Смена директора ооо в 2018 году — пошаговая инструкция

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

Смена директора ооо в 2018 году — пошаговая инструкция

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2019 году.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» – директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса.

Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к.

если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г.

N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ – пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке – Альфа-Банке и получите бесплатно:

  • бесплатное открытие счёта
  • первый счет в иностранной валюте
  • заверение документов
  • интернет-банк
  • и многое другое

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К – страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-direktora-v-ooo-poshagovaya-instrukciya-2016-goda

Смена генерального директора: пошаговая инструкция (2018)

Смена директора ооо в 2018 году — пошаговая инструкция

|Статьи|Смена директора|Смена генерального директора: пошаговая инструкция (2018)

Ваши вопросы по теме: 0

Знание какой-либо бюрократической процедуры помогает не только осуществить действия самостоятельно, но и проконтролировать тех, кто выполняет эту работу для вас: работников или специалистов сторонней компании по сопровождению бизнеса.
Представляем пошаговую инструкцию по смене генерального директора ООО, актуальную в 2018-м году. Применение — на ваше усмотрение.

Основания смены генерального директора

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью.

Его назначение является прерогативой общего собрания участников/учредителей и регулируется двумя отраслями права — корпоративным и трудовым.

Смена генерального директора ООО проводится на основании решения общего собрания, принятого большинством , в отношении кандидатур из числа учредителей либо сторонних лиц.

Последовательная смена учредителей на посту генерального директора может быть предусмотрена Уставом ООО и зависеть от финансовых показателей или ограничиваться определенными сроками.

Если с генеральным директором заключен трудовой договор, то смена гендиректора ООО проходит в соответствии с нормами трудового законодательства.

Действующий генеральный директор вправе за две недели (если иной срок не установлен договором) предупредить о сложении с себя полномочий и уволиться.

Замена директора может произойти вследствие окончания срока, на который специалист был назначен или принят на работу. Учредители вправе уволить директора по виновным основаниям:

  • в связи с недобросовестным подходом к работе, выразившимся в значительных экономических потерях;
  • из-за нарушения трудовой дисциплины;
  • при непрохождении аттестации;
  • из-за отстранения от руководящей должности в судебном порядке;
  • при возникновении конфликта личных интересов директора и интересов компании;
  • в ряде других обстоятельств.

Смена директора происходит с соблюдением его прав как работника.

Изменение состава учредителей не является самостоятельным основанием для смены генерального директора.

Пленум Верховного суда Российской Федерации постановил, что несмотря на наличие у участников ООО права принимать решения относительно деятельности общества и вложения ими денежных средств в уставной капитал, собственником имущества остается само общество, поэтому нет причин для увольнения руководителей и главных бухгалтеров при перераспределении долей в капитале.

Проведение общего собрания для смены директора

Для решения вопроса о смене исполнительного органа юридического лица проводится общее собрание его учредителей. Если собрание внеплановое, то о дате, времени и месте его проведения участникам должно быть известно за месяц или более. Тогда же участники извещаются о повестке собрания.

Если в вопросах, вынесенных на ание, происходят изменения, участников должны письменно известить об этом минимум за 10 дней. Только в этом случае собрание для решения вопроса о смене директора будет легитимным.

Однако этот вопрос может быть поставлен на ание без предварительного внесения в повестку дня, если в собрании принимают участие все учредители ООО или представители по доверенности всех учредителей ООО.

Перед началом собрания все участники регистрируются, проверяются их паспортные данные или полномочия доверенных лиц — это особенно актуально для обществ с большим количеством участников.

Если их несколько, необязательно оформлять отдельный регистрационный лист, достаточно перечислить в протоколе к решению о смене генерального директора ООО всех присутствующих со ссылками на их документы и размер вклада в уставной капитал.

