Переплатив сотруднику заработную плату при увольнении, с ндфл ничего делать не нужно

Ндфл с минусом при увольнении

Переплатив сотруднику заработную плату при увольнении, с ндфл ничего делать не нужно

Если же сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, то все то время, в течение которого он числился в организации, включите в расчетный период.

Каждый родитель имеет право на получение налогового вычета, однако и в этом вопросе немало нюансов. Возникают вопросы: «Сколько и до какого возраста предоставляется налоговый вычет?» Попробуем разобраться.

А точнее с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения. Сотруднику необходимо предоставить вычет на детей за месяц, в котором он был в отпуске без сохранения заработной платы при выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. В​​​ январе 2015 года, по данным Росстата, реальные доходы россиян сократились в годовом исчислении на 0,7%, в феврале и марте — на 1,6%, в апреле — на 3,9%, а в мае — на 6,3%, в июне — на 3%, в июле — на 2%, а в августе — на 5,3%.

По итогам первых девяти месяцев 2015 года доходы населения России сократились на 3,3%, тогда как за весь 2014 год — на 0,7%.

По условиям соглашения о расторжении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация в размере 5 (пяти) среднемесячных заработных плат. Так как Трудовым договором и Положением об оплате труда выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77) не предусмотрена, то вся ее сумма была включена в налоговую базу по НДФЛ. Налог удержан и перечислен в бюджет.

Если сумма вычетов в календарном году окажется больше суммы доходов, облагаемых по ставке 13%, то налоговая база считается равной нулю.

Когда работник уходит с занимаемой должности в текущем году, после того, как отбыл в отпуске, компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск ему не насчитываются.

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу предоставления стандартных налоговых вычетов и в соответствии со ст.

Отрицательный ндфл при увольнении

А в следующих месяцах нужно смотреть на общую налоговую базу и общие вычеты. Если так и останется до конца года, что база меньше чем вычеты, то у сотрудника не будет удержанного налога.

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики по вопросу возврата излишне удержанных сумм налога на доходы физических лиц и в соответствии со статьей 34.

2 Налогового кодекса РФ (далее — Кодекс) разъясняет следующее.

Пунктом 1 статьи 231 Кодекса предусмотрено, что излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика.

По мнению Минфина в этом случае НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода. Минфин обосновывает это следующим образом. Пунктом.

2 статьи 223 Кодекса предусмотрено, что в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.

В соответствии с пунктом 6 статьи 226 Кодекса налоговые агенты перечисляют суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода, — для доходов, выплачиваемых в денежной форме. По нашему мнению, с точкой зрения Минфина можно поспорить.

Ндфл при увольнении

34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее. В соответствии с п. 6 ст.

226 Кодекса налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках. В иных случаях налоговые агенты перечисляют суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода, — для доходов, выплачиваемых в денежной форме. Учитывая, что расчет с увольняемым работником производился за счет денежных средств, находящихся в кассе организации, налог на доходы физических лиц налоговым агентом должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода.

А если используют кассовую выручку, то следует перечислять НДФЛ не позднее следующего дня. Но такой порядок выплаты зарплаты, уплаты с неё налогов не применяется при конечном расчёте с работником. Ведь не обязательно день увольнения и день выплаты совпадают.

Скажем, майская зарплата выдаётся 10 июня, работник уволится 24 мая — когда в таком случае производить все расчёты? В таких случаях помогает консультация специалистов, разберёмся, что скажет Министерство финансов.

Работодатель должен полностью рассчитаться с написавшим заявление на увольнение своим сотрудником в последний рабочий день — оплатить все дни работы посл.

Увольнение по соглашению сторон: как удержать НДФЛ

А вот эксперты и судьи с ними не согласны.

Далее рассмотрим обе позиции. Чтобы бухгалтеру было понятно, как же безопаснее поступить. Какая компенсация положена при увольнении по соглашению сторон Когда компенсация при увольнении не облагается страховыми взносами Нужно ли удержать НДФЛ с компенсации при увольнении по соглашению сторон В некоторых случаях при увольнении компания должна выплатить работнику выходное пособие.

НДФЛ с пособий на период трудоустройства не удерживается. • Работник уволился по причине смене руководителя учредителями. Помимо окончательных выплат положено выходное пособие в трехкратном размере заработка.

НДФЛ не облагается. • Работник уволился в связи с нарушением заключения трудового договора (его вины нет). Платим дополнительно среднемесячную зарплату и удерживаем НДФЛ.

Вот перечислены основные виды выплат при увольнении.

Сохранять счета-фактуры, при компенсация бухгалтерские проводки увольнении затем как

И теперь за два срока по 18 месяцев, складывается ощущение, производство, складирование. Детей трое, слабым и сильным.

