Компенсация за увольнение по сокращению штатов 2017-2018

Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Компенсация за увольнение по сокращению штатов 2017-2018

Компенсация при сокращении работника — это мера защиты прав работников, в случае если работодатель вынужден пойти на сокращение штата. Расскажем о том, как она рассчитывается и как правильно оформить увольнение.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза.

Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Порядок увольнения: перечень действий

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

  1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
  2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
  3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
  4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
  5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
  6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
  7. Расторжение трудового договора.
  8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации.

Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места.

При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье.

В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков.

Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается.

Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением.

Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников.

Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца.

Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись.

Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений.

Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Шаг 6. Выплата компенсаций.

Образец приказа о сокращении должности

Если работник полагает, что его законные права были нарушены и увольнение осуществлено с нарушением действующего законодательства, он может обжаловать действия работодателя в суде.

Для этого он должен обратиться в районный суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднемесячной зарплаты за вынужденный прогул.

Чтобы заявление было принято, необходимо подать его не позднее чем через месяц после получения копии приказа об увольнении либо получения трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24 ГПК РФ; п. 3 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Если суд признает увольнение незаконным, заявителя могут восстановить на прежней работе либо взыскать в его пользу среднемесячный заработок за вынужденный прогул и изменить запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кого нельзя увольнять

Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:

  • беременные женщины;
  • работницы с детьми до трех лет;
  • матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
  • мать-одиночка с ребенком до 14 лет;
  • другие лица, которые воспитывают таких детей без матери.

Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Особенности увольнения пенсионеров, предпенсионеров, совместителей и других категорий работников

Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций.

Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию.

Однако при наличии заслуживающих внимания обстоятельств центры занятости предоставляют пенсионерам необходимые для получения третьего пособия справки.

Роструд рекомендовал работодателям отдельно рассмотреть вопрос о предоставлении предпенсионерам преимущественного права на сохранение рабочего места при сокращении штата. Это логично, ведь при возникновении подозрения в увольнении в связи с наступлением соответствующего возраста администрация может быть привлечена к уголовной ответственности.

Совместителю выплачивают среднемесячный заработок за второй и третий месяцы только в том случае, если он предоставит доказательства в виде записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы до увольнения с работы по совместительству.

Сезонному работнику сообщают за 7 дней о плановом увольнении, при этом выплачивают компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка. Других компенсаций для них не предусмотрено.

Северяне, или жители Крайнего Севера, могут претендовать на получение среднего заработка за 4-6 месяцев безуспешного трудоустройства, если предоставят соответствующие документы из службы занятости, при условии, что они встали на учет в течение 30 дней с момента увольнения. Третье пособие выдается даже при отсутствии факта постановки на учет.

Увольнение по сокращению штатов, компенсация 2019

Выплаты, которые организация обязана сделать сотруднику в день увольнения, можно разделить на три вида:

  1. Заработная плата за дни, отработанные в последнем месяце. Например, договор расторгается 20 декабря. Оклад сотрудника составляет 40 000 рублей. Поскольку в декабре 21 рабочий день, и работник отработал 12 из них, то размер его зарплаты составит (40 000 / 21) × 12 = 22 857 рублей.
  2. Компенсация за неотгулянный, неиспользованный отпуск. Самый простой способ рассчитать компенсацию при увольнении — онлайн-калькулятор, который предлагает наш портал.
  3. Выходное пособие по общему правилу, его размер составляет среднемесячный заработок (статья 178 ТК РФ). Но есть и исключения:
  • размер компенсации может быть выше, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ);
  • сезонным работникам выплачивают их двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
  • работающие по срочному трудовому договору, заключенному до 2 месяцев, не получают выходное пособие, если это не предусмотрено договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
  • ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер выходного пособия в договорах со своими работниками (ч. 2 ст. 307, ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается при увольнении по данному основанию в том случае, если положение о такой премии закреплено в локальных нормативных актах. При этом месяц увольнения значения не имеет. Обязательное условие — наличие трудового стажа на конкретном рабочем месте не менее года.

