Служебная записка о повышении заработной платы — пример

Служебная записка на увеличение зарплаты образец

Служебная записка о повышении заработной платы — пример

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

  • положение об оплате труда;
  • коллективный договор;
  • трудовое соглашение;
  • штатное расписание;
  • свод должностных инструкций;
  • соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

Инструкция по подготовке записки

Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

Содержательная часть

А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.

Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец).

На усмотрение руководителя

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Подача записки

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

Популярные ошибки в заявлениях

http://viplawyer.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-povyshenie-zarplaty/

Правовая основа

Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может, либо должна быть оформлена служебная записка об увеличении заработной платы.

Инициировать служебную записку на повышение оклада может как сам работник, так и его непосредственный начальник. Однако в идеале исходить она должна за подписью последнего. Тогда шанс добиться повышения зарплаты будет больше.

Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника.

Когда применяют

Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода. Например, причины могут быть такие:

Примерный образец служебной записки на повышение заработной платы

На практике маловероятно, что образец служебной записки об увеличении оклада утвержден локальным актом. Однако это и не запрещено.

Ниже показан пример служебной записки о повышении заработной платы:

о повышении зарплаты сотруднику Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы с «_____» __________20___ г. в отношении

(фамилия, имя, отчество)

(наименование должности) (наименование отдела)

Режим работы: __________________________________________________________

(нормированный/ненормированный рабочий день/сокращенный рабочий день/неделя/гибкий график и т.п.)

Текущий оклад: ________________________

Надбавка по приказу: ____________________

Надбавка по договору: _____________________

Оклад, который желательно установить: ____________________________

Надбавка по приказу: ____________________

Надбавка по договору: _____________________

Обоснование необходимости повышения оклада:

Начальник отдела _________________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«_____» ___________20___ г.

РЕЗОЛЮЦИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА:

___________________________ ____________________ ___ _____________ 20___ г.

(позиция) (подпись) (дата)

Экономист/Финансовый директор _________________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«____» ___________20___ г.

Таким образом, особых правил для образца служебной записки об индексации заработной платы законом не установлено. Оформляйте их так, как обычные деловые письма в адрес высшего руководства организации.

Источник: https://jurpravda.ru/obrazec/sluzhebnaja-zapiska-na-uvelichenie-zarplaty.html

Образец служебной записки о повышении заработной платы и основные правила составления 2019

Служебная записка о повышении заработной платы — пример

Однако будьте объективны – действительно ли вы так хорошо работаете? Посмотрите на себя глазами начальства и трезво оцените свои заслуги. Иначе ваше заявления о повышении зарплаты может выглядеть попрошайничеством. Мало кому из руководства это понравится. Как и когда записка рассматривается работодателем Записку можно отправить по почте.

  1. Вы можете подать записку своему начальнику лично либо передав его секретарю, через приемную или канцелярию. Возможно, в вашей фирме имеется свой порядок подачи подобных документов;
  2. Факт подачи вами служебной записки должен быть зафиксирован в журнале для входящих документов в тот же день либо на следующий день. Присваивается личный номер. Лучше проследите за этим лично, чтобы ваше заявление не потерялось;
  3. Далее документ попадает к вашему руководителю.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Основаниями для повышения зарплаты являются (ст.134 ТК РФ):

  • достижение значительных трудовых успехов сотрудника;
  • индексация, аттестация работника (см. → Индексация заработной платы сотрудника: пример расчета);
  • истечение срока испытания;
  • продвижение по службе;
  • присвоение ученой степени, квалификационного разряда.

Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника. Если таковые бонусы предусмотрены Положением и иными документами внутреннего распорядка организации, то они оформляются надлежащим образом.
Служебная записка пишется (печатается) руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику.

Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения

  • По центру листа указывается наименование документа (в данном случае — «Служебная записка»).
  • Далее можно переходить к основной части обращения, т. е. непосредственному изложению просьбы о повышении зарплаты определенному работнику либо самому обращающемуся, не забывая обосновывать необходимость данной меры.
  • В завершении документа ставятся дата и подпись. Скачать форму представления
  • Служебная записка может быть подана: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал
  • непосредственно адресату;
  • через приемную руководителя;
  • через канцелярию;
  • иным способом, принятым в организации.