Самое важное в правилах, чем к юристу, то сопровождающему его гражданину достаточно иметь при заверенную доверенность только от одного из родителей, в которой указаны страна и срок увольненья.

В этой связи системы оплаты труда должны быть адаптированы к новым условиям деятельности

Как быть с отрицательными суммами в форме 6-НДФЛ

Савельева С. А. в январе 2019 года устроилась в ООО «Столярные работы» на полставки дворником, получая ежемесячно 6 000 руб. за отработанные часы. Заявление на «детские» вычеты (на троих детей) она вовремя в бухгалтерию не принесла, поэтому за первый месяц работы НДФЛ был исчислен с полной суммы ее заработка:

Долевые ячейки в отчете 6-НДФЛ отражают налоговые ставки и являются самыми короткими по количеству знаков — они показывают ту долю дохода физического лица в процентах, которую по закону требуется отдать в бюджет (13, 30% и др.). Поскольку отрицательных налоговых ставок не существует, в данном случае эти ячейки рассмотрению не подлежат.

Сотруднику в течении 3-х месяцев (май, июнь, июль) предоставлялся отпуск без сохранения з/п. В августе (3-го) этот отпуск заканчивается и сотрудник пишет заявление на увольнение 4-го августа.

Ему начисляется з/п за один день (день увольнения) и компенсация за неиспользованный отпуск, в сумме начисление составляет 971,63 руб. Теперь считаем НДФЛ. Согласно письма ФНС от 11 февраля 2005 г.

N 04-2-02/ стандартный вычет предоставлячется сотруднику за каждый месяц в котором был заключен трудовой договор, соответственно за месяцы нахождения сотрудника в отпуске без сохранения необходимо предоставить вычет.

D0%B1%D1%83%D1%85.56.jpg» /%НДФЛ не облагаются выплаты работникам при увольнении. в том числе выходное пособие, сумма которых не превышает в целом трехкратного (а для сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — шестикратного) размера среднего месячного заработка.

Налоговая система — социальная система, призванная обеспечивать баланс доходов и расходов, связывать отношения между гражданами и государством. Когда граждане достигают достаточной экономической грамотности, как это произошло в Европе, они спокойно относятся к налоговой обязанности, понимая ее обоснование.

Отправной точкой для начала процедуры является, как правило, заявление об увольнении. При негативных обстоятельствах увольнение производится без заявительной части. А основной опорой для юридической силы дальнейших действий выступает Приказ о прекращении трудового договора, имеющий строгую форму и правила составления и ведения в разделе учета кадров.

Ндфл при увольнении: срок перечисления денег при уходе с работы

Рассчитать НДФЛ можно в данной ситуации по стандартной формуле, умножив финансовую базу в виде суммированного дохода, полученного сотрудником, на процент ставки, который соответствует статусу гражданина, как и при обычной выплате зарплаты. Поскольку ситуация с работающими в российских компаниях иностранцами довольно редка, речь идет обычно о 13% от суммы.

Приведем пример по выплатам НДФЛ при уходе сотрудника с работы. В вашей организации работала Иванова Светлана Петровна, которая подала заявление на увольнение. Согласно выпущенному впоследствии приказу, датой ее окончательного увольнения стало пятое сентября.

В этот день бухгалтерский отдел вашей фирмы произвел начисление в пользу увольняющейся женщины в размере 20 тысяч рублей (сентябрьская зарплата) и пяти тысяч рублей, полагающихся за неиспользованный Светланой Петровной отпуск. Дата выдачи средств состоялась пятого числа сентября месяца.

При этом были сняты с обоих платежей 13%, то есть 2 тысячи 600 рублей с оплаты труда и 650 рублей с денег, полагающихся за отпуск.

При увольнении вычет превышает ндфл

Да именно так. НДФЛ=(Доход-Стандартный налоговый вычет) х13% На себя вычет 400 рублей дается ежемесячно до месяца в котором доход превысил 40000 рублей. Вычет на каждого ребенка, который находится на вашем обеспечении 1000 рублей дается ежемесячно до месяца в котором доход превысил 280000 рублей.

Облагается с 1 рубля, но если например, положены вычеты, сумма вычетов превышает доход, то в этом месяце НДФЛ не удерживается. Вычеты предоставляются ежемесячно нарастающим итогом с начала года.

Источник: https://iiotconf.ru/ndfl-s-minusom-pri-uvolnenii/

Переплатили зарплату уволенному сотруднику что делать

Переплатив сотруднику заработную плату при увольнении, с ндфл ничего делать не нужно

Бухгалтерам нередко приходится делать перерасчеты по зарплате работников после увольнения. При этом возникает масса вопросов: какие проводки сделать, в каком периоде отразить корректировки по страховым взносам, нужно ли сдавать уточненную форму 2-НДФЛ и проч. В настоящей статье мы расскажем, что должен сделать бухгалтер как в случае переплаты, так и при занижении зарплаты.