Протокол общего собрания, решающего вопрос о смене директора ООО, представляет собой конспект, позволяющий установить и проверить легитимность принятых решений. Он включает в себя:

  • сведения о председателе и секретаре собрания;
  • повестку дня;
  • предложения участников по каждому из вопросов;
  • результаты ания в процентном соотношении (для подведения итогов) и по факту (в будущем это может повлиять на пределы субсидиарной ответственности учредителей);
  • подписи всех участников собрания, включая представителей учредителей и приглашенных лиц (ими могут быть действующий генеральный директор, кандидаты на эту должность, главный бухгалтер — для дачи оценки экономическим последствиям действий директора, юрист предприятия — для контроля за соблюдением законодательства).

Голосование может быть проведено из расчета «один участник — один голос» или же вес может быть пропорционален размерам долей (в том числе с правом отдать голоса за нескольких кандидатов на пост генерального директора).

В соответствии с протоколом общего собрания учредителей выносится решение о смене генерального директора ООО. В решении указывается, какой руководитель сменяет какого. В обязательном порядке указываются даты прекращения полномочий одного и начала полномочий другого, может быть указан их срок. Этим же решением может быть дано поручение:

  • одному из учредителей — подписать трудовой договор с новым директором;
  • кадровому сотруднику — оформить все документы;
  • внести изменения в Устав и зарегистрировать их в ИФНС.

Также может быть решен вопрос о доверенностях, выданных прежним директором. Они не прекращают своё действие, поскольку считаются выданными от лица общества с ограниченной ответственностью. Еще один возможный вопрос — о передаче между директорами дел и документов.

Извещение налогового органа о смене генерального директора

Решение о смене генерального директора является действительным с момента его принятия единственным учредителем или общим собранием учредителей.

И всё же районную инспекцию Федеральной налоговой службы (для Москвы это МИФНС № 46) необходимо известить о внесенных изменениях. На это дается 3 рабочих дня. За просрочку установлен административный штраф в размере 5000 рублей.

Подсказка: единственный участник ООО может проставить в решении любую дату.

Для уведомления налоговой инспекции о смене генерального директора потребуется заявление о внесении изменений в регистрационные данные юридического лица по форме № Р14001, государственной пошлиной это заявление не облагается.

При смене генерального директора ООО форма № Р14001 заполняется только на тех страницах, где речь идет о лицах, имеющих право действовать от имени общества без доверенности.

Если при смене директора вносятся изменения в устав ООО, применяется форма заявления № Р13001, облагаемая госпошлиной в размере 800 рублей. Еще одно значимое отличие между этими формами: к форме № Р13001 прилагается решение, на основании которого изменился генеральный директор.

По этому решению отслеживается дата смены генерального директора, а при подаче формы № Р14001 для расчета сроков принимается дата заполнения формы, что снижает риск назначения штрафа.

В случае смены генерального директора форму № Р14001 подписывает назначенный директор. Не имеет значения, что сведения о нем еще не включены в ЕГРЮЛ.

Это правило основано на преимуществе решений юридических лиц над регистрацией этих решений.

После принятия общим собранием учредителей решения о смене директора прежний руководитель лишается полномочий и уже не вправе подавать документы от имени общества с ограниченной ответственностью.

Если заявление по форме № Р14001 подается новым директором лично, документы подписываются в присутствии специалиста налоговой инспекции. Во всех остальных случаях, включая подписание заявления несколькими лицами, подлинность подписи заявителей должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Зарегистрировать факт смены генерального директора возможно не только через МИФНС № 46 по Москве, но и через ближайшие многофункциональные центры.

Личное присутствие заявителя или его представителя по доверенности необязательно, возможна отправка документов Почтой России (желательно не заказным с уведомлением, а с объявленной ценностью и описью вложения) или частными почтовыми сервисами (например, DHL Express или Pony Express).

Также документы могут быть отправлены через электронный сервис подачи документов на государственную регистрацию (с 29 апреля 2018-го года необходима усиленная квалифицированная цифровая подпись).

Уведомление контрагентов о смене генерального директора

Уведомление о смене генерального директора в обязательном порядке направляется только банкам, в которых у ООО открыты расчетные счета.

