Соглашение о неразглашении персональных данных — образец

Соглашение о неразглашении персональных данных – образец

Соглашение о неразглашении персональных данных — образец

Ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.

2006 № 152-ФЗ определяет, что любые лица — как юридические, так и физические — обязаны обеспечивать сохранность и нераспространение вверенных им личных данных без согласия на то субъектов этой информации.

Эта обязанность распространяется и на работников, которым для исполнения трудовых функций необходимо осуществление действий с персональными данными сотрудников компании, ее клиентов и иных лиц.

Согласно п. 1 ст. 18.1 ФЗ № 152, одной из мер, применяемых в организации для защиты личных данных, является ознакомление работников с требованиями законодательства и локальными актами, которые определяют порядок допуска и обработки личных данных, а также устанавливают меры по обеспечению их неразглашения и безопасности.

П. 8 ст. 86 ТК РФ, в свою очередь, прямо обязывает организацию под подпись знакомить своих сотрудников с их правами и обязанностями, касающимися обработки личной информации, а также установленными правилами работы с нею.

Обязательство о неразглашении персональных данных работников — образец

Новости раздела

22 мая 2019
2760

Определение

Положение о персональных данных – документ об основных аспектах работы с личными сведениями сотрудника, необходимых работодателю.

Чем отличается от политики обработки ПД?

Положение о персональных данных содержит перечень обязанностей по получению личных сведений, их хранению, передаче и защите. Политика определяет цели и общие принципы обработки, а также методы защиты личной информации.

Кем составляется?

Положение в соответствии со ст. 87 ТК РФ, а также п. 2 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ разрабатывается на каждом предприятии, в том числе и в обществах с ограниченной ответственностью (ООО), и включается в кадровый документооборот организации.

Важно. С копией Положения о персональных данных под расписку должны быть ознакомлены все сотрудники(п.п. 6 п. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).

Последствия нарушения закона

Какова политика Роскомнадзора в отношении обработки данных и обеспечении их безопасности? Работодатели организаций могут получать письма от Роскомнадзора, которые предупреждают о возможности при проверке получить серьезные штрафы за нарушение закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».

За нарушение закона предусмотрены меры дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности. Административная ответственность предусмотрена ст. 13.11 и 13.14 КоАП. Материальная ответственность в виде штрафов составляет:

  • для должностных лиц 500 – 1000 руб.;
  • для организации 5000 – 10 000 руб.;
  • для должностных лиц (в связи с исполнением служебных обязанностей) 4000 – 5000 руб.

Пошаговая инструкция по составлению

В документе обязательно освещаются такие факторы:

  1. Порядок хранения.

    Работодателю необходимо составлять правила, касающиеся порядка хранения и использования информации, опираясь на Федеральный закон. Эти правила закрепляются в нормативном акте, чаще всего это «Положение о защите персональных данных работников».

    Личная информация о работниках хранится в особых папках в специально отведенных помещениях с личными делами сотрудников. Еще один способ хранения – электронные базы (в таком случае нужно иметь резервную копию).

  2. Использование.

    Утверждается в том же нормативном акте – Положении. Информация может использоваться только для решения рабочих вопросов. Передавать ее третьим лицам разрешается только после уведомления в этом сотрудника и его письменного согласия, учитывая, что передавать можно лишь ту информацию, которая требуются для решения той или иной проблемы.

    Если использование данных касается таких вопросов, как занесение в личное дело, согласие сотрудника не нужно.

    Важно. Перед началом использования данных, находящихся на хранении, необходимо уведомить Роскомнадзор.

  3. Разграничение прав доступа к обрабатываемым данным.

    Доступ к личным сведениям имеют только уполномоченные лица. Информация об этом должна содержаться в определенных приказах или инструкциях.

    С письменного разрешения сотрудников могут существовать общедоступные списки с их личными сведениями (инициалы, телефоны, адреса).

  4. Общие положения.

    В данном разделе допустимо ссылаться на ФЗ «О персональных данных» №152, Трудовой кодекс и Конституцию РФ. Также стоит определить порядок обработки информации о сотрудникахорганизации.

  5. Сведения об обработке персональных данных.

    В этом разделе необходимо подробно расписать, каким образом будет использоваться и храниться личная информация сотрудника. Составление раздела об использовании производится с опорой на Федеральный закон и Трудовой кодекс. Хранение осуществляется особым образом (см. пункт 1).

  6. Права и обязанности.