Чаще всего чрезмерная выплата зарплаты вызвана одной из двух причин. Первая — это так называемый перерасход отпуска, когда работнику дали отпуск за еще неотработанный период. Он получил отпускные, а затем уволился, при этом период, за который был предоставлен отпуск, так и остался неотработанным.

В этом случае величина отпускных становится излишне выданной зарплатой, то есть задолженностью работника перед работодателем.
Вторая причина — это неотработанный аванс, когда работник в середине месяца получил некую сумму, после чего уволился. Далее при окончательном расчете выяснилось, что зарплата, фактически заработанная в данном месяце, меньше полученного аванса.

Тогда «незакрытая» часть аванса будет числиться на дебете счета 70, как долг сотрудника.

В подобной ситуации работодателю следует предложить бывшему работнику добровольно вернуть долг. Если тот откажется, организации останется лишь подать судебный иск, либо простить долг и списать дебетовое сальдо. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

Работник вернул деньги

Если работник добровольно вернет неотработанный аванс, дебетовое сальдо по счету 70 будет автоматически погашено. А поскольку с суммы аванса страховые взносы и НДФЛ не платятся, то при возврате никаких корректировок делать не придется.

Если же речь идет о возврате отпускных, то бухгалтеру нужно сторнировать проводку, сделанную при их начислении. В налоговом учете расходы в виде отпускных необходимо аннулировать.

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, становятся излишне уплаченными. Следовательно, их нужно отразить в отчетности перед фондами как переплату.

Причем подавать уточнения за период, в котором выплачены отпускные, бухгалтер не должен. Достаточно отразить корректировки по взносам в отчетности за текущий период. Такие разъяснения дал Минздравсоцразвития России в письме от 28.05.10 № 1376-19 (см.

«В каких случаях перерасчет с работником не приведет к уточнению расчетов по страховым взносам»).

Единственная проблема, которая может возникнуть, связана с персонифицированной отчетностью в ПФР. Дело в том, что отчет, где указаны отрицательные начисления пенсионных взносов по какому-либо сотруднику, не будет принят. Поэтому, если из-за корректировок по отпускным взносы текущего периода стали меньше нуля, придется отразить эти корректировки не в текущем, а в предыдущем периоде.

Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы отпускных и перечисленный в бюджет, тоже становится излишне уплаченным. Если отчетность за соответствующий год уже сдана, налог надо отразить в уточненной справке по форме 2-НДФЛ.

Номер уточнения должен совпадать с номером исходной справки, а дата будет текущей. Правила заполнения уточненной формы 2-НДФЛ изложены в письме ФНС России от 13.08.14 № ПА-4-11/15988 (см.

«ФНС сообщила, как заполнить уточненную справку 2-НДФЛ при возврате налога работнику»).

Далее бухгалтеру нужно сторнировать проводку по начислению НДФЛ с отпускных. В результате образуется переплата по налогу, которую можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей в бюджет (п. 1 ст. 231 НК РФ). Перечислять налог работнику не нужно, поскольку тот возвращает излишне полученные отпускные за минусом НДФЛ.

Пример 1 В начале 2015 года работник Иванов получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 10 000 руб. Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 1 300 руб.(10 000 руб. х 13%). На руки Иванов получил 8 700 руб. (10 000 — 1 300). В бухучете работодателя появились проводки:

ДЕБЕТ 44    КРЕДИТ 70

 – 10 000 руб. — начислены отпускные Иванову;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 68

 – 1 300 руб. — начислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 68    КРЕДИТ 51

 – 1 300 руб. — перечислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 50

 – 8 700 руб. — отпускные выданы Иванову.

В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 10 000 руб.

По возвращении из отпуска Иванов уволился и вернул отпускные в кассу. Бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 44  – 10 000 руб. — сторнированы отпускные Иванова;  – 1 300 руб. — сторнировано начисление НДФЛ;

ДЕБЕТ 50    КРЕДИТ 70

 – 8 700 руб. — отпускные возвращены Ивановым. В налоговом учете аннулированы расходы по заработной плате в сумме 10 000 руб.

Кроме того, бухгалтер отразил излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 1 300 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 1 300 руб. он зачел в счет будущих платежей в бюджет.

Работодатель взыскивает деньги через суд

В ситуации, когда работодатель подает иск, чтобы взыскать задолженность по авансу или неотработанному отпуску через суд, соответствующие суммы (за минусом НДФЛ) нужно отразить по дебету счета 73 и кредиту счета 70. Если тяжбу выиграет бывший сотрудник, следует сделать обратную проводку. Если же победителем станет компания, и работник вернет деньги, сумма будет списана в дебет счета 51 или 50.

