Кассовые чеки за своих агентов будут рассылать страховые компании

Кассовая реформа: изменения с 1 июля 2019 года

Кассовые чеки за своих агентов будут рассылать страховые компании

Состоялся очередной вебинар «Такскома» по теме внедрения онлайн-касс, во время которого спикер от ФНС рассказывал о планируемых поправках в 54-ФЗ и о третьей волне кассовой реформы.

Алексей Батарин подробно остановился на проектах изменений в закон об онлайн-кассах, которые планируются утвердить к июню 2019 года. Журналист «Бизнес.

Ру» присутствовал на вебинаре, чтобы рассказать об основных тезисах выступления.

О чем вы узнаете:

Это уже третий вебинар «Такскома» по онлайн-кассам, который «Бизнес.Ру» подробно освещает. Ранее вебинары касались перехода на 20% НДС или прочих нюансов работы с онлайн-кассами. Эти вопросы также были затронуты, но вскользь.

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники (июнь 2019)

Скачать государственный реестр фискальных накопителей

Скачать пошаговую инструкцию по перерегистрации онлайн-кассы в ФНС

Начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС Алексей Батарин остановился на проектах изменений в 54-ФЗ и ответил на множество вопросов.

Тезисы предыдущих вебинаров читайте по ссылкам:

Третий этап кассовой реформы

Свежие цифры предварительных итогов кассовой реформы выглядят ошеломляюще:

  • сейчас подключено более 900 тысяч организаций и ИП к кассовым аппаратам;
  • зарегистрировано 2,4 млн единиц онлайн-касс;
  • сумма чеков, выданных с помощью ККТ, исчисляется в триллионах: 56,7 трлн. рублей.

Не за горами и третья кассовая реформа. Она должна быть последней, и на онлайн-кассы по закону обязаны перейти предприниматели сфер торговли и общепита без наемных работников, ИП на патенте без наемных работников, предприниматели и компании, оказывающие услуги, ИП в сфере вендинга без наемных работников и т.д.

Однако сейчас в ФНС и Минфине говорят о четвертой волне реформы, когда ряду ИП без наемных работников будет предоставлена отсрочка.

Алексей Батарин далее в ходе вебинара подробно остановился на концепции четвертой волны внедрения ККТ. Однако подчеркнул, что реализация проекта возможна, учитывая одобрение правительства и экспертов ФНС, решение об отсрочке будет очень скоро, но пока надо ориентироваться на текущее законодательство. То есть сильно не расслабляться.

Еще одна тема, не освященная подробно предыдущими спикерами, – реквизиты при расчете между ИП и компаниями.

С июля 2019 года внедрены дополнительные реквизиты кассового чека, согласно пунктам 6.1 и 6.2 статьи 4.7 54-ФЗ.

Изменения по реквизитам чека

ОперацияДополнительные реквизиты
Расчеты между юридическим лицом и ИП наличными деньгами или с предъявлением электронного средства платежа
Выплата выигрыша в лотерее или азартной игре.Получение страховой премии или при страховой выплате

Алексей Батарин подчеркнул, что в первом случае (расчеты между ИП и ЮЛ) все новые реквизиты делают чек похожим на счет-фактуру. Это связано со стремлением ФНС уравнять кассовый чек и счет-фактуру. Спикер предположил, что в будущем может кануть в лету сама счет-фактура.

Важно! При данных расчетах достаточно применение кассой одной стороной: той, которая принимает деньги за товар или услугу.

Что же касается «лотерейщиков», то ФНС поддержала инициативу Минфина о послаблении: освободить от указания ИНН физлица чеки с выигрышем до 15 тысяч рублей. Причина: отраслевое законодательство накладывает на организаторов лотерей идентификацию клиента именно с суммы от 15 тысяч рублей.

Страховая компания может столкнуться с проблемой идентификации клиента при продаже страхового продукта анонимно. В этом случае физлицо может назвать ИНН, который потом не будет проверяться на реальность.

Важно! Касса нужна для всех сфер безналичных расчетов с 1 июля 2019 года, даже при получении денег за товары, работы, услуги через банк.

Комплексное решение для автоматизации торговли предлагает Бизнес.Ру. Программа соответствует 54-ФЗ и подходит для интернет-магазинов, розничной и оптовой торговли, а также сферы услуг.

Она позволяет автоматизировать все финансовые процессы, анализировать продажи, вести полноценный складской учет, создавать системы лояльности и многое другое. Оценить возможности программы Бизнес.

Ру можно бесплатно>>>

Бсо и онлайн-чеки с 1 июля 2019 года

Алексей Батарин подчеркнул, что много вопросов поступает в ФНС по теме замены БСО кассовыми чеками.

Он пояснил, что с 1 июля 2019 года БСО будет называться только тот документ, который делается с применением кассовой техники. Таким образом, бланк строгой отчетности может быть сформирован любой ККТ, которая имеет принтер, а не только какой-то специализированной.

Нужно ли с 1 июля 2019 вообще отказаться от БСО?

По налоговому законодательству – да! Однако есть отраслевое законодательство о выдачи БСО, которое еще нужно привести в соответствии налоговому.