    Работник обладает правами, закрепленными в Трудовом кодексе. Он может:

    • знать характер информации, хранящейся у работодателя, ее содержание, а также способ сбора и обработки;
    • иметь возможность доступа к личной информации;
    • получать медицинские данные о своем здоровье;
    • иметь возможность корректировать или исключать неверную информацию о себе;
    • иметь информацию о манипуляциях со своими личными данными;
    • определять представителей для защиты персональных данных;
    • обращаться в суд при обнаружении неправомерных действий работодателя.

    Работник обязан предоставлять верные сведения о себе.

  7. Ответственность.

    Непосредственный доступ к личным сведениям всех сотрудников имеют уполномоченные лица, именно они будут нести ответственность в случае утечки данных. За это сотрудник может быть привлечен к следующим видам ответственности (ст.90 ТК РФ):

    • дисциплинарная (применяется работодателем при допущении сотрудником небольшого проступка, не приводящего к серьезным последствиям; сотруднику может быть сделан выговор, применено взыскание или осуществлено увольнение);
    • материальная (применяется к сотруднику в случае, если работодатель вынужден был компенсировать урон, нанесенный работнику, чьи персональные данные были разглашены);
    • административная (штраф в этом случае составляет 3-5 МРОТ, что указано в ст. 13.11 КоАП РФ);
    • гражданско-правовая (в статьях 150-152 ГК РФ предусмотрена денежная компенсация за моральный ущерб потерпевшему гражданину);
    • уголовная (если утечка информации наносит непоправимый вред правам и интересам гражданина, в соответствии со ст. 137 УК РФ применяется уголовная ответственность).
  8. Заключительные положения.

    В заключительном положении указывается время вступления Положения в силу и утверждение руководителем организации.

Для чего нужна комиссия?

Комиссия является коллегиальным органом, во главе которой стоит председатель. Состав комиссии определяется руководителем организации.

Задача комиссии состоит в создании мер по защите личных сведений при обработке, а также в проведении проверок соблюдения законодательства о защите персональных данных.

Комиссия участвует в проверке документов, определяющих защиту персональной информации, с целью выявления нарушений.

Обо всех изменениях, которые касаются личных сведений, комиссия также должна оповестить сотрудников.

Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с разрабатываемыми им регламентом и планом работы. Результаты работы предоставляются руководителю предприятия.

Скачать образец положения о комиссии по персональным данным

Что такое лист ознакомления?

Лист ознакомления составляется для оповещения работников с положением о неразглашении конфиденциальных сведений и об особенностях их обработки. Предприятие вправе разработать лист ознакомления, в котором обязательно указывается: полное название предприятия, суть приказа и составляется таблица.

В таблице нужно указать порядковый номер, ФИО работника полностью, должность прописывается без сокращений. Сотрудник расписывается и ставит дату на момент ознакомления. Печать на таком документе не требуется. Хранится лист ознакомления вместе с положением, с которым знакомился сотрудник.

Утверждение должно производиться только после согласования его с профсоюзом или другим органом, представляющим интересы работников. После передачи документа профсоюзу, в течении 5 дней должно быть вынесено решение в письменном виде. Если будет несогласие, то вместе с решением предлагают предложения.

Далее после рассмотрения всех разногласий, администрация имеет право принять документ в первоначальном виде, без изменений. В случае, отсутствия профсоюза или другого органа администрация утверждает Положение о персональных данных самостоятельно.

Для чего нужен и когда пишется

Документ предназначен для того, чтобы работодатель мог обозначить ответственность и при выявлении нарушений привлечь к ней работников, которые имеют доступ к личным сведениям коллег.

Количество людей, в чьи обязанности входит обработка и неразглашение персональных данных, может различаться.

Если в малых организациях все ограничивается лишь главным бухгалтером, то в средних и крупных компаниях сотрудники, работающие с личной информацией, числятся в структурных подразделениях:

  • бухгалтерия;
  • отдел персонала;
  • отдел информационных технологий;
  • отдел продаж или отдел обслуживания (если речь идет об информации о клиентах).

Список может быть расширен в зависимости от специфики и структуры организации. Таким образом, в пакет типовых кадровых документов работодателя должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Оптимальный срок для подписания этого документа ответственными лицами — в момент приема на работу.