С расходами в виде отпускных надо поступить следующим образом. В случае победы работника суммы задолженности необходимо отразить на счете 91, а в налоговом учете аннулировать. В случае победы работодателя расходы надо аннулировать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Судьба пенсионных, медицинских взносов и взносов в ФСС тоже зависит от исхода судебного разбирательства.

Если суд примет решение в пользу сотрудника, и тот не вернет деньги, взносы являются правомерно уплаченными. Тогда никаких корректировок делать не надо.

Если же суд встанет на сторону компании, то взносы будут являться переплатой, которую нужно отразить в отчетности текущего периода как задолженность фонда.

Что касается НДФЛ, то при победе работодателя с этим налогом следует поступить так же, как при добровольном возврате денег работником. Проще говоря, нужно подать уточненную 2-НДФЛ и сторнировать начисление налога в бухучете. В случае победы работника налог считается удержанным и уплаченным правомерно, и никакие корректировки не требуются.

Пример 2 В начале 2015 года работник Петров получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 20 000 руб. Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 2 600 руб.(20 000 руб. х 13%). На руки Петров получил 17 400 руб.(20 000 — 2 600). В бухучете работодателя появились проводки:

ДЕБЕТ 44    КРЕДИТ 70

 – 20 000 руб. — начислены отпускные Петрову;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 68

 – 2 600 руб. — начислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 68    КРЕДИТ 51

 – 2 600 руб. — перечислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 50

 – 17 400 руб. — отпускные выданы Петрову.

В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 20 000 руб.

По возвращении из отпуска Петров уволился, но деньги в кассу возвращать отказался. Компания подала иск в суд. Бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 73    КРЕДИТ 70
 – 17 400 руб.(20 000 — 2 600) — отражена претензия по отпускным.

Если суд выиграет Петров, то бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 73  – 17 400 руб. — отражен отказ по претензии;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 44

 – 20 000 руб. – сторнированы отпускные Петрова;

ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 70

 – 20 000 руб. — отпускные Петрова списаны на прочие расходы;

В налоговом учете аннулированы расходы в сумме 20 000 руб.

Если суд выиграет компания, бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 50    КРЕДИТ 73  – 17 400 руб. – отпускные возвращены Петровым по решению суда;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 44

 – 20 000 руб. – сторнированы отпускные Петрова;  – 2 600 руб. – сторнировано начисление НДФЛ. В налоговом учете аннулированы расходы в сумме 20 000 руб.

Кроме того, в случае победы работодателя бухгалтер отразит излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 2 600 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 2 600 руб. он зачтет в счет будущих платежей в бюджет.

Работодатель простил задолженность

Не исключено, что работник откажется погасить долги, а компания не станет обращаться в суд. Если долг возник из-за неотработанного аванса, то дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до тех пор, пока бухгалтер его не спишет.

Если же причиной долга является перерасход отпуска, то бухгалтер должен сторнировать проводку, сделанную при начислении отпускных, и аннулировать соответствующие расходы в налоговом учете.

В результате по счету 70 образуется дебетовое сальдо, которое останется вплоть до списания.

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, являются правомерно уплаченными. Как следствие, никаких корректировок делать не нужно.

Налог на доходы физлиц с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно, поэтому корректировки тут тоже не требуются. А в случае неотработанного аванса работник получил доход, но компания не успела удержать НДФЛ.

Поэтому бухгалтер должен сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ). Для этого необходимо представить справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2».

Но сделать это надо не сразу, а только после того, как задолженность будет списана.

Списать задолженность следует по истечении срока исковой давности, который равен трем годам (ст. 196 ГК РФ). В бухгалтерском учете в этом случае делается проводка по дебету счета 91 и кредиту счета 70. А вот вопрос с отражением ситуации в налоговом учете является спорным.

Пункт 2 статьи 266 НК РФ позволяет отнести «дебиторку» с истекшим сроком исковой давности к убыткам и включить во внереализационные расходы. Но Минфин России в письме от 10.12.09 № 03-03-06/1/799 высказался против подобных затрат (см.

«Минфин против списания «дебиторки» по зарплате за неотработанные дни отпуска»). Правда, выводы чиновников относятся к ситуации, когда компания при увольнении сотрудника не аннулировала в налоговом учете расходы на неотработанный отпуск.

Отсюда можно сделать вывод, что если данные затраты аннулированы, то по окончании срока исковой давности бухгалтер вправе сформировать убытки.

Зарплата занижена

Иногда заработную плату сотрудника приходится доначислять уже после его увольнения. Как правило, такое случается либо при выявлении ошибки, допущенной в прошлом, либо в случае «запоздалого» премирования за прошлые периоды. Рассмотрим каждую из этих ситуаций.

Бухгалтер выявил ошибку

Если после увольнения сотрудника выяснилось, что его зарплата за прошлые периоды была по ошибке занижена, бухгалтеру следует незамедлительно произвести доначисления.