Все остальные ключевые структуры — ФСС, ФФОМС, ПФР, ЦЗН — получают эту информацию напрямую от ИФНС в порядке межведомственного взаимодействия. Но банкам необходимо знать, кто уполномочен подписывать платежные документы от имени организации.

Также к расчетным счетам требуется создать новый электронный ключ доступа, поскольку ЭЦП на прежнего генерального директора становится недействительной.

В каждый банк, где имеются счета компании, направляются в заверенных копиях:

  • лист записи из ЕГРЮЛ о внесении изменений в сведения о юридическом лице;
  • паспорт нового директора;
  • приказ о вступлении в должность нового руководителя;
  • решение о назначении генерального директора.

Новому директору необходимо лично посетить банк для оформления карточки с образцами подписи.

Извещение контрагентов компании по текущим договорам о смене генерального директора не является обязательным, если это не предусмотрено условиями договоров. Но во избежание недоразумений при подписании новых соглашений или ведении деловой переписки ключевым контрагентам рассылаются уведомительные письма о смене директора либо так называемые «информационные карточки контрагента».

Основные нормативные документы:

  • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

Источник: http://pcaspekt.ru/smena-generalnogo-direktora-poshagovaya-instruktsiya-2018/

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция на 2018 год

Смена директора ооо в 2018 году — пошаговая инструкция

Потребность в осуществлении смены руководителя может возникнуть в любом ООО.

По каким бы причинам такая процедура не происходила, необходимо четко соблюдать все установленные законом положения, юридические нормы и правила ведения учета.

Смена генерального директора ООО – далеко не такой простой процесс, в отличие от смены обычного рядового работника (даже с руководящей должности), он подразумевает подготовку определенных бумаг, которые сопровождают этот процесс.

Необходимые действия

Пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в 2018 году содержит в себе следующие этапы:

Шаг 1. Осуществление поиска соискателя на занимаемую должность директора

Возможно, даже сама необходимость замены работающего генерального директора будет связана с тем, что вы уже нашли кандидатуру, которая, по вашему мнению, справится с управлением лучше.

В том случае, если кандидата на должность еще нет, то прежде, чем принять решение о смене генерального директора, нужно позаботиться о его последователе.

Найти нового сотрудника, достойного занять место руководителя, можно при помощи выбора среди персонала своей фирмы (организации, компании), так и за ее пределами – в кадровых агентствах, среди сотрудников других фирм (возможно даже фирм-конкурентов).

Шаг 2. Оформление нового директора на работу

Такой этап может отличаться по методу выполнения в зависимости от того, сколько учредителей в вашей фирме. Смену руководителя фиксируют решением (если один учредитель) или же собранием акционеров (на котором присутствуют все имеющиеся учредители).

В любом случае, каждый из этих документов должен обязательно содержать такие пункты:

  • утверждение факта окончания выполнения своих служебных обязанностей и сложение полномочий действующего руководящего лица;
  • факт приема на работу нового лица (как в результате ания, так и при решении одного учредителя);
  • данные об осуществлении регистрации смены руководящего лица;
  • место составления документа и дата, на которую он был подписан.

Стоит обратить внимание, что такой документ обязательно оформляется в двух (как минимум) экземплярах. Один из них направляется в ФНС, другой – хранится в ООО.

Готовят отдельно пакеты документов для каждого органа или должностного лица организации:

  • для налоговой (осуществить передачу бумаг нужно не позже, чем через три дня с момента оформления нового лица): само решение о смене, информационное письмо о смене генерального директора, образец которого можно без труда найти на многих интернет-ресурсах, правильно заполненная форма Р14001;
  • для нотариуса: выписка из единого реестра, оформленная после посещения налоговой, устав ООО, его индивидуальный номер, свидетельство ОГРН и официальная бумага, содержащая решение о смене руководящего лица;
  • для партнеров и других компаний, с которыми уже имели деловые отношения и планируют дальнейшее сотрудничество, готовится специальное уведомление для контрагентов о смене генерального директора, образец которого также находится в общей доступности;

Шаг 4. Подача подготовленных бумаг

Касательно ФНС, все необходимые выписки и свидетельства оформляют исключительно по месту регистрации. Также отдельно готовят выписку из единого гос. реестра, продолжительность подачи которой не должна превышать 5 дней с момента смены руководства.