Для наглядности далее приводим пример данного документа. Образец служебной записки о повышении заработной платы Директору ООО «Ромашка» Мацакову Д.
С. От старшего механика Голубицына В. И.

Онлайн журнал для бухгалтера

Популярные ошибки в заявлениях

  • Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
  • Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции.Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
  • Аргументация.

Справочник адвоката

  • отмечается в журнале;
  • или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках (не исключается и их электронный вариант использования).

Фиксация осуществляется в день поступления, подписания, утверждения документа. Допустимо регистрировать его на следующий день.

Служебные записки хранятся от 1 года и более согласно срокам, определенным Перечнем типовых управленческих архивных документов (введен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010).

Структурная составляющая служебной записки Строгих требований к оформлению указанного внутреннего документа не существует.

Служебная записка об изменении должностного оклада

Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов. Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада. Цель ходатайства – показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника.

Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным.

То есть приводимые доводы должны быть очень вескими.

Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку.

Служебная записка о повышении заработной платы

Когда применяют Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода. Например, причины могут быть такие:

  • совмещение должностей;
  • получение дополнительных обязанностей;
  • рост потребительских цен (инфляция);
  • присвоение ученой степени;
  • заработная плата ни разу не была повышена либо это имело место очень давно;
  • повышение квалификации, переподготовка, окончание дополнительных курсов;
  • профессиональные и личные качества, отсутствие трудовых нарушений;
  • проведение аналогии с размером зарплаты на аналогичных должностях, с такой же квалификацией и кругом обязанностей в других организациях из этой же сферы и др.

Также см. «Образец уведомления об изменении оплаты труда».

Служебная записка об увеличении заработной платы

  • наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
  • ФИО адресата;
  • указание должности и ФИО автора;
  • заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
  • содержательная часть;
  • список приложений, при наличии;
  • дата написания документа и личная подпись обращающегося;
  • данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

Содержательная часть Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации.

Либо на вашем предприятии может быть заведен особый порядок оформления официальных документов. Что должно содержаться в служебной записке о повышении зарплаты? Записку составляют по правилам. О том, как правильно составлять служебную записку, в законе ничего не сказано.

Источник: https://pravovojrezultat.ru/drugoe/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-o-povyshenii-zarabotnoj-platy-i-osnovnye-pravila-sostavlenija.html

Служебная записка на повышение зарплаты: образец

Служебная записка о повышении заработной платы — пример

— Без рубрики — Служебная записка на повышение зарплаты

Как демонстрирует практика, самым эффективным способом стимулировать сотрудников к достижению высоких профессиональных результатов является материальное поощрение.

В связи с этим руководители компаний регулярно предоставляют подчиненным премиальные суммы и/или повышают оклад отличившимся работникам. Однако, нередко сам сотрудник является инициатором повышения своей зарплаты.

Чтобы донести до администрации свое прошение, ему следует воспользоваться образцом служебной записки на повышение зарплаты, которое должно находиться в кадровом подразделении компании.

Особенности оформления служебных записок

Законодательство не фиксирует конкретного перечня требований к составлению рассматриваемых бумаг.

Ввиду этого особенности их формирования должны отражаться в местных нормативах организации. В целом, локальные рекомендации базируются на общих правилах оформления деловой переписки.

Так, алгоритм составления служебной записки представляет собой следующее:

  1. В правом верхнем углу прописывается субъект, которому адресуется составляемый документ. Зачастую адресатом выступает управленец компании или непосредственный начальник субъекта. Вписывать следует ФИО лица, его должность, а также подразделение, где субъект работает.
  2. По центру бумаги обозначается наименование документа – «Служебная записка».
  3. Затем следует основной текст. В нем следует отразить главную суть, из-за которой формируется записка. Требуется не только описать причину обращения, но также обосновать меры, которые запрашиваются от управленца, если подобное актуально для конкретной ситуации.
  4. Визируется записка подписью составителя и указывается фактическая дата ее формирования.

Бумага может оформляться как от руки, так и в печатном варианте. Основным требованием остается наличие проставленной от руки подписи составителя (или электронной подписи).