Налоговый и бухгалтерский учет данных сумм будет точно таким, как в случае «обычной» зарплаты.

Источник: http://f-52.ru/pereplatili-zarplatu-uvolennomu-sotrudniku-chto-delat/

Если сотруднику переплатили зарплату и он уволился

Переплатив сотруднику заработную плату при увольнении, с ндфл ничего делать не нужно

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба .

Все факты хозяйственной жизни организации (в том числе удержание излишне выплаченной зарплаты) должны быть подтверждены первичными документами ( ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).

О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель организации должен издать приказ ( письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0 ). Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.

Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты.

Переплата зарплаты

Иногда возникают случаи, когда у работника образуется долг перед фирмой. Например, если он не отработал аванс, который был ему выплачен. Также бывают ситуации возникновения задолженности перед компанией при увольнении сотрудника, полностью отгулявшего отпуск до окончания года. Можно ли удержать эти средства из зарплаты?

Иногда случается так, что работнику в результате ошибки выплачивается большая сумма, чем полагается. Давайте последовательно разберем, как действовать в ситуации, если выявлен просчет. Сначала нужно сообщить о таком факте руководителю предприятия.

Для этого можно составить докладную записку. Затем, не откладывая в долгий ящик, необходимо подготовить уведомление для сотрудника. В документе нужно указать причину переплаты, а также ее сумму. В бумаге обязательно нужно отметить, что всему виной счетная ошибка.

Предложите работнику вернуть сумму к такому-то сроку. Не лишним будет упомянуть, что в противном случае деньги фирма может удержать из зарплаты. Ознакомить с этим документом сотрудника необходимо под роспись.

Однако следует помнить, что нельзя удерживать за один месяц более чем 20 процентов от оклада.

Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер

Если суд выиграет компания, бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 – 17 400 руб. – отпускные возвращены Петровым по решению суда;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 44

– 20 000 руб. – сторнированы отпускные Петрова;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 70

– 2 600 руб. – сторнировано начисление НДФЛ. В налоговом учете аннулированы расходы в сумме 20 000 руб.

Кроме того, в случае победы работодателя бухгалтер отразит излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 2 600 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 2 600 руб. он зачтет в счет будущих платежей в бюджет.

Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы отпускных и перечисленный в бюджет, тоже становится излишне уплаченным. Если отчетность за соответствующий год уже сдана, налог надо отразить в уточненной справке по форме 2-НДФЛ.

Номер уточнения должен совпадать с номером исходной справки, а дата будет текущей. Правила заполнения уточненной формы 2-НДФЛ изложены в письме ФНС России от 13.08.14 № ПА-4-11/15988 (см.

«ФНС сообщила, как заполнить уточненную справку 2-НДФЛ при возврате налога работнику»).

После увольнения работника обнаружена переплата зарплаты

НДФЛ с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно. Корректировки тоже не нужны. Если же с неотработанного аванса компания не удержала НДФЛ, нужно после списания долга сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог, предоставив справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2».

Это самый простой выход. Если долг возник из-за неотработанного аванса, дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до моменты списания. Если долг возник из-за перерасхода отпуска, нужно сторнировать проводку по начислению отпускных и исключить сумму из налоговых расходов. Дебетовое сальдо по счету 70 также останется «висеть» до момента списания.

Интересное:  Как можно сделать временную регистрацию

Излишне выплаченная зарплата: последствия для работника и работодателя

Работник с этим приказом обязательно должен быть ознакомлен под роспись и с указанием даты ознакомления, с письменным подтверждением своего согласия на удержание указанной суммы в оговоренных ежемесячных размерах (если сумма большая и не возможно ее удержать в течение одного месяца).

Подходя к возникшему вопросу не со стороны законных актов, а просто по – человечески: каждый знает, какая ему сумма причитается. Начислениями заработной платы занимается бухгалтер и не всегда есть у него возможность досконально всех проверить перед выплатой.

Переплата при увольнении

Ну а если Вы согласны, чтобы с Вас удерживали больше 20%, то бухгалтерия может вычесть из Вашей зарплаты любую указанную в Вашем письменном заявлении сумму.

Ведь в этом случае задолженность погашается работником добровольно, а не по распоряжению работодателя. Поэтому ограничения по сумме удержаний не действуют, статьи 130, 138 ТК РФ.

И приказ на такое удержание издавать не нужно, достаточно лишь одного заявления работника.

Здравствуйте!Год назад я уволилась из гос.струстуры.Организация мне перевела расчетные на карту, но как выяснилось через 1,5 месяца при закрытии квартала,что мне при расчете переплатили 4000руб.