Примером стали ломбарды. Алексей Батарин напомнил, что с 1 июля 2019 года ломбарды должны выпускать БСО с использованием кассовой техники.

Им можно использовать специальные реквизиты, подходящие для заемных услуг. Кроме того, если реквизитами нельзя отразить все, что хочется, можно писать на чеках дополнительную информацию, используя специальные программы для кассы. Как это сейчас делают гипермаркеты.

Однако пока по отраслевому законодательству ломбарды обязаны применять БСО. Однако налоговики БСО, выданные с 1 июля 2019 года, проверять не будет.

Реквизит кассового чека «Код товара»

Очень кратко спикер коснулся проблемы введения нового реквизита «Код товара».

Причина – 21 февраля 2019 года вышло Постановление Правительства №174.

Документ долго ждали, обсуждали на прошлом вебинаре.

Кратко об особенностях реквизита:

  • реквизит «Код товара» нужен только в отношении товаров с обязательной маркировкой (пример: в магазине покупается в одном чеке шоколад и сигареты, для шоколада код товара не нужен, а для сигарет нужен);
  • отражается в виде кода идентификации в соответствии с Законом о торговле;
  • необходимо указывать этот реквизит через три месяца после решения о введения маркировки (и сейчас реквизит пока не используется).

Подробнее о требованиях, правилах и видах маркировки товара читайте тут>>> 

Для кого будет четвертая волна касс

Пока о четвертой волне внедрения кассовых аппаратов только говорят, в Минфине и ФНС. Однако Алексей Батарин считает, что она будет.

Отсрочку хотят внедрить для ИП без наемных работников в сфере работ и услуг, а также для тех, кто продает товары собственного изготовления (гончары, портные и т.д.).

Это якобы будет сделано, чтобы ИП могли почувствовать себя «самозанятыми» – оценить, примерить этот режим. А потом уже можно было определиться, в каком режиме регистрировать ККТ: как самозанятые или как ИП.

Ответы на вопросы

Вебинар с участием Алексея Батарина собрал рекордное количество участников – более 800 человек. Спикеру поступило более 60 вопросов. В итоге он ответил примерно на половину: пообещали еще два вебинара по онлайн-кассам: в конце мая и в июне 2019 года.

Мы публикуем вопросы, касающиеся клиентов «Бизнес.Ру»: предпринимателей, продающих товары или оказывающих услуги населению. Все вопросы и ответы сокращены для удобства восприятия.

Надо ли применять онлайн-кассу, если деньги перечисляются на счет организации от физического лица – учредителя как безвозмездная финансовая помощь?

Нет, не нужно. В этом случае нет природы расчета. Касса не требуется.

У нас проходит акция – покупаете шесть чашек кофе, седьмая в подарок. Как оформить этот подарок? Нулевой чек касса не дает оформить. Можно ли не пробивать чек?

Действительно, 100% скидка не может быть отражена в чеке, так как по закону в чеке цена должна быть отражена с учетом всех скидок. Нулевой цена быть не может. 7-я чашка – это безвозмездная передача товара, при которой касса не требуется.

Хотим заключить договор с сервисом «Яндекс.Беру». В договоре написано, что маркетплейс платежным агентом не является. Но при этом он пробивает чек, где указывает, что товар принадлежит нашей компании, указывая наш ИНН. Правомерна ли такая схема? Будет ли продавец нести ответственность, если чек выдает «Яндекс», но пишет внизу информацию, что товар не его, а нашей компании.

Да, это агентская схема, и «Яндекс» полностью правильно использует нормы законодательства. Ответственность перед ФНС по чекам несет «Яндекс», и если «Яндекс» не применил ККТ, то спрос будет с «Яндекса», а не с вас. А расчет между «Яндексом» и вами ФНС не интересует, так как это уже вне работы кассовой техники.

Может ли агент применять кассу?

При условии правильного оформления ККТ агентом. Для этого надо указывать специальные агентские реквизиты. Делается это через тег 1057 «Признак платежного агента».

Используем кассу «Эвотор», в программе которой сейчас отсутствует ставка 18%. Однако эта ставка необходима нам, чтобы оформлять чеки на возврат товара, купленного в 2018 году. Что нам делать?

Руководствуйтесь письмом ФНС от 13 декабря 2018 года, где указано, как применять ККТ при возврате товаров. Основные корректировки надо проводить в корректировочном счете-фактуре. А уж чек возврата при изменении ставки с 18 до 20% – это дело вторичное.

Сотрудники ФНС будут в данном случае лояльны: не дает касса поставить 18% – пишите 20%. Главное, чтобы все корректировки в корректировочном счете-фактуре указывали.

Можно ли одну кассу использовать для розничной торговли и оптовой? Или для магазина и интернет-магазина?

Да, можно. Но с оговорками. Если одна точка розничных продаж. Касса должна содержать принтер, нельзя использовать для розницы арендованные ККТ интернет-магазинов (без принтера).