Направлять записку можно непосредственно управленцу, через его секретаря или посредством кадрового подразделения. Законодательство не регламентирует срок рассмотрения документа адресатом, однако, как демонстрирует практика, ответ сотрудник получает на протяжении 3 дней или недели с даты получения руководителем документа.

Помимо прошения об увеличении зарплаты самому себе, возможно также осуществление запроса на повышение зарплаты подчиненному. В данном случае непосредственный начальник должен в записке оценить трудовую деятельность конкретного сотрудника, что фактически превращает записку в ходатайство.

Повышение зарплаты является правом нанимателя, если на то имеются соответствующие средства в компании. Если субъект или его начальник не приведет достаточно аргументов в пользу увеличения оклада, либо доводы будут «слабыми», то управленца нельзя привлечь к ответственности за отказ в повышении зарплаты.

Основные требования к составлению служебной записки на повышение зарплаты

При составлении служебной записки с прошением о повышении зарплаты следует руководствоваться такими требованиями:

  • Деловой стиль письма. Присутствие в записке метафор, аллегорий, художественных оборотов и прочего подобного неуместно;
  • четкость и лаконичность. Информация в документе должна доноситься в максимально сжатом объеме, только по делу, но, при этом, содержательно. Нет необходимости добавлять сведения, не относящиеся к конкретному делу, даже если они, в целом, касаются трудовой жизни лица;
  • отсутствие ошибок (как фактических, так и грамматических). Особенно остро это касается сведений об адресате и составителе. Фамилии и имена не должны содержать помарок, а все даты должны строго соответствовать действительности;
  • буквальность. Субъект должен грамотно и четко обозначить сумму, на которую он хочет увеличить объем зарплаты. При этом также необходимо упомянуть дату, когда желаемое повышение должно быть осуществлено. Зачастую указывают месяц, но также уместно прописать квартал.

По факту оформления записки секретарь или кадровый сотрудник регистрирует бумагу в положенном журнале, после чего передают управленцу.

Обоснование повышения зарплаты в служебной записке

Запросить у нанимателя повышение вправе любой официально трудоустроенный на предприятии работник, если у него имеется достаточно оснований для данного прошения. В частности, уважительными для увеличения дохода признаются следующие причины:

  • субъект достиг выдающихся результатов в ходе своей профессиональной деятельности. Например, стабильно перевыполнял план, заключил крупную сделку, стал ключевым лицом в крупном проекте, который принес предприятию большую прибыль;
  • лицу вверяются дополнительные рабочие обязанности;
  • инфляция, повышение цен на потребительские товары;
  • индексация зарплат. Впрочем, практика демонстрирует, что составлять записку на повышение зарплаты почти не актуально. Это обусловлено тем, что индексация проводится массово (на всем предприятии) и является обязанностью управленца, игнорирование которой может привести к наложению крупного штрафа. На этом основании компания самостоятельно оповещает персонал о приближающейся индексации;
  • субъект продемонстрировал высокую квалификацию в ходе аттестации. Подобное может быть актуально по истечению испытательного срока. Занижение зарплаты в ходе указанного периода неправомерно. Однако повышение оклада по факту принятия на должность ввиду высоких результатов разрешается;
  • объемы работ увеличиваются;
  • субъект регулярно посещал курсы повышения квалификации, после чего уровень его профессиональности увеличился. Это дает ему право на требование увеличения зарплаты;
  • тарифная ставка или оклад лица не увеличивались продолжительный период. Это также связано с ростом инфляции, однако длительное отсутствие повышения является дополнительным доказательством уместности подобной процедуры.

Практика демонстрирует, что служебную записку на повышение зарплаты уместно составлять даже в тех обстоятельствах, когда увеличение дохода сотрудника является личной инициативой управленца. В рассматриваемых условиях данная бумага станет дополнительным подтверждением намерения руководителя компании.

Образец служебной записки на повышение зарплаты

Пример служебной записки на повышение зарплаты самому себе на практике выглядит следующим образом:

Генеральному директору ООО «Колоссальный труд»

54021, г. Москва, ул. Петровского, д. 242, корп.15, оф. 19

Карамзину Тимуру Святославовичу

от начальника кадрового подразделения

Щукиной Елены Сергеевны

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

(о повышении заработной платы)

Прошу Вас принять во внимание возможность корректировки моего должностного оклада, Щукиной Е.С., занимающей должность начальника кадрового подразделения в сторону его повышения до 27.000 руб. На текущую дату оклад составляет 24.000 руб.