Стоит отметить, что при несвоевременном направлении документов, ООО может быть оштрафовано на сумму 5 тыс. рублей. Подачу бумаг в ФНС может осуществлять как бывший руководитель, так и вновь назначенный. На данный момент существует возможность отослать их при помощи почты или же отправить посредством интернета, скрепив зарегистрированной цифровой подписью.

При подаче лично вы получите от принявшего документы инспектора расписку, подтверждающую факт приема.

Шаг 5. Получение документов из налоговой службы

По существующему порядку документы с внесенными изменениями должны быть изготовлены в шестидневный срок и забрать их можно как лично, так и на саму фирму, предварительно, указав о желании получить бумаги почтой.

Документами, которые вы получите от налоговой службы, будут:

  • свидетельство о регистрации гос. образца (с измененным именем ген. директора);
  • выписка из реестра с обновленными сведениями.

Обязательно нужно удостовериться в правильности документов – при обнаружении неточностей, их можно исправить в течение 7 дней.

Шаг 6. Смена информации о руководящем лице в банке

Этот шаг является завершающим этапом всех необходимых процессов. Для осуществления операции обращаются в банк, где открыт счет, и пишут заявление для того, чтобы были внесены изменения по подписи руководителя.

Кроме самого заявления понадобятся:

  • печать организации;
  • выписка из единой базы юр. лиц;
  • свидетельство о факте смены данных реестра;
  • решение о том, что был назначен новый руководитель;
  • приказ ООО о назначении другого руководящего лица.

После завершения всех указанных операций новый директор уже может осуществлять руководство и управлять счетом компании.

Что должна содержать в себе форма Р14001

Сначала необходимо разъяснить, кто будет визировать форму Р14001 при ее передаче в ФНС – или старый руководитель, до периода окончания его работы, или же это должен осуществить уже новый, после своего назначения.

В подобной ситуации можно заявить – до момента проведения собрания акционеров или же вынесения решения о смене директора новый руководитель не вправе подписывать никакие документы от лица ООО.

Уже после подписания решения или протокола все бумаги и, в частности форму Р14001, визирует уже вновь назначенное лицо.

Согласно правилам подачи, новый директор может явиться как лично, так и передать при помощи доверенного лица или же переслать бумаги почтой. В любом случае, потребуется нотариальное заявление подписи директора.

Согласно приложенному образцу заполнения формы Р14001 и правилам его оформления типовой документ содержит в себе такую информацию:

  • титульный лист (его первый раздел) содержит информацию об организации согласно ЕГРЮЛ;
  • во втором разделе титульника отмечается информация о том, по какой причине был сменен генеральный директор;
  • лист К представляется двумя различными бумагами, каждая из которых содержит информацию о руководителях – старом и нынешнем. При отражении информации о бывшем руководителе в части «1» указывают значение «2», расшифровывается как прекращение полномочий, часть «3» в этом случае не заполняется. Для данных о новом лице в первом разделе отражают «1» — этот код означает начало выполнения обязанностей, второй раздел не трогают, в третьем дают полные сведения о новом лице – ФИО, дата рождения и место, паспортные данные, адрес и номер телефона;
  • лист Р содержит информацию о лице, пожелавшем актуализировать данные. В первой части указывают код заявляющего лица – в рассматриваемом нами случае таковым будет являться назначенный на его место сотрудник, в связи с чем указывают значение «1», идентифицирующее данного сотрудника как руководителя. Во втором разделе содержатся данные об организации (налоговые идентификаторы – номера и полное название). Третья страница фактически дублирует информацию второго раздела листа К – данные о новом генеральном директоре. Следующий раздел содержит подпись нового директора, заверенную нотариусом, и способ, которым он желает получить документы с обновленными сведениями (лично, почтой или через представителя).

