективном договоре или другом локальном акте, например в правилах внутреннего распорядка (ст.

    Перечень кадровых документов обязательных для организации 2019

    Трудовым кодексом также установлена ответственность за неправильное документирование трудовых отношений.

    Так, лица, виновные в нарушении трудового законодательства, в том числе и при ведении кадрового документооборота, могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной, а также к гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности (ст.

    419 ТК РФ). Отсутствие обязательных кадровых документов, наличие которых прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде.

    Перечень необходимых кадровых документов Перечень документов кадровому делопроизводству Чаще всего на средних и крупных предприятиях присутствуют специальные отделы, занимающиеся решением вопросов.

    Система их работы может варьироваться, в зависимости от крупности самого предприятия, количества его сотрудников и многих других факторов.

    Так или иначе, сбор кадровой документации — важный элемент, без соблюдения которого на предприятия могут накладываться серьезные штрафы.

    Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов

    Также надо учитывать специфику направления деятельности компании в целом, либо отдельных ее структурных подразделений. Только учитывая эти моменты можно определить какой нормативный акт для этой фирмы обязателен, а какой может существовать на основании добровольной воли хозяйствующего субъекта.

    Чтобы учесть специфику деятельности и адаптировать существующие нормы законодательства в отношении компании, ответственные лица на предприятии могут оформлять локальные нормативные акты.

    Эти документы конкретизирует положения законов и устанавливают правила, которые не были рассмотрены в них, но необходимы для урегулирования трудовых отношений.

    Существует обязательный локальные нормативные акты организации перечень.

    Каковы обязательные кадровые документы для ООО в 2018 ― 2019 году

    • коллективный договор (об особенностях его составления подробно рассказано в статье «Порядок разработки и заключения коллективного договора») при наличии волеизъявления хотя бы одной стороны трудовых отношений о его заключении;
    • положение о хранении коммерческой тайны, если сведения, допуск к которым получают работники в ходе осуществления своей трудовой деятельности, имеют статус такой тайны;
    • график сменности, если работники трудятся в сменном режиме;
    • должностные инструкции, если трудовые договоры, заключаемые с работниками, не определяют точный перечень выполняемых ими функций;
    • положение о премировании, если существующая на предприятии система оплаты труда предусматривает начисление работникам премий различных видов;
    • журнал прохождения медосмотров, если сотрудники предприятия обязаны проходить его регулярно (например, при выполнении автомобильных перевозок водители проходят предрейсовый осмотр).
    1. Локальные нормативные акты:
    • штатное расписание;
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • положение о защите персональных данных работников;
    • правила охраны труда работников.
    1. Распорядительные документы:
    • приказы (о приеме на работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку и пр.), а также документы, на основании которых они были изданы (докладные записки, акты, графики выполнения работ и пр.);
    • распоряжения.
    1. Документы, сопутствующие осуществлению работниками трудовой деятельности:
    • трудовые договоры (о том, как и по какой форме они должны быть составлены, можно прочитать в статье «Образец типового трудового договора с работником 2018 ― 2019»);
    • трудовые книжки;
    • книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
    • график отпусков;
    • личные карточки работников, составленные по форме Т-2;
    • табель учета рабочего времени;
    • записки-расчеты о предоставлении отпусков работникам.

    Рекомендуем прочесть:  Можно ли сверлить в выходные дни закон

    Обязательные кадровые документы в организации 2019

    В процесс организации труда руководству компании приходится совершать множество действий: принятие новых сотрудников, увольнение, повышение в должности работников и другое. Решение всех этих вопросов должно быть зафиксировано в письменной форме. Для этого руководство компании и кадровая служба издают соответствующие распорядительные документы.

    Прозрачность и справедливость правовых отношений в сфере труда обеспечивается многочисленными документами.

    Такие обязательные документы по кадрам в организации фиксируют порядок оплаты труда персонала, внутренние правила компании, отпуска, рабочие и выходные дни сотрудников, другие особенности трудовых отношений.

    Кадровые документы должен вести каждый работодатель. Пренебрегать этим правилом нельзя! В статье речь пойдет о перечне обязательных кадровых документов в организации 2019 года.

    Перечень обязательных документов по кадровому делопроизводству 2019

    Как правило, ведением кадрового делопроизводства и оформлением всех документов занимаются сотрудники отдела кадров, но если предприятие маленькое, то эту работу могут поручить одному из сотрудников в качестве совмещения. Обычно это бухгалтер или секретарь.