Решение, при котором касса из розничного магазина подключается к интернет-магазину предлагает Бизнес.Ру. При использовании сервиса «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» одна касса будет пробивать чеки и из розничной точки (печатные чеки), и из интернет-магазина (электронные чеки). Решение не мешает работе кассовой программы. Оценить функционал сервиса «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» можно прямо сейчас>>>

Нужна ли нам ККТ при аренде помещения у юрлица?

Нет, кассовая техника не нужна.

В каком месте формы регистрации онлайн-кассы отразить адрес, если касса стоит в объекте на автодороге «Нижний Новгород – Казань», где адрес – номер километра этой автодороги?

Сейчас введен новый реквизит чека: место установки. Поэтому следует под адресом понимать почтовый адрес, ближайший к месту установки кассы. А место – это как раз конкретный объект, с номером километра.

Надо ли сейчас указывать код товара в реквизитах? Как его запрограммировать?

Пока не указывается ни для одной группы товаров. По маркировке еще время есть – как код отразится в чеке, это вопрос к Минпромторгу.

ИП на ЕНВД, 40 автоматов по продаже кофе. Можно ли использовать одну кассу для всего парка техники?

Можно, в ФЗ-54 написано это. Важно, чтобы был онлайн-сигнал с автоматов на эту кассу.

Нужна ли касса при расчетах между предпринимателями?

Расчеты между предпринимателями считаются ФНС расчетами между физическими лицами. Поэтому если вы им что-то продаете, а они за это платят – требуется касса. Кассу использует тот, кто получает деньги.

Надо ли будет менять фискальный накопитель для работы с маркированными товарами?

Планируется, что останется норма, по которой можно доработать на существующем фискальном накопителе, а потом уже перейти к системе маркировки. Существует проект изменений в законодательство, который сейчас обсуждается.

Следует ли применять ККТ при погашении займов?

Да, требуется, с 3 июля 2018 года.

Что надо указывать при пробивании чека в стоматологии? Что грозит фирме, если в чеке не указан перечень услуг, т.е. оформлена продажа по свободной цене?

Да, теоретически перечень услуг можно не указывать, если неизвестен прайс. Однако в стоматологии все известно, и обычно стоматологический кабинет имеет свою учетную систему. Ее нужно подключить к кассе. То есть с 1 июля 2019 года нельзя указывать: «стоматологические услуги». Надо писать, за что: вырвать зуб, поставить пломбу, анестезия и т.д.

Как выдавать чеки, если покупатель оплатил через платежного агрегатора? Нужно ли отправлять чек покупателю при этом?

Существует два вида работы с агрегаторами. Первый – агрегатор сам принимает деньги, тогда он выдает чеки. Второй случай, где агрегатор – это оператор платежной инфраструктуры: сводит данные магазина и клиента. В этом случае вы должны применить кассу в момент расчета, то есть в момент поступления денег на счет.

Источник: https://www.business.ru/article/1749-chetvertaya-volna-kassovoy-reformy-poyasneniya-fns-na-vebinare

Онлайн-касса для страховых агентов – в каких случаях нужна и какая

Кассовые чеки за своих агентов будут рассылать страховые компании

страница • Блог • Онлайн-касса для страховых агентов

Онлайн касса для страховых агентов, согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, станет обязательным атрибутом при заключении договоров страхования с клиентами.

Исключением стали только агенты, не являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями и действующие от имени и за счет страховщика (п. 11 ст. 2).

Что это за устройство, как оно работает, когда его нужно установить, и какой аппарат лучше выбрать — расскажет наша статья.

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Что представляет собой онлайн-касса?

Это новый вид контрольно-кассового аппарата, который, в отличие от старых моделей касс не имеет ЭКЛЗ. Теперь в нём установлен фискальный накопитель. Он предназначен для записи, хранения и шифрования данных обо всех операциях, производимых на ККТ.

Также новшеством стала и необходимость передачи сведений ОФД в режиме онлайн, поэтому все модели или оснащены сетевыми модулями Wi-Fi, GSM, Enternet, или используют подключение к ПК для выхода в Интернет.

Относительно формата чеков, то, согласно требованиям 54-ФЗ, он должен содержать целый ряд новых параметров, например, номер ФН, регистрационный номер ККТ, QR-код, адрес сайта ОФД, и пр.

К тому же, аппарат должен не только печатать чек на бумажном носителе, но и формировать его в электронном виде, а также по запросу отправлять на e-mail покупателя или его телефон в виде SMS.

Нужна ли онлайн-касса страховому агенту ИП?

Так как страховые агенты, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, работают по схеме агентского вознаграждения, возникает вопрос: “Кто именно должен использовать онлайн-кассу — агент или компания?”

Всё зависит от того, от чьего имени заключается договор. Если агент, действуя в рамках договора со страховой компанией, совершает сделку с третьим лицом от своего имени, то он обладает правами страховой компании и просто обязан использовать ККТ. Если же сделка заключается от имени и за счет страховщика, тогда страховому агенту применять онлайн кассу не нужно.

Сроки перехода на онлайн-кассу для страховых агентов ИП и страховых компаний

Субъекты-страховщики при расчёте со страхователями-физическими лицами до 1 июля 2019 года не обязаны применять кассы нового образца, при условии выдачи бланков строгой отчётности формы А-7.