За последние два месяца (декабрь 2018 – январь 2019) объем выполняемых мной обязанностей существенно возрос: теперь я занимаюсь оформлением всех новых кадров, ввиду ухода в декрет моей заместительницы, Шаповаловой С.Я. На этом основании считаю прошение об увеличении оклада обоснованным.

Запрашиваемое повышение зарплаты прошу разрешить с 01.03.2019 года, соответственно внеся корректировки в штатное расписание по занимаемой мной должности.

Начальник кадрового подразделения                                                 Щукина Е.С.

Источник: https://delatdelo.com/bez-rubriki/sluzhebnaya-zapiska-na-povyshenie-zarplaty.html

Служебная записка на повышение зарплаты сотруднику, образец заявление, увеличение заработной платы, написать письмо

Служебная записка о повышении заработной платы — пример

Если сотрудник выполняет большее количество работы, чем ранее, при этом обладая высокими показателями производительности, он может рассчитывать на повышение зарплаты. Когда устная просьба неэффективна или неудобна, используют письменный формат.

Особенности составления

Чтобы правильно написать служебную записку о повышении зарплаты, следует заблаговременно выяснить, кто обладает полномочиями принятия решений. Нет смысла составлять бумагу на имя непосредственного начальника, если он занимает далеко не самый высокий пост. Поэтому, лучше поставьте на ходатайстве имя руководителя компании, а у непосредственного начальника отдела завизируйте его.

Заявление можно передать следующим образом:

  • при помощи секретаря в приёмной;
  • во время личной встречи;
  • с помощью кадрового департамента;
  • по внутренней сети, если в компании налажен электронный документооборот.

Работник самостоятельно выбирает форму составления заявления, которая кажется ему наиболее уместной, строгих правил нет. Разрешается написать документ от руки или набрать в компьютерной программе.

Как правильно написать заявление

Универсального образца для всех компаний не существует, поэтому работнику приходится использовать формулировки и излагать требования, которые подходят для его личной конкретной ситуации (например, повышение зарплаты после испытательного срока).

Чтобы заявление приняли, следует придерживаться основных рекомендаций:

  1. Шапка. В этом разделе указывается ФИО и должность руководителя, который будет читать заявление. В строчке ниже располагается аналогичные данные о сотруднике (ФИО и должность);
  2. Содержательная часть содержит требования и причины. Среди них можно указать любые успехи, которыми может похвастаться работник: доход с продаж за определённый срок в процентах, рост рентабельности, уменьшение затрат на производство, увеличение количества обязанностей или совмещение должностей. К обоснованию повышения зарплаты отнестись с особой тщательностью, ведь от них напрямую зависит принятие решения об удовлетворении просьбы.
    Также в основной части нужно указать номер и дату трудового договора, который был заключён с компанией и изложить простым языком просьбу о поднятии зарплаты с текущего уровня (написать конкретную цифру) до желаемого (другую цифру). При желании можно сослаться на статью 132 Трудового кодекса, которая говорит о том, что заработная плата работника устанавливается в зависимости от его квалификации, времени и сложности работы. С увеличением объёма работ можно требовать прибавку.
  3. Заключение. Здесь необходимо проставить дату написания и собственную подпись. После этого нужно отдать документ председателю отдела и убедиться в том, что он его полностью прочитал и поставил пометку «Не возражаю», а также личную подпись. Ходатайство от коллектива пишется по аналогичной схеме.

Образец служебной записки о повышении зарплаты

Генеральному директору ТОО Jurist Lawyer

Кудрикову В.В.

От менеджера отдела продаж

Осиповой И.Г.

Заявление на увеличение оплаты труда

Прошу Вас рассмотреть возможность изменения трудового договора от 1.01.2018 г. в части размера заработной платы с 30000 до 35000 рублей в связи с ростом объема продаж. За 3 квартал 2018 года данный показатель вырос на 25%, а число сотрудников уменьшилось с 8 до 7 человек. Мой личный результат выполнения плана составил 130%.