Сумма выходного пособия определяется по формуле, приведенной в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

Пример расчета

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/viplaty-kompensacii

Какие выплаты положены работнику при сокращении в 2019 году

Компенсация за увольнение по сокращению штатов 2017-2018

Сокращение штата подразумевает собой исключение из штатного списка ряда сотрудников. Такие действия предполагают расторжение трудового договора, сопровождающееся уплатой компенсации уволенному сотруднику.

Виды выплат по сокращению

Сотрудник уведомляется о том, что к нему применяют процедуру сокращения, за 2 месяца до расчёта. Согласно Трудовому кодексу в 2019 году выплаты при сокращении работника соответствуют следующему списку:

  1. Оплата отработанного времени по факту в соответствии с установленными на предприятии ставками.
  2. Компенсация отпуска, которым сотрудник не успел воспользоваться.
  3. Материальная компенсация за увольнение.

Сотрудник имеет право получить дополнительные выплаты, к которым относятся:

  • Выходное пособие. Выплачивается в размере среднемесячного заработка даже тем, кто сразу нашёл новое рабочее место.
  • Среднемесячный заработок, который выплачивается на протяжении двух месяцев, используемых для поиска новой работы. Выплата осуществляется вместе с выходным пособием или отдельно от него.
  • Компенсация по сокращению штатов, производимого досрочно. Выплачивается если обе стороны трудового договора согласны не ждать для увольнения положенных двух месяцев. Компенсация рассчитывается за период, равный отрезку времени с момента увольнения до истечения установленных двух месяцев.

Выплаты работников делятся на две категории. Выходные пособия представляют собой единовременную выплату, осуществляющуюся один раз. Размер выплаченных средств в этом случае должен равняться среднемесячному заработку, если в трудовом договоре не прописана большая сумма.

Дополнительная информация

Выплаты во время поиска работы могут быть получены только после предоставления документов, подтверждающих отсутствие трудоустройства в виде: справки от биржи труда о постановке на учёт в двухнедельный срок и трудовой книги, в которой отсутствуют данные о получении новой работы.

Социальная выплата подразумевает материальную помощь уволенному со стороны работодателя до тех пор, пока тот не найдёт работу. Такая выплата осуществляется не более чем 2 месяца, что и было сказано раннее.

Если сотрудник в течении двух недель после отстранения от работы встал на биржу труда и взял там справку, что трудоустройство невозможно из-за отсутствия вакансий, соответствующих его профилю, то предприятие обязуется оплатить и третий месяц поиска работы.

Оформление и сроки получения выплат

Сокращение регулируется Трудовым кодексом и проводится в определённой последовательности. Увольнение предполагает сбор документов, необходимых для получения тех выплат, какие положены при сокращении. Оба процесса тесно связаны друг с другом и производятся в соответствии с такими этапам:

  1. Прежде всего издаётся приказ, на основании которого сокращается штат сотрудников.
  2. Работнику, попадающему под сокращение, за 2 месяца до даты отстранения от должности выдаётся уведомление под роспись.
  3. Сотруднику предлагается альтернативная должность. Если он отказался от неё, то начинается процесс увольнения и расчёта компенсации.
  4. Предприятие оповещает о своих действиях центр занятости.
  5. Издаётся приказ об увольнении работников, отказавшихся от альтернативной должности.

После получения на руки приказа об увольнении и трудовой книги, сокращённый сотрудник должен обратиться с ними в бухгалтерию. Выходное пособие, компенсация отпуска и средняя заработная плата выплачиваются в день увольнения. Выплата социальной компенсации может производится как совместно со средствами, выдаваемыми в день увольнения, так и отдельно от них на протяжении 2 месяцев.

Схема расчёта выплат с примером

Расчёт выходного пособия при сокращении штата в 2019 году производится таким образом:

  1. Необходимо сложить все суммы, полученные в качестве заработной платы за год (в том числе премии и поощрительные выплаты).
  2. Полученную сумму нужно разделить на число отработанных дней в текущем году.
  3. Результат умножают на количество дней месяца, следующего за датой увольнения.