Однако, с указанной даты использование данных квитанций запрещается и онлайн касса для страховых компаний, так же как и для юридических лиц и страховых агентов —ИП (брокеров), станет обязательной для применения.

Как правильно выбрать подходящую онлайн-кассу для страховых агентов ИП в 2019 году?

В выборе онлайн-касс многое зависит от условий работы страхового агента. Например, если он свою деятельность осуществляет в офисе, тогда можно выбрать стационарный кассовый аппарат или обойтись фискальным регистратором, для работы на выезде потребуется мобильная модель, функционирующая от аккумуляторной батареи.

Взглянув на разнообразие ККТ, представленной на рынке, незнающий может просто растеряться, поэтому даём несколько советов. Они помогут выбрать тот аппарат, который оптимально подойдет для вашего бизнеса.

Кому понравится, когда его аппарат ломается, а счета из сервисного центра постоянно растут, да и работа тормозится на время ремонта.

Чтобы такой ситуации не возникло, можно заблаговременно почитать в Интернете информацию о понравившейся модели. Лучше всего зайти на форумы, где общаются реальные пользователи, а не рекламируется товар.

При выборе ККТ следует отдавать предпочтение моделям популярных производителей, хорошо зарекомендовавших себя на рынке (например, Атол, Эвотор, МТС).

Страховому агенту, в отличие от предпринимателей сферы торговли, нужен не столь широкий спектр возможностей ККТ. Достаточно, чтобы аппарат технически соответствовал законодательству.

При этом высокая скорость печати или широкий набор интерфейсов также не играют главной роли, ведь по роду деятельности, поток клиентов страховщиков не столь оживлённый, да и нет необходимости подключать множество периферийных устройств.

Экономия пространства всегда ценилась, а учитывая загруженность бумагами при оформлении сделок страхования, габаритным моделям не место в рабочей зоне. Оптимальными будут компактные модели ККТ, например, смарт-терминалы.

На сегодня всё больше клиентов предпочитают производить платежи посредством банковских карт, поэтому способность онлайн-кассы проводить безналичные расчёты будет очень кстати.

На рынке кассовой техники представлено множество моделей, которые имеют встроенный ридер пластиковых карт или поддерживают работу с пин-падом. Подойдёт любой из двух вариантов.

Ориентироваться лучше исходя из финансовых возможностей (отдельно касса и банковский терминал обойдутся дороже).

Это один из главных параметров, играющий ключевую роль в выборе кассовой техники. Для уменьшения финансовой нагрузки на предприятия при покупке онлайн-кассы, государство предусмотрело “приятный бонус” для страховых агентов — ИП (ЕНВД/ПСН) в виде вычета налога на расходы. Применив положения 349-ФЗ максимально можно сэкономить до 18 000 руб.

Что будет если агент продолжит работать без кассы?

Как говорилось уже выше, законом 54-ФЗ окончательной датой перехода на онлайн кассы для страховых агентов в 2019 году определено 1 июля.

До неё страховщики обязаны не только приобрести, но и поставить на учёт в налоговой службе данный вид техники.

За работу без онлайн-кассы, или использование оборудования несоответствующего требованиям данного законодательного акта, полагается административный штраф или приостановление работы.

Учитывая, что до решающей даты осталось не так много времени, рекомендуем не тянуть до последнего и купить аппарат как можно скорее.

Где лучше купить онлайн-кассу для страховых агентов в 2019 г?

Где купить контрольно-кассовую технику — решать только Вам. Главное, чтобы она соответствовала 54-ФЗ, а её функционал отвечал требованиям вашей деятельности.

В компании Мультикас представлен большой выбор онлайн-касс, начиная от самых простых моделей и заканчивая многофункциональным и высокопроизводительным оборудованием.

Наши высококвалифицированные специалисты предоставят профессиональную консультацию и помогут выбрать ККТ оптимально соответствующую потребностям Вашего бизнеса.

Стационарные решения

Кассовая программа для торговли или услуг на выбор

Интернет: Wi-Fi, 3G, Ethernet

Сенсорный экран 7 дюймов и чеки шириной 57 мм.

Широкий функционал личного кабинета от закупок, до инвентаризаций.

Товароучет и интеграция с программами товарного учета

Высокая производительность и быстрая печать чеков

Интернет: 3G, Wi-Fi, проводное подключение

Базовая автоматизация и товароучет

Работа через личный кабинет

Магазин приложений (платно!)

Интернет: 3G, Wi-Fi, Bluetooth, проводное подключение

Большой сенсорный экран и быстрая печать чека

Программное обеспечение и личный кабинет МТС

Подойдет для повышенного клиентопотока

Можно подключить сканер и эквайринг

Подойдет для продажи цветов в салоне и интернет-магазине

Простая кнопочная касса с быстрой печатью чека

Интернет: Wi-Fi, проводное подключение

Личный кабинет Дримкас

Возможность связи с популярными товароучетными системами

Без эквайринга

Встроенный эквайринг на кассе

Интернет: Wi-Fi, 3G, Ethernet

Сенсорный экран 5.5 дюймов и печать чека

Личный кабинет кассы

Работа со скидками, акциями

Встроенный эквайринг на кассе

До 12 часов работы без подзарядки

Личный кабинет Эвотор, базовый товароучет

Поддержка акций и скидок

Печать чеков, встроенная навигация

Интернет: Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet

Кнопочный дисплей и печать чеков 44 или 57 мм.