Менеджер отдела продаж       Осипова И.Г.

Осипова И.Г. зарекомендовала себя как естественный, исполнительный сотрудник, который стабильно выполняет поставленные платы по продажам. Не возражаю.

Начальник отдела продаж    Симакина С.Н.

Ошибки при составлении

Чтобы не произвести негативное впечатление и не вызвать раздражение начальства, следует избегать некоторых ошибок:

  • излишне объёмный текст, очень подробное изложение сути вопроса и расхваливание собственной личности;
  • сравнение личной заработной платы с оплатой труда других работников (коммерческая тайна, разглашение будет некорректным);
  • сравнение выполняемого объёма работы с функционалом других сотрудников;
  • обращение к непосредственному начальнику, который не имеет права сам повышать заработную плату работникам;
  • использование просторечных выражений, сленга, фразеологизмов, которые не уместны в деловом письме;
  • жалобы на трудное материальное положение (в связи с ростом цен, инфляцией) и другие проблемы, которые не касаются рабочего процесса.

В служебной записке желательно указать сумму прибавки, на которую рассчитывает работник, и настоящую зарплату. Очень часто генеральный директор не помнит оклады всех сотрудников, поэтому конкретная сумма поможет ему быстрее принять решение.

Лучше не употребляйте в тексте фразы «Прошу поднять оклад» или «Прошу повысить». Используйте вместо этого фразу «Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы».

Данное словосочетание выглядит достойно, настраивает руководителя на деловой лад.

Источник: https://jurist.lawyer/labour/zayavlenie-povyshenie-zarplaty.html

Как написать служебку на повышение зарплаты – Сборник юридических рекомендаций

Служебная записка о повышении заработной платы — пример

Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей.

Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата.

И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.

Служебная записка о повышении заработной платы: образец и др

Служебная записка о повышении заработной платы — пример

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению

Как правило, докладные и служебные записки относятся к внутренней документации организаций. По отношению к другим организационно-распорядительным документам они носят вспомогательный характер. Чтобы такое сообщение принесло результат, необходимо заранее ознакомиться с правилами составления.

Служебная записка на повышение оклада: особенности

Предполагается, что служебными записками пользуются руководители равнозначных должностей для общения друг с другом. В документе есть замечание или предложение, просьба. Но у самой записки отсутствует статус, который можно было бы назвать официальным. В ГОСТах перечислены лишь некоторые стандарты и рекомендации, которые могут применяться на практике.

Для передачи можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

  • в отделе кадров,
  • через секретарей в приемной,
  • лично.

Многие организации делают выбор в пользу документооборота в электронной форме. Тогда для отправки применяют внутреннюю сеть. Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в правилах делопроизводства организации.

Документы могут:

  • отмечаться в журнале,
  • заноситься в карточки для регистрации и контроля.

Фиксацию осуществляют в тот же момент, когда документ утверждается, подписывается, поступает на хранение. Можно регистрировать записки и на следующий день после того, как они поступили к обороту.

О структурной составляющей служебных записок

Характерно отсутствие четких требований по оформлению данного документа. В локальных актах обычно отдельно устанавливают порядок, в котором данный вопрос решается. Главное – опираться на то, какая деятельность ведется в той или иной организации. Оформление допускает осуществлять следующие действия:

  1. Подготовка печатного варианта.
  2. Написание от руки.

В любом случае обязательным становится применение листа бумаги стандартного формата А4. Не рекомендуется пользоваться фирменными бланками, создаваемыми в самой организации. Общепринятая структура составляется несколькими основными пунктами, описанными далее:

Корректно заполненное заявление — дополнительный плюс

  • Шапка. В углу сверху и справа надо написать ФИО составителя и руководителя, которому документ адресован.
  • По центру пишут о том, какое наименование получил документ.
  • Основная часть посвящается подробному описанию сложившейся ситуации. После этого переходят к самой просьбе либо требованию.
  • Если к записке есть несколько приложений, то их необходимо пронумеровать. Название каждого с указанием страниц и листов должно присутствовать, если в самом тексте информации об этих приложениях нет.
  • Дату написания обычно ставят внизу. Далее идет должность составителя вместе с инициалами и их расшифровкой. Наконец, на последнем этапе автор записки ставит свою подпись.