Получившая сумма – это выходное пособие, обязательное к выплате сокращённому работнику.

Посмотрите ролик который расскажет какие права имеет работник при сокращении

Рассмотрим вычислительный процесс на примере. Если сотрудник отработал за год 247 суток и при этом ежемесячно получал 10 000 рублей, расчёт выплат для него будет соответствовать таким данным:

  1. Заработная плата (10 000 рублей) умножается на 12 месяцев. Получается 120 000 рублей.
  2. Годовой доход (результат из пункта 1) делится на 247 дней. Выходит 485 рублей 80 копеек.
  3. Суточный заработок (485 р. 80 к.) умножается на 23 дня, то количество дней, которое сотрудник должен был отработать в месяце, следующим за увольнением. Получается 11 174 рубля.
  4. Социальная выплата будет зависеть от того, когда сокращённый сотрудник нашёл новое место работы. Если поиски заняли 1 месяц и 15 дней, то суточный заработок умножается на 15 (из расчёта что 1-ый месяц оплачивается выходным пособием). Выходит 7 287 рублей.
  5. Результаты из пункта 3 и 4 складываются. Получается, что уволенный сотруднику получает от работодателя 18 416 рублей.

Суммы, положенные сотруднику в качестве выходного пособия, на основании 3 пункта 217 статьи Трудового Кодекса не облагаются налогами. Исключением являются ситуации, когда суммы выплат больше, чем 3-месячный средний заработок.

Данная схема расчёта используется бухгалтером при расчёте выплат если трудовой договор не предусматривает иной процесс компенсирования. Если сотрудник был сокращён не проработав и полугода, то выходное пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, установленного Правительством.

Источник: https://otdelkadrov.online/10950-pravila-vyplat-pri-sokrashhenii-rabotnika-v-year-po-trudovomu-kodeksu

Какие выплаты положены при сокращении работника

Компенсация за увольнение по сокращению штатов 2017-2018

Увольнение работников по сокращению штата работодатель проводит по своей инициативе в целях оптимизации штатных единиц и числа сотрудников в организации.

Работнику, попавшему под сокращение, полагаются определенные выплаты и компенсации. Выплаты при сокращении работника необходимы для его финансовой поддержки на время трудоустройства.

Что и в какие сроки должен компенсировать сотрудникам работодатель, сокращая штат, расскажем в нашей статье.

Увольнение по сокращению

Прежде чем рассмотреть, какие выплаты предусмотрены при сокращении, напомним порядок проведения данной процедуры:

  • издается приказ о проведении мероприятий по сокращению персонала,
  • работникам, «попадающим» под сокращение, за 2 месяца до него, выдаются персональные уведомления, где указаны дата и основание сокращения, а также предложения других вариантов работы, если они есть (ст. 180 ТК РФ); за 2 месяца извещается профсоюз и служба занятости. Временных работников уведомляют о сокращении за 3 дня, а сезонных – за 7 дней (ст.ст. 292, 296 ТК РФ);
  • если от предлагаемой работы сотрудник отказывается, он будет уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и получит выплаты, положенные при сокращении штата.

Выплаты при сокращении работника 2017 – Трудовой кодекс

Для работников такое увольнение является одним из самых финансово «защищенных», поскольку сопровождается целым рядом соответствующих выплат и компенсаций, установленных законом.

Ст. 178 ТК РФ содержит информацию о том, какие выплаты положены при сокращении работника:

  • выходное пособие,
  • среднемесячная зарплата на время поиска новой работы, но максимум на 2 месяца после увольнения, выходное пособие при этом зачитывается.

Кроме выплаты при сокращении штата, работнику выплачивают суммы, полагающиеся ему, как при увольнении в обычном порядке:

  • зарплату за отработанное время,
  • компенсацию неиспользованного отпуска.