До 8 часов работы от аккумулятора

Личный кабинет Атол

Простота и низкая цена

Сенсорный экран и печать узкого чека 57 мм.

Программное обеспечение и личный кабинет МТС

Интернет: 3G, Wi-Fi, Bluetooth

Встроенный фото-сканер штрих-кодов

До 24 часов работы от аккумулятора

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для страхового агента?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу для страхования.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-strahovyh-agentov

Онлайн-кассы для страховых агентов

Кассовые чеки за своих агентов будут рассылать страховые компании

Страховщики обязаны применять онлайн-кассы. Так гласит Федеральный закон № 54 ФЗ. Смиритесь с этим.

Нет, ну власть, ради приличия, поругайте: мол, замучили нас, бедных предпринимателей, своим избыточным контролем. Поругали? А теперь — за дело.

Итак, онлайн-кассы для страховых агентов: какие нужны, где купить, как правильно зарегистрировать и внедрить в работу.

Тема интересна тем, что страховой полис можно купить разными способами. Можно прийти в офис страховой компании и оформить документ прямо там. Или вызвать курьера на дом, на работу или в ближайшее кафе. Или заказать бумаги не выходя из дома, через всемирную паутину. Полис пришлют в электронном виде, останется только распечатать его.

В каждом случае будут различия — как минимум в типе онлайн-кассы. Мы рассмотрим каждый вариант в отдельности.

Онлайн-касса для офиса страховой компании

Пока молодежь вовсю оформляет ОСАГО и КАСКО через интернет, старшее поколение все еще ходит прямо к страховщикам. Ну не доверяют они всем этим новшествам. Да и оформить страховой полис через интернет еще надо суметь: нужны сканы документов, электронные деньги и все такое прочее. То ли дело визит в контору: принес деньги, отдал документы улыбчивой девочке, забрал бумаги.

Поэтому способ прямой продажи страховых полисов будет актуален всегда. Какая же нужна в этом случае контрольно-кассовая техника? Да такая, которая постоянно стоит в офисе страховой и никуда не уезжает. То есть стационарная.

Забегая немного вперед, сообщим: есть еще мобильные (переносные, портативные) кассовые аппараты и онлайн-кассы для интернет-магазинов.

О них мы расскажем чуть позже — такие применяются для продажи страховых полисов курьерами или через сеть интернет.

Итак, с типом кассового аппарат мы определились. Нам нужна стационарная онлайн-касса, которая стоит в офисе и пробивает чеки. Выбор такой ККТ велик — от простенького фискального регистратора до прокачанной POS-системы — наподобие тех, что стоят в супермаркетах.

Понятно, что последние мы сразу отметаем — страховому агентству такие совершенно ни к чему. ПОС-системы рассчитаны на тысячи продаж в день, к ним можно подключить любое вспомогательное оборудование, что не актуально в случае страховой компании.

Да и стоят такие девайсы немало — от 50 тысяч рублей.

Поэтому вариантов для офисной онлайн-кассы два: фискальный регистратор или смарт-терминал. Оба устройства прекрасно справятся с печатью кассовых чеков в офисе страховой конторы. Остановимся на каждом варианте подробнее.

Смарт-терминал

Слово “смарт” переводится с английского как “умный”, и это сущая правда. Устройство имеет два огромных плюса:

  • полная самодостаточность. К такой штуковине не нужно никакое вспомогательное оборудование. По желанию можно купить или взять в аренду банковский терминал, чтобы принимать оплату от клиентов при помощи пластиковых карточек. А так — воткнул вилку в розетку, подключил интернет-кабель и можно работать. Данные вводятся с помощью сенсорного экрана, принтер кассовых чеков встроенный;
  • автоматическое ведение кассовой отчетности. Смарт-терминал сам формирует все фискальные документы и хранит их в своей памяти. Это ежедневные отчеты об открытии и закрытии смены, отчеты по валовой прибыли, сводные отчеты по продажам, ну и чеки, само собой. Для страхового агента и бухгалтера это настоящий подарок.

Фискальный регистратор

Уберите у смарт-терминала тач-скрин, и вы получите фискальный регистратор. Как же с таким работать, спросите вы? Ни тебе экрана, ни кнопок. Да очень просто. Подключаете к компьютеру — и все дела.

Правда, сразу обнаружится серьезный недостаток — на него нужно установить программное обеспечение для работы с фискальным регистратором. Если есть 1С — тогда все в порядке: эта система умеет работать с контрольно-кассовой техникой.

В противном случае придется раскошелиться, специальный софт стоит денег.

Зато стоимость фискального регистратора значительно меньше, чем у умного терминала. Такие, что подойдут для работы в офисе страховой компании, вполне можно купить менее, чем за 10 тысяч рублей. Смарт-терминалы стоят около 20 тысяч, в зависимости от производителя.