Работадатель просил их вернуть,но я отказалась,тк уже не являлась сотрудником данной организации и вины моей в переплате не видела.Руководителя оштрафовали на эту сумму.Сейчас спустя год, он снова просит вернуть меня данную сумму, сваливая вину на меня.

Утверждая,что я обязана вернуть данную сумму.Прошу разъяснить так ли это?(желвтельно в письменной форме)

Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату

В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты – это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время (ст. 137 ТК РФ). Сумму выплат сотруднику в месяце корректировки включите в расчет зарплатных налогов и взносов с учетом удержаний.

  • излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки. При этом под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах (письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17);
  • доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);
  • ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).

Переплата уволенному сотруднику — что делать

Работодатель должен уведомить о факте переплаты уволившегося работника, который может вернуть излишне полученную сумму в добровольном порядке.

Если бывший работник при наличии обстоятельств, перечисленных вч. 4 ст.

137ТК РФ, не возвращает деньги, организация вправе обратиться в суд за взысканием излишне выданной суммы в результате счетной ошибки, допускается (ст. 137ТК РФ).

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/esli-sotrudniku-pereplatili-zarplatu-i-on-uvolilsya

Забыл удержать НДФЛ из зарплаты. Что делать?

Переплатив сотруднику заработную плату при увольнении, с ндфл ничего делать не нужно

Работодатели выступают налоговыми агентами по НДФЛ для сотрудников и платят этот налог за них. Они вычитают НДФЛ из суммы зарплаты и отправляют платеж в налоговую. По правилам это нужно сделать не позднее следующего рабочего дня после зарплаты.

Иногда зарплату выплачивают, а об НДФЛ забывают, неправильно рассчитывают или платят налог по неверным реквизитам. Тогда налоговая присылает штраф или блокирует счет.

Предприниматель из Тулы платил НДФЛ с каждой зарплаты сотрудников. Но реквизиты для оплаты изменились, а он не знал и оплатил по старым. Через год налоговая заблокировала ему счет и потребовала выплатить 200 000 рублей НДФЛ. Всё закончилось хорошо. НДФЛ нашли, счет разблокировали, но предприниматель потратил три дня, чтобы всё это разрешить.

Внесение изменений в декларации в Налоговом кодексе

Хорошая новость в том, что если найти ошибку самому и сообщить об этом в налоговую, платить штраф не придется. Как действовать, зависит от ситуации:

  • компания нашла ошибку по НДФЛ в том же налоговом периоде, а сотрудник продолжает работать в компании;
  • ошибку нашли после налогового периода, но сотрудник всё еще работает;
  • сотрудник уволился.

Проще на примере.

Анатолий Калабушев — менеджер в ООО «Тульские жамки». В июле часть бухгалтеров была в отпуске, другие несколько раз выезжали на обучение. Поэтому зарплату ему заплатили, а удержать НДФЛ забыли.

  • Первая ситуация: в сентябре бухгалтерия замечает ошибку, а Анатолий работает в компании.
  • Вторая: ошибка всплывает в июле следующего года, но Анатолий всё еще работает в «Жамках».
  • Третья: компания нашла недоплату НДФЛ, но Анатолий уволился.

Мы составили план на каждый случай.

Сотрудник продолжает работать

Зарплату выплатили, а об НДФЛ забыли. Но сотрудник продолжает работать в штате. В этом случае придется пересчитать НДФЛ и удержать его из будущих доходов сотрудника: зарплаты, больничных, отпускных. То есть он получит денег меньше, чем рассчитывал.

По закону удерживать НДФЛ можно только в текущем налоговом периоде. Например, за 2018 год — до 1 апреля 2019 года. После этой даты придется платить штраф.

Вот процедура по шагам:

  1. Пересчитать НДФЛ по сотруднику за квартал и понять, сколько нужно доплатить.
  2. Предупредить сотрудника, что он получит меньше денег, потому что в прошлый раз по ошибке получил больше.
  3. Перечислить недостающую сумму налоговой до конца квартала.
  4. Исправить форму 6-НДФЛ за квартал, в котором была ошибка.
  5. Исправить справку 2-НДФЛ по сотруднику до конца года.

В корректирующем отчете по форме 6-НДФЛ нужно указать номер корректировки и верные суммы:

  • если исправляете ошибку первый раз, будет отметка «001»;
  • второй — «002» и так далее.

Пишите вот так, если заметили ошибку в первый раз:

Отчитываться по форме 6-НДФЛ можно по-разному: за квартал, полугодие, девять месяцев или год. Если компания сдает форму 6-НДФЛ поквартально, а ошибку за первый квартал обнаружит в конце года, исправлять придется все формы.

Справка 2-НДФЛ — справка о доходах физлиц. В случае ошибки ее тоже придется исправлять и составлять корректирующую справку:

номер справки (поле «N___») -— номер справки с ошибкой;

дата справки (поле «от __.__.____») — дата корректирующей справки. Это дата, когда составляете новую справку;

номер корректировки — номер исправления. Если исправляете в первый раз, пишите 01.