Как нужно писать записки о том, чтобы повысили зарплату?

Ходатайство должен составить тот, кто руководит конкретным подразделением. Но решение о повышении принимает только руководитель самой организации. Только ему необходимо учитывать, какие в отделе есть финансовые возможности для того, чтобы повышать зарплаты. Что может стать основанием для положительного решения в этом направлении:

  1. Получение нового разряда по квалификации либо ученой степени,
  2. Служебное продвижение,
  3. Окончание испытательного срока,
  4. Прохождение аттестации и индексации работником,
  5. Достижение значительных успехов в трудовой деятельности.

Когда заработную плату увеличивают после прохождения испытательного срока – это служит дополнительной мотивацией для тех, кто только начал работать на предприятии. Бонусы надо оформить надлежащим образом, если их наличие предусмотрено законодательством либо внутренней документацией фирмы.

Увеличение оклада

Печатает или пишет записку руководитель отдела, где работает тот или иной человек. Написание предполагает применение произвольной формы. Надо только сохранять особенности структуры, указанные выше. Количество экземпляров документа, которые необходимо подготовить – два. Надо указать дату, когда на повышение согласились, и новый оклад, согласно измененным требованиям.

В ходатайстве необходимо доказать, что повышение зарплаты для того или иного сотрудника будет оптимальным решением. Документ согласуется только с вышестоящим начальством.

Какие еще советы можно дать для оформления

Главное – доказать, что сотрудник не только справляется со своими прямыми обязанностями, но и берет на себя дополнительные. Надо привести действительные аргументы в пользу того, что работа стала стоить дороже.

Рекомендуется уделить как можно больше внимания прибыли и выгоде для организации, практическим и конкретным результатам деятельности.

Можно назвать такую просьбу в адрес начальству настоящими переговорами. Как и в любых переговорах, здесь важно правильно поставить бизнес-задачу. И овладеть техникой оформления. Что рекомендуют сделать до того, как написать само обращение:

  • Сначала нужно выяснить, какая именно практика по повышениям заработной платы сложилась в компании. Например, иногда раз в год проходит индексация для всех сотрудников без исключения. Тогда индивидуальное обращение с большой вероятностью останется без рассмотрения. Необходимо разобраться в том, кто именно отвечает за повышение заработной платы.
  • Важен правильный выбор времени для обращения. Понедельник и пятница будут в этом смысле наименее удачными днями. Лучше написать записку, когда с прибылью у компании все хорошо. Например, после недавней реализации крупного проекта.
  • Подготовка аргументов, ответов на возражения. Можно хотя бы попытаться представить, как начальник может ответить на просьбу, и как повернется разговор в той или иной ситуации.
  • Не стоит требовать немедленного решения, давить на своего собеседника. Рекомендуется дать хотя бы немного времени. Важно получение не только самого конкретного ответа, но и обоснования.
  • Не меньше внимания уделяется обдумыванию дальнейших действий. Это важно на случай отрицательного ответа от руководства.

Неважно, какие рутинные обязанности выполняет тот или иной специалист. У любого человека есть факторы, которые говорят о том, насколько хорошо или плохо он справляется со своей работой. Иногда это касается персональных результатов труда, а иногда связано с отделом в целом. Прибавку можно попросить, если оплата труда не увеличивалась на протяжении последних нескольких лет.

Стоит помнить о том, что на рынке часто встречаются ситуации, когда сотрудник выполняет массу обязанностей, не связанных с его профилем. И в кризисное время такое положение только усугубляется. Это перестало быть редкостью даже в компаниях, которые можно назвать стабильными.

При этом дополнительный функционал обычно не оформляется документально. Значит, его не существует с формальной точки зрения. Потому стоит заранее поинтересоваться тем, возможно ли оформить хоть как-то дополнительные обязанности. Тогда повышение должностных обязанностей может стать официальным поводом для того, чтобы повысить оплату труда.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/sluzhebnaya-zapiska-o-povyshenii-zarabotnoj-platy-obrazets.html

Юр-консультант
Добавить комментарий