Заявление такой формы разрешается заполнять двумя способами:

  • на компьютере;
  • вручную, используя чернила темного цвета, лучше печатными буквами. В том случае, если информация не помещается в одну строчку, тогда ее отображение продолжают на последующей без проставления переноса;
  • каждая из страниц заявления такой формы нумеруется (для этого предназначена специальная форма) в формате «001», «002», «003» и т.д.;
  • при занесении информации и печати документа на компьютере запрещается размещать информацию с двух сторон листа – каждая из страниц печатается отдельно.

Что содержит акт приема-передачи

Изменение руководящего лица (в нашем случае ген. директора) предполагает типичную для такой ситуации процедуру – официальную передачу бумаг.

Это связано, в первую очередь, со спецификой корпоративных взаимоотношений, обязанностью обеспечивать сохранность документации и соблюдением правил хранения и обеспечения безопасности информации.

Кроме того, некоторые документы имеют свою юридическую силу лишь в форме оригинала – в связи с этим, если старый директор не передаст их в целостности новому, в таком случае восстановление займет много сил, времени и средств. А ведь некоторые и вовсе могут не подлежать замене по различным причинам (упразднение организаций, ликвидация ЧП и ООО и т.д.).

Особенно такая процедура касается следующих документов:

  • учредительные документы (о регистрации и все, касающиеся основания ООО);
  • первичная документация (согласно правил бухгалтерского учета);
  • лицензии (это касается тех видов деятельности, которые подлежат обязательному лицензированию), а также разрешительная документация;
  • доверенность на осуществление каких-либо действий, пользования, эксплуатации, представления чьих-либо интересов в различных организациях;
  • договоры международного уровня.

Факт перехода подобной документации фиксируется в отдельном акте, составляемом при процедуре изменения руководящего лица. Печатается такой документ в двух экземплярах и подписывается как передающей бумаги стороной, так и принимающей их.

Акт приема-передачи дел при смене генерального директора, образец которого представлен ниже, состоит из таких элементов:

  • дата оформления и место, где оно осуществлялось;
  • ФИО руководителя, который был уволен и руководителя, заменившего его;
  • описание производимых действий – передачи увольняющимся лицом документов и прием их новым директором;
  • перечень документов различного характера, которые передаются новому руководителю. Указывается номер каждой позиции, полное название, число листов каждого и, при необходимости, делаются примечания;
  • подписи передающего и принимающего документы.

В отдельных случаях такие акты могут содержать еще и подписи главного бухгалтера организации, других лиц или нотариуса.

Увольнение директора с одним учредителем

Процедура замены руководящего лица при наличии единственного учредителя должна состоять практически из аналогичных шагов, осуществляемых при приеме нового руководителя в компанию, где акционеров несколько.

Единственным отличием является тип документа, на основании которого подтверждается факт прекращения полномочий одного и перехода их к другому лицу.

При наличии одного учредителя таким подтверждающим фактом является документально оформленное решение.

решения должно быть представлено такими пунктами:

  • заголовок (название документа) с указанием наименования организации;
  • дата оформления и место;
  • слово «решил»;
  • следует сам текст решения, заключающийся в увольнении одного лица и приеме на его должность другого;
  • решение скрепляется подписью и ставится штамп компании.

Одновременная смена учредителя и ген. директора. Особенности проведения

Иногда в ходе осуществления деятельности компании происходит смена учредителей и генерального директора путем продажи ООО. При таком варианте событий процесс сбора нужных бумаг, обновления информации и ее актуализации в связи с новшествами имеет некоторые особенности.

Одним из основных отличий одновременной смены как руководителя, так и учредителей, является документальное оформление собрания акционеров.

В результате общего собрания бывших учредителей составляется протокол, подтверждающий факт перехода всех их долей (в любом случае в совокупности они должны составлять 100% от общего капитала).

Протокол также содержит подробные сведения – кто является покупателем долей (или всего капитала, если такое лицо пожелало стать единственным учредителем). Если новых учредителей будет несколько, на каждого из них должен быть составлен договор купли-продажи.