Трудовым договором или локальным актом работодатель может установить и другие компенсации работникам при сокращении.

Сроки и порядок выплаты по сокращению штата работников 2017

В день увольнения, являющийся последним рабочим днем, порядок выплат при сокращении работника будет следующим:

  • выплачивается зарплата последнего месяца;
  • если на день сокращения у работника есть не «отгуляные» отпускные дни, за них выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск; при сокращении ее сумма рассчитывается как при обычном увольнении – от среднего заработка и числа неиспользованных дней;
  • оплачивается выходное пособие равное одной среднемесячной зарплате работника. Внутренним документом может предусматриваться и больший размер пособия.

По прошествии двух месяцев после увольнения сокращенного сотрудника, если новую работу он не нашел, бывший работодатель выплачивает ему сумму среднего заработка. Уволенный пишет бывшему работодателю заявление и предъявляет трудовую книжку без записей о новой работе. При выплате засчитывается выплаченная в день увольнения компенсация при сокращении – выходное пособие.

Средний заработок может сохраниться и на третий месяц, если работник обратился в службу занятости в течение двух недель после увольнения, но за 3 месяца она его так и не трудоустроила. Решение о выплате принимается службой занятости, бывшему работодателю в качестве подтверждения предъявляется справка от службы.

С компенсационной выплаты при увольнении по сокращению в пределах норм не удерживается НДФЛ, не начисляются страховые взносы. Если выплаты начисляются в повышенном размере, то удержания производятся с суммы превышения.

Выплаты при сокращении работника, занятого на временных или сезонных работах

Для временных и сезонных работников порядок выплат при сокращении несколько иной.

Сокращаемые сезонные работники гарантированно могут рассчитывать на получение следующих сумм:

  • зарплата за отработанное время,
  • компенсация за отпуск при сокращении,
  •  выходное пособие в размере двухнедельной средней зарплаты работника (ст. 296 ТК РФ).

Временным работникам, заключившим трудовой договор максимум на 2 месяца, также выплачивается зарплата и компенсация отпуска. Остальные выплаты при увольнении по сокращению штата временным работникам не положены, если иное не предусмотрено локальным документом или трудовым договором (ст. 292 ТК РФ).

Сроки выплаты при сокращении работников на Крайнем Севере

При сокращении штата компаний, находящихся на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях, действуют более продолжительные сроки выплаты среднемесячного заработка:

  • на время трудоустройства, но максимум на 3 месяца со дня сокращения с зачетом выходного пособия,
  • в порядке исключения выплата зарплаты при сокращении работника может продолжаться до 6 месяцев, если уволенный в течение месяца с момента увольнения обратился в службу занятости, но она ему так и не помогла.

Как рассчитываются выплаты при сокращении

Чтобы рассчитать выплаты при сокращении работника в 2017 году, сначала нужно определить его среднедневной заработок (СЗ):

  • СЗ = оплата труда за 12 месяцев до увольнения / отработанные дни за 12 месяцев,

При этом из выплат исключаются отпускные и больничные, а также дни отпусков и болезни.

Расчет при сокращении для выходного пособия производится следующим образом:

  • ВП = СЗ * число рабочих дней в первом месяце после увольнения

Аналогично рассчитывается сумма выплат второго и последующего месяцев трудоустройства.

Число рабочих дней определяется с учетом режима работы сокращаемого работника – офисная «пятидневка», посменная работа и т.п.

Пример

Сотрудник Иванов с 01.10.2017 г. уволен по сокращению штатов. Какие выплаты, помимо сентябрьской зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, он получит, если за 12 месяцев перед сокращением им отработано 220 дней, а его заработок за отработанное время – 440 000 руб.

Для начала определим среднедневную зарплату Иванова:

СЗ = 440 000 руб. / 220 дней = 2000 руб.

Выходное пособие = 2000 руб. х 22 дня (рабочие дни в октябре 2017г.) = 44 000 руб.