    Бытует мнение, что представители малого бизнеса – индивидуальные предприниматели, могут не обращать особо пристального внимания на вопросы кадрового учета, так как он не является для них обязательным. Однако это далеко не так. Давайте рассмотрим вопрос кадрового учета работников ИП более подробно.

    Локальные нормативные акты организации в отделе кадров

    Шаг 7. Утвердите локальный акт приказом руководителя организации. В правом верхнем углу документа руководитель должен поставить свою подпись.

    Гриф утверждения должен содержать слова «УТВЕРЖДАЮ» (без кавычек), наименование должности утверждающего документ, его инициалы, фамилию и дату подписания. Можно утвердить локальный акт другим способом: издать соответствующий приказ.

    Тогда в грифе утверждения локального акта указывают слова «Утвержден приказом», наименование должности утверждающего и реквизиты приказа.

    Не важно, как называются ваши локальные акты. Они могут носить статус положения, инструкции, регламента и даже правил. Главное, чтобы их нормы не противоречили действующему трудовому законодательству и не ухудшали положение работников. Ниже приведен перечень документов, которые характерны для большинства организаций.

    Локальные нормативные акты в 2018 году

    Изменения в ТК РФ о локальных нормативных актах с 2017 года отражены в Федеральном законе от 03.07.2016 № 348-ФЗ . Он вступает в силу с 1 января 2017 года и, в свою очередь, служит базой для изменений в Трудовом кодексе. В частности, в ТК со следующего года появляется новая глава 48.

    1 «Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям». В этой главе всего две статьи: 309.1 и 309.2 ТК РФ.

    Кратко суть новшества, описанного в них: теперь организациям, отнесенным к названной категории, не обязательно разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты.

    Инструкции по охране труда и технике безопасности.

    Их основные моменты обязательно оговариваться в Трудовых договорах, поскольку это является своеобразной страховкой от несчастных случаев и порчи имущества, иных трудовых и непроизводственных потерь.

    Но лучше, если инструкция будет существовать и отдельным документом. В нем можно более тщательно, детально проработать все нюансы, а значит, сохранить людям жизнь и здоровье, а предприятию — респектабельный имидж и имущество.

    Обязательные локальные нормативные акты организации

    » » Вернуться назад на К обязательным локальным нормативным актам, которые должны быть у каждого работодателя, относятся: — штатное расписание; — график отпусков; — табель учета рабочего времени; — правила внутреннего трудового распорядка; — положение об оплате труда и премировании.

    Данное положение обязательно только в том случае, если система оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также система доплат и надбавок стимулирующего характера и система премирования не отражены в коллективном договоре или в другом локальном акте организации, например в правилах внутреннего распорядка (ст.

    К основным общим требованиям можно отнести следующие требования: локальный нормативный акт принимается работодателем единолично или с учетом мнения представительного органа работников в случаях, установленных Трудовым кодексом; нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями; локальные нормативные акты должны быть доведены до сведения работника под роспись; локальные нормативные акты носят обязательный характер.

    Перечень обязательных кадровых документов в организации 2019

    РАЗНОЕ * организация кадровой работы * задачи кадровой службы * должностные инструкции сотрудников подразделения кадров * нормативные документы для формирования документооборота отдела кадров перечень необходимых кадровых документов, виды и разновидности документации * группировка документов в дела * требования к оформлению кадровой документации , придание документам юридической силы * подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации, сроки хранения * ответственность работодателя за нарушение требований к ведению кадровой документации В состав локальных нормативных актов, обязательных для каждого работодателя, согласно толкованию норм ТК РФ входят: · Штатное расписание (статья 57 ТК РФ); · Правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ); · Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ); · При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (статья 103 ТК РФ); · График отпусков (статья 123 ТК РФ); · Правила и инструкции по охране труда.

    Перечень необходимых кадровых документов Перечень документов кадровому делопроизводству Чаще всего на средних и крупных предприятиях присутствуют специальные отделы, занимающиеся решением вопросов.

    Система их работы может варьироваться, в зависимости от крупности самого предприятия, количества его сотрудников и многих других факторов.

    Так или иначе, сбор кадровой документации — важный элемент, без соблюдения которого на предприятия могут накладываться серьезные штрафы.

  • Источник: https://yrokurista.ru/meditsinskoe-pravo/spisok-obyazatelnyh-kadrovyh-lokalno-normativnye-dokumenty-v-organizatsii-2019

    Юр-консультант
    Добавить комментарий