Онлайн-касса для агента-курьера

А вот здесь разгуляться практически негде. Как мы уже писали, для работы на выезде нужна портативная онлайн-касса. Это та, что работает без электричества, проводного интернета, мало весит и не занимает места. Зарядил аккумулятор, бросил в сумку и вперед, на встречу с клиентом.

Соединение со всемирной паутиной осуществляется через сети мобильных операторов. Некоторые модели поддерживают протокол wi-fi и соединение через проводную сеть. Но основным способом передачи данных будет именно сотовая связь.

Большая часть работы будет происходить на выезде, где нет ни вай-фая, ни интернет-кабеля. Для этого нужно выбрать сотового оператора и оплатить услуги по тарифу для онлайн-касс.

Да, есть и такие, причем стоят они недорого: 1160 рублей в год у “Билайна” и “МТС” и 1200 рублей у “Мегафона”.

Сразу дадим совет из практики, чтобы вы не совершали ошибок других предпринимателей: стационарную онлайн-кассу тоже лучше подключать к интернету именно через мобильную сеть.

Проводной интернет в нежилых помещениях стоит дорого и если он используется только для онлайн-кассы, это непозволительная роскошь.

Зачем платить 2-3 тысячи рублей в месяц, если можно обойтись 100 рублями? В общем, делайте выводы, друзья.

Выбор переносных касс большой, есть где разгуляться. Мы детально рассматривали этот вопрос в одной из наших прошлых статей.

Онлайн-касса для продажи страховых полисов через интернет

Электронные страховые полисы — устойчивый тренд последних нескольких лет. Еще бы: очень удобно заполучить заветный документ, не выходя из дома или офиса. Правда, придется повозиться: отсканировать и отослать все необходимые документы, дождаться их проверки, а затем оплатить страховку банковской картой или электронными деньгами.

Теперь, согласно законодательству, вместе со страховым полисом агентство обязано выслать клиенту электронный кассовый чек. Это может сделать любая онлайн-касса, однако нам нужна особенная. Расскажем, что к чему.

Допустим, в офисе страховщика стоит тот же самый смарт-терминал. Он умеет отправлять электронные кассовые чеки по почте или сообщением на мобильный телефон. Оператор принимает заказ, проводит оплату и идет к кассовому аппарату, чтобы отослать клиенту фискальный документ. Жмет кнопки, лазит смотрит меню — в общем, делает все то, что и продавец-кассир в любом магазине.

Долго? Конечно долго, даже очень. Такие вещи должны полностью происходить в автоматизированном режиме, без участия человека. Как только деньги от клиента поступили на счет, кассовый аппарат должен самостоятельно сформировать и отправить чек. Для этого устройство интегрируется с сайтом и счетом страховщика — прямо как в любом интернет-магазине.

Такое устройство стоит в офисе, и к нему вообще никто не подходит. У него нет ни экрана, ни кнопок — это простая коробочка с проводами и разъемами. Подключить и настроить работу такого кассового аппарата под силу только профессионалам. Правда, работу по настройкам любых онлайн-касс лучше доверять специалистам — это поможет вам сэкономить и время, и средства.

Как онлайн-касса передает информацию в налоговую

Строго говоря, никак. То есть передавать-то передает, но только не в налоговую, а в облачное хранилище. Все фискальные документы до поры до времени спокойно лежат на серверах операторов фискальных данных — ОФД.

И только тогда, когда ФНС делает запрос, кассовые чеки и другие отчетные документы оказываются у налоговиков.

Поэтому первое, что нужно сделать сразу после покупки контрольно-кассовой техники — это выбрать оператора фискальных данных и оформить с ним отношения путем заключения соответствующего договора.

Операторов много, работают они одинаково. И стоят их услуги тоже одинаково, если брать базовые тарифы без учета всевозможных скидок, акций и специальных предложений. А таковых на данный момент очень много.

Если предметно задаться целью, можно прилично сэкономить. В постоянной борьбе за клиентов операторы, а вместе с ними и банки, готовы серьезно поумерить свои аппетиты и могут, например, подарить вам онлайн-кассу.

Очень распространены случаи, когда при открытии счета в банке подарком идет кассовый аппарат. Или оператор фискальных данных при условии заключения договора предлагает онлайн-кассу за один рубль. Настоятельно рекомендуем поизучать такие предложения перед тем, как бежать в магазин за кассовым аппаратом.

Правда, нужно быть предельно внимательным и изучить условия договора — приписки мелким шрифтом внизу страницы никто не отменял. Вполне может оказаться так, что “бесплатная” онлайн-касса обойдется дороже платной за счет всевозможных дополнительных услуг и опций, которые вы, не вникая в подробности договора, подключили.

Контрольно-кассовую технику нужно регистрировать в налоговой

Прямо как автомобиль в ГИБДД. Правда, вся процедура доступна без посещения отделения ФНС и легко делается через учетную запись на официальном сайте налоговой. Для этого нужны документы на контрольно-кассовую технику, сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, а также информация о вашем операторе фискальных данных.