Какие выплаты при сокращении может получить Иванов еще:

  • Если за 2 месяца Иванов не устроится на работу, работодатель по его заявлению в декабре начислит выплату после сокращения сотрудника, равную среднему заработку за ноябрь:
    • Выплата за 2-й месяц = 2000 руб. х 21 день (рабочие дни в ноябре 2017 г.) = 42 000 руб.
  • Если же Иванов трудоустроится, например, с 20 ноября, его компенсация за сокращение с работы будет пропорциональна «безработному» времени в ноябре:
    • Выплата за 2-й месяц = 2000 руб. х 12 дней (рабочие дни в периоде с 1 по 20 ноября 2017 г.) = 24 000 руб.

Дополнительная оплата при сокращении досрочно

Работника можно уволить раньше, чем закончится двухмесячный срок предупреждения о сокращении. Это возможно при договоренности сторон и письменном согласии увольняемого работника.

Работодателем в таком случае при сокращении выплачивается еще одна компенсация: средняя зарплата работника, рассчитанная пропорционально времени, оставшемуся до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Источник: https://spmag.ru/articles/kakie-vyplaty-polozheny-pri-sokrashchenii-rabotnika

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2019 году

Компенсация за увольнение по сокращению штатов 2017-2018

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию.

Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала.

Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Скачать заполненный образец приказа

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

  • Приложение N 1
  • Приложение N 2

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  • уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
  • на документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  • ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  • каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  • обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  • необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  • обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  • обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  • фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
  • уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-sokrashheniju-shtatov.html

Выходное пособие при увольнении по сокращению: какие полагаются выплаты, размер

Компенсация за увольнение по сокращению штатов 2017-2018

Нормами права предусмотрена обязанность работодателя при осуществлении процедуры сокращения выплачивать сотрудникам, с кем расторгаются договора, в установленном размере суммы выходных пособий.

При этом не принимается в расчет, проводится сокращение штата фирмы или численности сотрудников.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов выдается каждому человеку, с которым производится расторжение по этой причине.

Какие полагаются выплаты при сокращении штата в 2018 году

Когда принято решение по осуществлению сокращения в организации, ее руководство должно помнить, что в такой ситуации нужно произвести сотрудникам такие выплаты, кроме заработка за время последнего месяца:

  • Исчисленное на основе показателя среднего заработка выходное пособие.
  • При наличии оставшихся дней на отдых – компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Средний заработок, определенный за месяц, выплачиваемый за период, необходимый уволенным для устройства на новое место, но не свыше двух месяцев (в определении такой выплаты нужно принимать во внимание уже выданное выходное пособие, его следует вычесть из сумм, выплачиваемых для будущего трудоустройства)

Выходное пособие

Его следует рассчитывать путем умножения определенного для сотрудника среднего дневного заработка на число дней работы в месяце. В такой ситуации нужно правильно произвести расчет среднедневного заработка.

Периодом для расчета при нахождении средней зарплаты для этих целей является 12 месяцев. К учету принимается зарплата, включающая оклады, премии, доплаты и надбавки и другие суммы, принимаемые к расчету.

Из периода расчета нужно исключать время, когда работник в действительности не выполнял свои обязанности по труду — отпуск, нетрудоспособность, простои, командировки.

Внимание! Выходное пособие нужно выдавать сотруднику ориентируясь на общие правила выплат в его завершающий день работы.

Выдача компенсации исходит из необходимости предоставления сотруднику ежегодного времени отдыха. Размер компенсации за не потраченный отпуск также считается на основе среднего заработка. Он находится в среднем за день, а потом перемножается на число дней оставшегося отпуска.

Когда таких периодов и разновидностей отпуска несколько, то к учету принимается все эти периоды в сумме. Для определения дней ежегодного отпуска принимается алгоритм, согласно которому за каждый месяц трудовой деятельности работнику приходится 2,33 дня отдыха.

Для компенсации устанавливается время выплаты не позже завершающего дня работы сотрудника.