Следующим этапом становится собрание новых акционеров ООО, которые в обязательном порядке принимают следующие решения:

  • об оформлении новых учредительных документов, они уже будут содержать сведения об актуальных на данный момент участниках ООО;
  • об утверждении новых документов (их новой редакции).

Последующие действия предполагают вынесение решения (если учредитель один) или же составление отдельного протокола, фиксирующего факт увольнения с поста руководителя одного лица и прием на его место другого. На этом же собрании утверждается новая редакция устава.

Оформленные документально такие изменения подаются в налоговые органы для замены основных бумаг и внесения данных о новых акционерах и новом руководящем лице.

Регистрация документов при одновременной смене акционеров и руководителя может осуществляться в срок до 5 дней (без выходных и праздников).

После оформления и подписания всех нужных бумаг, список документов, какие будут изменены, таков:

  • запись об осуществлении гос. регистрации новых данных, не подлежащих отражению в учредительных документах и, наоборот, необходимых для освещения в них (два отдельных документа);
  • фиксирующие вынесение решения официальные бумаги о смене акционеров ООО и его руководящего лица;
  • выписка из реестра;
  • учредительные бумаги в своей новой формулировке.

Итак, изменение руководящего лица (директора) ООО достаточно трудоемкий процесс, влекущий за собой проведение необходимых собраний и вынесения итогов, оформляющихся документально. После принятия акционерами такого решения, необходимо в краткие сроки направить обновленные сведения о новом руководителе для внесения изменений во всю основную документацию организации.

Источник: https://mbfinance.ru/biznes/upravlenie-biznesom/smena-generalnogo-direktora-v-ooo-poshagovaya-instruktsiya-na-2017-god/

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

Смена директора ооо в 2018 году — пошаговая инструкция

При смене гендиректора в ООО пошаговая инструкция, предложенная нами, поможет вам разобраться во всех тонкостях данной процедуры, затрагивающей не только трудовые, но и гражданско-правовые отношения. Рассмотрим порядок оформления документов при смене первого лица компании более детально

Основания для переоформления или смены гендиректора

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

Шаг 2. Оформление кадровых документов

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Итоги

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст.

190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить.

Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001  № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным.

Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст.

58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Образец такого акта можно скачать здесь.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально.

Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

Скачать бланк

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров.

Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст.

58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок.

Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/poshagovaya_instrukciya_po_smene_generalnogo_direktora_v_ooo/

Смена директора 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Смена директора ооо в 2018 году — пошаговая инструкция

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя – смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).



Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

– Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

– Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

– Протокол о смене директора образец

– Решение о смене директора образец

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001.

В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию – повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения.

Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).



2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц – форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем.

В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями.

Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Внимание!

– В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

– Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС – Узнать свой ИНН.

– Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

– Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

– Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

– С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

– За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

– Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

– Узнать почтовый индекс по адресу

– Коды субъектов РФ

– Сокращения наименований адресных объектов

– Коды видов документов

– Коды видов деятельности ОКВЭД

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.



4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 – 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО – 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.



Внимание!

Источник: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/director.html

Смена генерального директора в ООО в 2018 году

Смена директора ооо в 2018 году — пошаговая инструкция

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, а сведения о нем внесены в государственный реестр. Порядок смены руководителя отличается от смены любого другого работника, потому что об этом факте надо сообщать в ИФНС. Расскажем, как проводится смена генерального директора в ООО в 2018 году.

В каких случаях происходит смена гендиректора

Если директор был принят в штат по трудовому договору, то таких ситуаций всего две: смерть физического лица или его увольнение. При этом основания увольнения могут быть разными:

  • по соглашению сторон;
  • по желанию руководителя;
  • по истечению срока действия трудового договора;
  • при наличии виновных действий гендира (по статье 81 ТК РФ);
  • при смене собственника имущества;
  • по инициативе учредителей без объяснения причин (по статье 278 ТК РФ).

Кроме того, руководителя увольняют при ликвидации или отстраняют от должности при инициировании банкротства, однако это не смена директора ООО, потому что общество в этом случае прекращает существование.

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Если же организацией руководил единственный учредитель, не принятый в штат, то здесь не происходит расторжения трудового договора. В этом случае надо издать приказ о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.