Исчисление налогов налоговыми агентами в Налоговом кодексе

Если НДФЛ рассчитывали неправильно или не платили несколько месяцев, исправить ошибку за один раз не получится. По закону нельзя забирать на налоги больше половины зарплаты или отпускных сотрудника. Поэтому придется составлять несколько корректирующих справок 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Если недоплату нашли в следующем году

Компании не повезло, если она заметила недоплату в следующем году. Например, ошибка была в 2017 году, а нашли ее после 1 апреля 2018 года. В этом случае компании придется платить штраф — 20% от суммы недоплаты — а налог будет платить сам сотрудник.

В июне 2017 года бухгалтер уволился, и владелец компании сам платил зарплату. Он забыл удержать НДФЛ из зарплаты Анатолия.

Зарплата — 50 000 рублей, значит, в бюджет не доплатили 6500. Это 13% от пятидесяти тысяч рублей.

После 1 апреля 2018 года налоговая прислала штраф 1300 рублей. Но налог за себя будет платить сам Анатолий.

Порядок действий такой:

  • убедиться, что штраф правильный;
  • оплатить штрафы и пени;
  • подать справку 2-НДФЛ.

Убедиться, что штраф правильный. Иногда компания платит НДФЛ вовремя и полностью, а ей всё равно приходит штраф. Чтобы такого не случилось, нужно заказать акт сверки или выписку по расчетам с бюджетом. Это можно сделать:

Рекомендованная форма запроса акта сверки

  • в налоговой по месту регистрации бизнеса;
  • через личный кабинет на сайте налоговой. Там нужно найти раздел «Сверки с бюджетом» → «Направить заявление об инициировании процедуры…».

Заплатить штрафы и пени. Если правда не оплатили НДФЛ и пришел штраф, его нужно оплатить.

Налоговая может попросить оплатить не только штраф, но и пени. Но тут всё неоднозначно. По письму налоговой пени по НДФЛ начисляют, если компания удержала, но не перечислила налог. То есть она вычла налог из зарплаты, но не отправила налоговой, а оставила себе. Арбитражный суд считает: пени нужно начислять в любом случае.

Если налоговая начислит пени, а компания не захочет их платить, придется идти в суд и доказывать правоту там. Но сложно предсказать точный исход дела.

Подать в налоговую справку 2-НДФЛ. В справке нужно указать признак «2» по сотрудникам, у которых была ошибка с налогом.

Если сотрудник уволился

Бывает, что компания находит ошибку по НДФЛ, когда сотрудник уволился. В это случае вычесть налог из зарплаты сотрудника не получится, и об этом надо уведомить налоговую до 1 марта следующего года.

В 2018 году компания неправильно заплатила НДФЛ Анатолию. Но ошибку обнаружили, когда Анатолий ушел работать в другое место. Значит, надо успеть сообщить налоговой об ошибке до 1 марта 2019 года.

План такой:

  • Письменно сообщить в налоговую, что удержать налог из зарплаты не получится. Для этого нужно заполнить справку 2-НДФЛ с признаком «2» и отправить в налоговую.

Признак «1» указывают в справках сотрудников, за которых компания заплатила НДФЛ. Признак «2» — для сотрудников, с дохода которых удержать НДФЛ не удалось.

  • По итогам года подать в налоговую справки 2-НДФЛ по всем работникам с признаком «1» и декларацию 6-НДФЛ за год до 2 апреля следующего года.

Налоговая уведомит сотрудника, что он должен заплатить НДФЛ сам. Ему придет письмо на почту, компании это контролировать не нужно.

Если компания исправит ошибку с НДФЛ до 1 марта следующего года и пришлет налоговой исправленные документы, штрафа и других наказаний не будет.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/NDFL

Не полностью выдали зарплату при увольнении, что делать?

Переплатив сотруднику заработную плату при увольнении, с ндфл ничего делать не нужно

Что делать если при увольнении не до конца выдали заработную плату и компенсации?

Начнем с того, что работника уволили по инициативе работодателя, скажем за дисциплинарный проступок, но при увольнении не до конца рассчитались, законны ли в таком случае действия работодателя?

Знайте, что прекращение трудового договора обязательно оформляется приказом (распоряжением) оформленном в письменном виде, с приказом в обязательном порядке должен ознакомиться работник и расписывается в нем, получить свой экземпляр приказа работник может по желанию.

На основании абз. 4 статьи 84.1 ТК РФ, работодатель в день увольнение работника обязан произвести с работником все расчеты окончательно. Так же на основании статьи 140 ТК РФ, в случае прекращения трудового договора по любому из основании указанных в статье 81 ТК РФ, работодатель обязан произвести все расчеты с работником и выплатить ему все причитающиеся суммы.