Среднемесячный заработок на период трудоустройства

Данная выплата является второй частью рассмотренного ранее выходного пособия. Это следует выплатить, если для трудоустройства сотруднику потребуется более одного месяца. Когда последующее трудовое соглашение с работником, ранее сокращенным, оформляется в период одного месяца с момента увольнения, то выплата на время трудоустройства не осуществляется.

Значит, чтобы сотрудник мог получить данные суммы, ему нужно не поступать на работу сразу после расторжения предыдущего контракта.

Внимание! Если уволенный не заключит новый трудовой договор после завершения двух месяцев, он при определенных условиях может рассчитывать еще на один среднемесячный заработок.

Чтобы его получить нужно:

  • Оформиться на учет в службе занятости в срок две недели с даты сокращения.
  • С даты сокращения прошло три и больше месяца, а новой работы у него нет.
  • Решение о выдаче среднего заработка должна вынести служба занятости.

Определение этих выплат выполняется в аналогичном порядке, что и для выходного пособия. Законом установлен период выплат пособия на время трудоустройства не ранее чем два месяца после увольнения (для пособия за третий месяц – не ранее трех месяцев)

В локальных нормативных актах могут предусматривать и иные выплаты. Такие положения может содержать, к примеру, коллективный договор. Если администрация оформляет с сотрудником увольнение по соглашению сторон, то такое расторжение не считается сокращением.

В такой ситуации увольняемому может выплачиваться компенсация при увольнении по соглашению сторон, если условие об этом включено в оформленный документ. Выдача выходного пособия и сумм на время трудоустройства не выполняются. Однако, сотрудник может договориться с администрацией об уровне компенсации в таком объеме, который превысит его трехмесячные средние заработки.

Пример расчета пособия

Бухгалтер Жданова А. И. была уволена по причине сокращения штата 24 января 2018 года. Для определения среднего заработка нужно взять ее доход за предыдущие 12 месяцев, исключить из него периоды отпуска без содержания, больничного, оплачиваемого отпуска. Еще требуется знать число отработанных по факту за это время дней, без дней нахождения в исключенных из расчета периодах.

Используем следующие сведения для расчета:

  • Число отработанных дней в действительности — 218;
  • Общий размер заработка за это время — 268718 руб.

Средний дневной заработок = общая сумма заработка / число выработанных дней.

СДЗ = 268718 / 218 = 1232,65 руб.

Первый месяц после сокращения длится с 25 января до 24 февраля 2018 года — 21 день работы. Размер выходного пособия за него составит: 1232,65 х 21 = 25885,65 руб.

На следующий день после расторжения договора Жданова А. И. зарегистрировалась в службе занятости.

На второй месяц она не смогла найти работу. В качестве подтверждения она предоставила трудовую книжку, куда не была внесена запись о приеме. Период расчета для второго месяца — с 25 февраля до 24 марта, это 18 дней работы. Размер пособия за него составит: 1232,65 х 18 = 22187,70 руб.

Предположим, что на третий месяц она также не смогла найти работу. Поскольку она зарегистрировалась в службе занятости в первые 2 недели после увольнения, то предприятие выплачивает ей это пособие.

В качестве подтверждения она приносит справку из органа и трудовую. Третий месяц длится с 25 марта до 24 апреля 2018 года, это 22 дня работы. Сумма пособия за месяц составит: 1232,65 х 22 = 27118,30 руб.

Пособие по безработице

Пособие по безработице — это вид помощи от государства, которое предоставляется гражданину, потерявшему работу на время поиска новой. Для того, чтобы получить такую выплату, нужно иметь в прошлом официальное рабочее место, подтвердить факт увольнения и отсутствие работы в настоящее время.

Для получения помощи необходимо подать справку в центр занятости о среднем заработке. Данное пособие ограничено как по своей сумме, так и по времени. Фактически, государство будет осуществлять поддержку максимально до 18 месяцев с момента потери рабочего места.

Величина выплаты каждый год определяется государством, и на данный момент составляет от 850 до 4900 рублей. Кроме этого, в субъектах севера, Сибири, Дальнего Востока могут устанавливаться коэффициенты, на которые корректируется данная сумма.