О тонкостях постановки онлайн-кассы на учет мы уже неоднократно писали, например здесь. По результатам кассе присваивается номер и выдается карта регистрации.

Номер нужно прописать в личном кабинете ОФД — вы уже зарегистрировали его при заключении договора. С этой минуты онлайн-касса полностью готова к работе.

Государство не берет пошлину за постановку контрольно-кассовой техники на учет — заплатить придется только за квалифицированную электронную подпись.

Что дает предпринимателям использование онлайн-кассы

На самом деле много плюсов:

  • сокращение числа проверок. Инспектору попросту незачем приходить к вам в контору — он может получить всю информацию по запросу к оператору фискальных данных. Все чеки находятся в облачном хранилище на протяжении 5 лет;
  • экономия средств. Обслуживание онлайн-кассы стоит дешевле, чем кассы с ЭКЛЗ. Единственное, что нужно делать, это периодически менять фискальный накопитель на новый. Срок службы накопителей бывает разный — 13, 15 или 36 месяцев;
  • автоматизированная отчетность. Мы уже писали о том, что умные кассы сами формируют фискальные документы. Это упрощает работу персонала и позволяет экономить;
  • честная конкуренция. Теперь, когда все находятся на виду у налоговиков, возможностей схитрить становится все меньше. За нарушение правил применения контрольно-кассовой техники нехило штрафуют, поэтому работать без кассового аппарата очень опасно. Это значит, что ваши конкуренты, скрывающие прибыль, лишатся своих козырей.

Что потерял рынок страхования с вводом онлайн-касс

Новый закон практически убил такой сегмент страхования, как доставка полисов курьерами-физическими лицами. Если раньше развозить полисы мог любой, кто хотел немного подзаработать, то сейчас ситуация изменилась. Дело в том, что физлица лишены права работать с контрольно-кассовой техникой. Это могут делать только следующие категории курьеров:

  • курьеры, оформленные в штат страховой компании;
  • курьеры — индивидуальные предприниматели;
  • курьеры — юридические лица.

Доставка полиса человеком, не имеющим право выдавать кассовые чеки, противозаконна в принципе. Правда, есть одно “но” — то, о чем, похоже, постоянно забывают в нашем правительстве.

Дело в том, что чрезмерные ограничения, надзор и налоговое бремя не обеляют рынок, а наоборот, способствуют уходу целых категорий в теневой сектор. Именно так и произошло с курьерской доставкой страховых полисов. Их как возили кто попало, так и возят. Кому какое дело, имеет право человек выдать вам чек или нет?

В экономически развитых странах идут другим путем: снижают налоги, упрощают формальности, борются с бюрократией. Результат, как говорится, налицо. Так, на минуточку: ни в одном из государств “Большой двадцатки” онлайн-кассы в малом бизнесе не применяются. Делайте выводы.

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassy-dlya-strakhovykh-agentov/

Ответы на популярные вопросы о применении онлайн‑кассы в разных ситуациях | IT-компания Простые решения

Кассовые чеки за своих агентов будут рассылать страховые компании

В течение 2017-2019 годов подавляющее большинство индивидуальных предпринимателей и организаций розничной торговли обязаны перейти на онлайн-кассы. В этой новости ответы на вопросы о применении онлайн-кассы в тех или иных ситуациях.

Когда покупатель-ИП оплачивает покупку со своего предпринимательского счета, у продавца не возникает обязанности формировать чек. А вот если предприниматель платит со счета физлица или предъявляет к оплате банковскую карту, то чек пробить необходимо. Если нужно было применить ККТ, а продавец этого не сделал вовремя, ему следует исправить ошибку при помощи чека коррекции.

У компании договор с предпринимателем. иногда он производит оплату с карты через сбербанк-онлайн. нужно ли в этом случае пробивать чек?

Если ИП платит со своей личной карты или счета, то применять ККТ необходимо.

Организация сдает в аренду помещения другим юрлицам. Все расчеты производятся через расчетный счет. Нужно ли применять ККТ с 1 июля?

Нет, поскольку безналичные расчеты между юридическими лицами от применения кассовой техники освобождены.

Ооо сдает в аренду помещения, одним из арендаторов является предприниматель. арендодатель настаивает, чтобы ип рассчитывался через расчетный счет. что делать, если он все же оплатит аренду с личной карты? кассы у арендодателя нет.

В такой ситуации можно порекомендовать вернуть поступившие денежные средства и попросить арендатора оплатить заново, но уже со счета ИП. Ему следует объяснить, что принимать иначе плату вы не можете. В этом случае все могут привлечь к ответственности за неприменение кассовой техники.

Ип оказывает консультационные услуги одного вида. клиент — юридическое лицо. требуется ли касса?

Если оплата производится через расчетный счет, то нет. Если ЮЛ платит наличкой, то ККТ требуется.

ККТ? Если да, то в какой момент выбивать чек.

Если перевод связан с оплатой за товары, работы или услуги, то чек формировать нужно. При оплате удаленно сделать это можно не позже следующего дня после того, как пришли деньги на счет.

На личную карту ИП пришили деньги за услуги. Нужно ли пробивать чек?

Раз поступление связано с предпринимательской деятельностью, то кассу применять нужно.