Что по этому поводу говорит закон

Источник: https://pozakonu.site/pravovaya-pomoshh/soglashenie-o-nerazglashenii-personalnyh-dannyh-obrazets.html

Персональные данные и запрет на разглашение по обязательству

Соглашение о неразглашении персональных данных — образец

Личная информация о физических лицах попадает в распоряжение третьих лиц при трудоустройстве, пользовании услугами банков, других организаций.

Эти сведения являются конфиденциальными, категорически запрещается разглашать их, передавать сторонним пользователям. Получатель обязуется придерживаться совокупности правил и приемов по сохранности персонализированной информации.

В таком случае используется образец обязательства о неразглашении персональных данных работников.

Требования по ТК РФ

Работодатель предоставляет гражданам свободные рабочие места, обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату и соответствующие вознаграждения за труд.

Чтобы корректно организовать рабочий процесс, соблюсти требования российского законодательства, кадровая служба требует от физического лица предоставить определенный комплект документов.

После получения бланков специалист и его руководитель принимают на себя обязательство о хранении и неразглашении данных.

В Трудовом Кодексе РФ порядку сбора, систематизации, обработки личной информации о трудоустроенных гражданах отведена глава четырнадцать.

Отдел кадров предприятия имеет право запрашивать у физлица только документы, разрешенные законодательством и необходимые для исполнения конкретных нормативно-правовых актов.

Сведения используются для содействия в получении рабочего места, образования, повышения квалификации, гаранта сохранности вверенного имущества.

В 2018 г. работодатель при утверждении объема запрашиваемых данных руководствуется ст. 86-90 ТК РФ, нормами Конституции государства. Персональные данные предоставляет непосредственно владелец или его уполномоченный представитель на основании официальной доверенности.

Руководство предприятия не имеет право запрашивать прочие конфиденциальные сведения, не имеющие значения для трудоустройства, если иное не предусмотрено конкретной ситуацией и нормами законодательства.

К категории запрета относятся сведения об участии в общественных объединениях и профсоюзных группах.

Работодатель не должен распространять персональные данные

Для принятия важных решений в отношении конкретного лица директор компании и его уполномоченные представители не могут полностью опираться на оцифрованную версию личных данных. Процедура хранения информации, полученной на электронных и бумажных носителях, организуется силами организации и за ее счет в соответствии с требованиями ДОУ.

Для обеспечения защиты личных данных граждан работодатель обязуется оповестить их под роспись о порядке хранения, сбора и применения информации.

Все участники процесса должны действовать согласованно, с целью формирования максимально надежной информационной базы, которая будет полностью защищена от проникновения посторонних лиц.

Совокупность мероприятий по получению, размещению сведений о работающем гражданине прописывается во внутренних нормативных актах организации с учетом требований законов РФ.

Предоставление данных третьим лицам

Если у работодателя возникает необходимость передать личные сведения гражданина посторонним лицам, он обязан действовать в соответствии с требованиями ст. 88 ТК РФ.

Чтобы открыть посторонним доступ к сведениям, руководитель фирмы должен получить письменное согласие от сотрудника. Исключения составляют случаи предотвращения вреда жизни и здоровью физлица.

Запрещается сообщать закрытые данные в коммерческих целях, если отсутствует согласие владельца.

Лицо, получившее персональные данные от трудящихся граждан, принимает на себя обязательство использовать их исключительно по назначению.

За нарушение режима секретности специалист может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Положение не распространяется на оборот сведений, разрешенный нормами законодательства.

Например, допускается передача информации в Пенсионный фонд, ФСС, ФНС с целью исполнения функций налогового агента.

Для специалистов предприятия предоставляется ограниченный доступ к конфиденциальным сведениям трудящихся.

Каждый из пользователей использует только те данные, которые необходимы для исполнения должностных обязательств в рамках конкретного общества, его филиала или подразделения.

Запрещается требовать от сотрудника подтверждения состояния здоровья, если такие параметры не предусмотрены правилами трудоустройства и спецификой деятельности.

Данные можно предоставить после получения согласия в письменном виде

Полномочия сотрудника

Владелец имеет право в рамках операционного времени работы предприятия запрашивать для ознакомления регистры учета информации.

Дополнительно допускается ознакомление с регламентом по сбору, хранению и обработке этих сведений. Получение копий, разрешенных по закону, осуществляется на безвозмездной основе.

Работник вправе утвердить кандидатуру физлица, ответственного за защиту персональной информации.

Пациент может ознакомиться с медицинскими данными о личном состоянии здоровья с помощью квалифицированного работника компании. Если в сведениях обнаружены существенные недочеты, ошибки, сотрудник требует внесения корректировок.