Можно ли принять по трудовому договору нового директора, если прежний еще не уволился, а продолжает передавать дела? Нет, нельзя, если речь идет об единоличном исполнительном органе.

Но если в организации несколько руководителей (такое право дано статьей 53 ГК РФ), то порядок их взаимодействия, объем полномочий, передачи дел и другие важные вопросы учредители закрепляют в уставе или другом внутреннем документе.

Также не допускается смена директора ООО при отсутствии другого кандидата, сведения о котором будут внесены в ЕГРЮЛ. В случае, если нет замены уволившемуся руководителю, учредителям необходимо принять полномочия по управлению организацией на себя.

Поэтапная процедура

Смена генерального директора в ООО не требует внесения изменений в устав, а значит, и уплаты госпошлины. Это довольно простая процедура, которую легко провести самостоятельно, если следовать нашей инструкции.

Как поменять директора в ООО (пошаговая инструкция 2018 года для компаний):

  1. Созвать общее собрание участников, на повестке дня которого будет два вопроса: прекращение полномочий действующего руководителя и назначение на должность нового директора. Если в обществе один участник, то он выносит единоличное решение.
  2. Уволить прежнего гендира и заключить трудовой договор с новым кандидатом. Перед тем, как уволиться с руководящей должности, работник должен сдать дела: документацию и имущество, за которое он несет ответственность.
  3. Подготовить заявление Р14001, подписывает его принятый генеральный директор. Скачать образец заполнения формы Р14001 при смене руководителя в ООО в 2018 году вы можете ниже по ссылке.
  4. Нотариально заверить форму Р14001. Кроме самого заявления нотариус затребует устав, свидетельство о регистрации общества, протокол или решение о смене руководителя. Вопрос предоставления выписки из ЕГРЮЛ зависит от нотариуса, многие из них запрашивают ее самостоятельно на день обращения.
  5. Не позднее трех рабочих дней с даты оформления соответствующего протокола или решения подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган. Как правило, это та же ИФНС, которая проводила первичную регистрацию ООО. Так, в Москве все регистрационные процедуры проводит только 46-ая инспекция.
  6. Через пять рабочих дней после подачи документов получить в ИФНС лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными о руководителе.
  7. Сообщить о смене генерального директора в банк. Стандартный пакет документов при этом включает в себя лист записи из реестра; приказ о назначении нового директора или протокол/решение участников; карточку с образцом подписи; паспорт нового руководителя. Если распоряжение расчетным счетом происходило через онлайн-банкинг, то необходимо сгенерировать новую ЭЦП.

Кроме того, о назначении нового руководителя можно письменно уведомить контрагентов и партнеров. Этот шаг необязателен, но желателен, как с точки зрения деловой этики, так и для снижения бизнес-рисков.

Образец заполнения Р14001 при смене директора (скачать бесплатно)

Порядок смены единоличного исполнительного органа в ситуации конфликта сторон мы рассмотрели ниже.

Что будет, если не сообщать об изменениях

Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководители не будут внесены в ЕГРЮЛ?

  1. Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
  2. Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
  3. В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.

Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

Что делать при конфликте сторон

Не всегда смена директора ООО проходит по относительно мирному сценарию. Например, учредители могут не подписывать заявление об увольнении по причине того, что руководитель передал дела не полностью, хотя это незаконно.

Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:

  1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
  2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
  3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма 14001 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
  4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

Собственники организации должны быть заинтересованы в том, чтобы принять документацию и дела у прежнего руководителя. При доведении ООО до банкротства из-за действий или бездействия участников на них может быть возложена субсидиарная ответственность за счет личного имущества, и такой судебной практики с каждым годом становится все больше.

Если смена директора не единственное изменение, которое вам нужно внести в регистрационные документы, возможно вам будут интересны наши другие статьи по перерегистрации компаний: «Смена юридического адреса» и «Добавление ОКВЭД для ООО«.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/smena-generalnogo-direktora-v-ooo/

Юр-консультант
Добавить комментарий