Как выбивать чеки, если плата поступает за услуги, которые будут оказаны позже?

Первый чек нужно сформировать при получении аванса, второй — после того, как услуга оказана.

Ип берет плату с физлица за услуги авансом за полгода вперед. как это оформить чеке?

При поступлении первого платежа нужно выбить чек на аванс. Далее по окончании каждого месяца (если услуги оказывались) нужно формировать чек на зачет аванса. Так следует делать до тех пор, пока сумма аванса не будет исчерпана.

Гражданин перечисляет деньги за аренду на счет юридического лица через отделение банка. Как правильно оформить чек?

Выбить чек нужно не позднее дня, следующего за получением денег. При этом в чеке указывается способ оплаты «безналичными», сумма поступивших средств, а также название услуги. Чек может быть послан покупателю в электронном виде, вложен в покупку или передан при первой встрече.

Если деньги поступают на расчетный счет, и продавец выбивает на ту же сумму чек, не получится ли задвоения выручки?

Нет, задвоения выручки не будет. В кассовых чеках есть обязательные реквизиты, которые передаются в ФНС. В том числе будет указано, что денежные средства поступили безналичным путем.

Соответственно, в кассу они не попали.

Вопросы у налоговой инспекции могут возникнуть только в том случае, если они заметят расхождения между тем, что налогоплательщик указал в декларации, и данными с его онлайн-кассы.

Предприниматель оказывает услуги по сдаче в аренду жилых и нежилых помещений гражданам. Арендаторы платят посредством онлайн-банка, делая переводы на расчетный счет предпринимателя. Нужно ли выдавать чеки?

ИП может не применять кассовую технику, если сдает в аренду жилые помещения, которые принадлежат ему на праве собственности. Если ИП на патенте, то он может также без ККТ сдавать в аренду собственные нежилые помещения. В прочих случаях нужна касса.

Зачем предпринимателям на вмененке, не имеющим работников, нужен кассовый аппарат? Ведь они уплачивают налог с базы, их доходы не имеют значения

Это требование законодательства. В настоящее время в Госдуме находится законопроект, которым предлагается еще на 2 года отложить срок применения ККТ для предпринимателей без работников, реализующих услуги и товары собственного производства.

Если покупатель расплачивается картой через терминал эквайринга, ему нужно выбить кассовый чек? Не будет ли в этом случае задвоения выручки? И как вообще должен происходить этот процесс?

Терминал эквайринга не имеет никакого отношения к кассовой технике — это просто аппарат для считывания данных с карты. Документ, который он выдает — слип — не является фискальным чеком.

Поэтому при такой покупке продавец обязан выбить чек на кассе. Задвоения выручки не происходит, поскольку ККТ передает в ФНС информацию о том, что оплата прошла по безналу.

Что касается порядка проведения такой операции, тут все зависит от применяемой кассы, терминала и программного обеспечения:

  1. Терминал и касса программно интегрированы. Например, можно использовать ККТ, на которую установлено приложение Контур.Маркет Касса, и терминал ingenico. Продавец формирует чек на кассе и указывает способ оплаты «безналичный». Далее касса сама передает информацию на терминал, и покупатель может оплатить картой. После оплаты касса автоматически распечатает чек.
  2. Терминал и касса не имеют программной интеграции. Операция проводится вручную. Сначала продавец формирует чек на ККТ, затем обращается к терминалу и вводит сумму на нем. Клиент оплачивает покупку, терминал выдает слип. После этого продавец возвращается к кассе и печатает чек.

Покупатель приобретает товар на сайте и оплачивает его через платежную систему. Должен ли продавец выбивать чек?

Да, должен. Квитанция, высылаемая платежной системой, не заменяет кассовый чек.

Также нужно применять кассовую технику и в таких типичных ситуациях (они упоминались в вопросах):

  1. Когда гражданин вносит деньги на расчетный счет организации в счет платы за аренду (недвижимости, транспортного средства либо иного имущества).
  2. Когда гражданин платит за товары, работы или услуги посредством Сбербанк-онлайн или иного web-банкинга либо мобильного приложения для оплаты.
  3. Когда он оплачивает выполненные ИП работы со своей личной карточки.
  4. Во всех остальных случаях, когда физическое лицо перечисляет плату компании или ИП за товары, работы либо услуги вне зависимости от способа.

Ип на агентском договоре со страховой компанией. нужно ли ему применять кассу?

До 1 июля можно вместо чека выдавать бланк строгой отчетности — квитанцию № А7. Это правило распространяется на страховые организации, агентов-ИП и страховых брокеров только при оказании услуг физическим лицам. А вот с 1 июля применять кассу обязательно.

Юридическое лицо является торговым агентом и действует за счет принципала. Из поступивших на расчетный счет средств от покупателей удерживается вознаграждение, остальная сумма переводится принципалу. Нужно ли применять ККТ? Если да, то какую сумму пробивать?

Источник: https://pro126.ru/news/detail/otvety-na-populyarnye-voprosy-o-primenenii-onlajn-kassy-v-raznyh-situaciyah

Юр-консультант
Добавить комментарий