Точный размер пособия зависит от средней зарплаты гражданина на предыдущем месте работы.

В зависимости от периода оно составляет:

  • Первые 3 месяца — 75% от среднего заработка за последние три месяца до сокращения, но не больше максимальной границы;
  • Следующие 4 месяца — 60% от средней зарплаты;
  • Дальнейшие 5 месяцев — 45% от средней зарплаты.

По истечении этого периода во время еще 6 месяцев выплачивается только минимальное пособие, скорректированное на установленный в регионе коэффициент.

Внимание! Если при нахождении размера пособия полученная доля от среднего заработка ниже минимальной границы, то выплачивается минимальное пособие.

НК определяет, что сумму выходного пособия, выплаты за второй и третий месяца после сокращения, а также компенсацию за увольнение раньше наступления зафискированного срока организации могут включать в число «зарплатных» расходов при определении базы налога.

Это могут производить как компании на общем режиме, которые выплачивают налог на прибыль, так и «упрощенцы», какие считают налог по системе «Доходы за вычетом расходов».

Также данные выплаты не будут облагаться налогом НДФЛ и соцвзносами, но только если они находятся в пределах установленного в законе лимита. Такую точку зрения выражает Минфин в своих письмах.

В качестве лимита для такой операции используется:

  • Средний заработок в трехкратном объеме для работников в обыкновенных климатических условиях;
  • Средний заработок в шестикратном объеме для сотрудников, какие трудятся в условиях Крайнего Севера и приравненных территориях.

Этот лимит является единым, и его размер не зависит от должности, размера зарплаты и иных особенностей.

Внимание! Если итоговая сумма компенсаций превысит указанный лимит, то с размера превышения нужно удержать НДФЛ и рассчитать страховые взносы.

Если сотруднику, после того как выполнено увольнение по сокращению штата, не выплачивается пособие, то он может отправить жалобу:

  • В трудинспекцию;
  • В прокуратуру;
  • В судебную инстанцию.

Первоначально работник может подать заявление в трудинспекцию либо в прокуратуру. Они назначат проверку работодателя, и когда подтвердиться факт нарушения, наложат административный штраф и предписание выплатить задолженность. Если это не поможет, и выплата так и не будет произведена, то тогда можно собирать документы для суда.

Иск на организацию должен подаваться по месту ее нахождения. Точный адрес можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Суд не будет рассматривать заявление, если оно будет оформлено неверно, а также содержать не все необходимые документы.

Внимание! Плата за судебные расходы при спорах в сфере трудового права с работника не взимается.

Если организация не выплачивает выходное пособие при увольнении, то ее можно привлечь к административной либо уголовной ответственности. Какая именно наступит, зависит от срока задержки.

Если сразу, при наступлении дня выплаты, работодатель не рассчитался с сотрудником, то наступает административная ответственность за нарушение трудового законодательства.

Она включает:

  • Штраф на должностное лицо, либо предпринимателя 1-5 тысяч руб;
  • Штраф на организацию 30-50 тысяч руб.

Если такого рода нарушение совершается уже не в первый раз, то размеры наказания возрастают:

  • Штраф на должностное лицо, либо предпринимателя 10-20 тысяч руб;
  • Штраф на организацию 50-70 тысяч руб.

Административное наказание могут наложить трудинспекция или прокуратура по результатам проверки.

Уголовная ответственность наступит при задержке от 2 месяцев:

  • При частичной невыплате сроком от 3 месяцев наступает ответственность от штрафа до 120 тысяч руб., до лишения свободы до 1 года;
  • При полной невыплате сроком от 2 месяцев наступает ответственность от штрафа до 500 тысяч рублей до лишения свободы на срок до 3 лет.

Срок в 2 месяца, наряду с умыслом при невыплате пособия является основным отличием уголовной ответственности, от административной.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii-po-sokrashheniyu.html

Юр-консультант
Добавить комментарий