На основании абз. 1 статьи 127 ТК РФ, при увольнении работника ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, соответственно если вы не ходили в год увольнения в отпуск, то вам положена такая компенсация, а если вы в год увольнения отгуляли отпуск, то компенсация вам не положена.

Так же в день увольнения вам в обязательном порядке должна быть выплачена заработная плата или ее часть, в зависимости от отработанных вами дней.

Не важно, что вас уволили по статье, к примеру за прогул или другое нарушение трудовой дисциплины, какие либо штрафы за это не предусмотрены Трудовым Кодексом и если работодатель вас пытается за это оштрафовать, то знайте, это не законно.

Взыскивать с вас деньги работодатель может только через суд, если он просто забирает у вас деньги то это не законно и вы можете оспорить действия работодателя в суде.

Вам должны выдать заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме и не важно по какой статье вас уволили.

Вы будете должны деньги работодателю, только если вы причинили ему материальный ущерб, но из заработной платы работодатель может вычитать только с вашего согласия, взыскать с вас размер ущерба работодатель может только через суд. Основание на котором работодатель предъявляет требование о возмещении ущерба работнику, это статья 238 ТК РФ.

В случае увольнение по собственному желанию?

При увольнении по собственному желанию или по соглашению, работодатель обязан вам так же произвести расчет в полном объеме в день увольнения, выдать вам заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Другие компенсации в данном случае выплачиваются только по взаимному соглашению.

Если увольняют по причине ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении штата работников?

В данной ситуации работодатель обязан произвести в день увольнения следующие выплаты:

  • Заработная плата за фактически отработанные дни до увольнения;
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • Выходное пособие, его размер составляет на основании абз. 1 статьи 178 ТК РФ, в день увольнения выплачивается компенсация в размере среднего месячного заработка, а так же средний месячный заработок сохраняется за работником на протяжении 2 месяцев со дня увольнения, эта компенсация служит поддержкой на время трудоустройства работника. Такая компенсация может быть продлена до 3 месяцев в исключительных случаях.

Все данные расчеты производятся в день увольнения работника.

https://www.youtube.com/watch?v=iv-Dmt81T24

Если работодатель по каким то причинам отказывается производить выплаты и говорит вам, что денег вы не увидите, то придется решать вопрос с выплатами.

Как взыскать с работодателя не выплаченные деньги при увольнении?

Взыскать с работодателя невыплаченную заработную плату и другие компенсации можно мирным путем (заключить соглашение) или в судебном порядке.

При решении спора в досудебном порядке необходимо подать работодателю претензию в письменном виде в двух экземплярах, послать претензию лучше почтой с описью вложения и уведомлением о вручении или попробовать договорится с работодателем еще раз, но в любом случае, если ни один из вариантов мирного разрешения спора не сработает, то необходимо будет подготовить исковое заявление и обратиться в суд.

Вам необходимо перед обращением в суд подготовить паке документов, в него входят:

  • Исковое заявление;
  • Подготовить ходатайство в котором вы изъявляете желание вызвать свидетелей;
  • Подготовить ходатайство в котором требовать проведения закрытого судебного заседания.

Будьте внимательны, ведь по трудовым спорам сроки давности сокращены и здесь общий срок в 3 года не действует и у вас на основании абз. 2 статьи 392 ТК РФ, есть 1 год для обращения в суд за разрешением спора о невыплате заработной платы, поэтому затягивать не рекомендуется и лучше при возникновении такой ситуации немедленно подготовить документы и подать в суд.

Трудовые споры рассматривает районный суд, поэтому заявление со всеми документами необходимо подать именно в районный суд.

Оплачивать государственную пошлину по трудовым спорам вам не нужно, так же все судебные издержки будут взысканы с ответчика, то есть с работодателя.

Есть еще один интересный момент, доказывать законность и обоснованность своих действий должен работодатель, то есть бремя доказывания лежит на нем, но это не значит, что работнику не нужно готовится к судебному заседанию, лучше всего заручиться помощью опытного юриста или адвоката по трудовым спорам.

Если работодатель не выплатил вам серую заработную плату, то у вас могут возникнуть проблемы с ее взыскание, так как белую зарплату вам выплатили, здесь необходимо будет доказать, что вам выдавали зарплату в конвертах.

Если у вас остались вопросы, то залайте их на сайте, или прокнсультируйтесь у юриста по трудовым спорам, надеюсь статья была полезна для вас и понятна.

Знайте ваши права, желаю вам удачи!

Источник: https://yurist174.ru/trudovoe-pravo/spory-po-zarabotnoy-plate/ne-polnostyu-vydali-zarplatu-pri-uvolnenii-chto-delat

Юр-консультант
Добавить комментарий