Работодатель обязуется передать последующим законным пользователям материалы о произведенных исправлениях.

Если руководство организации или ее служащие допустили неправомерное использование сведений, сотрудник обращается в суд для восстановления прав и интересов.

Назначение документа

Форма документального обязательства о неразглашении персональных данных сотрудников предприятия предназначена для сохранности закрытой информации.

Гражданин передает свои документы, а предприятие обязуется их хранить должным образом, препятствуя распространению между третьими лицами. Сведения о трудящихся используются работодателем для разграничения ответственности при исполнении трудовых обязанностей.

Например, кадровика привлекут к материальной ответственности через суд, если будет зафиксирована кража или намеренная порча документации.

В зависимости от специфики деятельности учреждения, его размеров утверждается индивидуальный состав специалистов, имеющих открытый доступ к конфиденциальным данным по персоналу.

Небольшие компании предоставляют право распоряжения сведениями только директору, кадровику и главному бухгалтеру.

Крупные холдинги, филиальные сети нанимают целые отделы менеджеров по набору и учету персонала, организуют внутреннюю службу безопасности.

Бланк составляется при трудоустройстве квалифицированного персонала. Физическое лицо, осуществляющее обработку персональной документации сотрудников, перед началом работы подтверждает ознакомление с режимом конфиденциальности. Подписант принимает на себя обязательство использовать сведения в рамках должностных обязательств, подтверждает ответственность за соблюдение регламента.

Неразглашение персональных данных предусмотрено законом

Законодательное регулирование

Источник: https://MoyDolg.com/obyazatelstva/vidy/nerazglashenie-personalnyh-dannyh.html

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Соглашение о неразглашении персональных данных — образец

Обязательство о неразглашении персональных данных — один из самых популярных локальных нормативных актов на предприятии в последние годы.

Для хранения и обработки таких данных граждан необходимо правильно организовать доступ к ним персонала организации.

Статья рассказывает, что включить в обязательство, кто его подписывает, какова роль ответственного за организацию обработки конфиденциальных данных.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Такой доступ имеют многие:

  • главный бухгалтер — для начисления зарплаты, удержания НДФЛ;
  • менеджер по работе с клиентами — доступ к информации о клиентах компании;
  • начальник отдела кадров — при оформлении человека на работу;
  • руководитель компании — при ознакомлении с личными делами работающих, с резюме и т. д.

Можно назначить одного или нескольких сотрудников в качестве ответственных за неразглашение персональных данных и организацию их обработки. Число таких сотрудников на уровне закона не оговорено. Но в их обязанности входит:

  • контроль за соблюдением оператором и его работниками Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и других подзаконных актов;
  • доведение до сведения работающих положения законодательства и локальных актов о персональных данных;
  • организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных.

Бланк и форма обязательства о неразглашении персональных данных работников

Право ответственных лиц получать конфиденциальные данные граждан необходимо оформить документально.

Приказом по предприятию ответственного сотрудника обязывают, например, обеспечивать сохранность информации на бумажных и электронных носителях, а также об осуществлении работниками их трудовых прав. Образец приказа о неразглашении персональных данных можно скачать в конце статьи.

Данный вопрос может регулироваться трудовыми договорами, приказами, должностными инструкциями и внутренними положениями о порядке работы с такими данными. Работодателю необходимо получить от своих сотрудников, работающих с персональными данными, подтверждение согласия на получение доступа к этим данным, на соблюдение правил их обработки и хранения.

Для этого на предприятии разрабатывается образец обязательства о неразглашении персональных данных работников. Его текст составляют на основании п. 6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.

обязательства

В законодательстве отсутствуют единые требования обязательства по неразглашению персональной информации сотрудников. Но в отношении ответственных лиц, обрабатывающих личные данные без средств автоматизации, установлены специальные требования. В этом случае они должны быть проинформированы о:

  • факте обработки ими такого типа данных без использования средств автоматизации;
  • категориях данных, подлежащих защите;
  • особенностях и правилах осуществления их обработки, установленных законодательно и локальными правовыми актами организации.

Все эти условия целесообразно включать и в обязательства других работников, которые по роду и характеру деятельности получают доступ к конфиденциальным данным.

Также в обязательстве о неразглашении должен содержаться открытый перечень сведений, к которым сотрудник имеет доступ и которые он не должен разглашать:

  • биографические данные граждан;
  • места их работы и жительства, номера телефонов;
  • адреса электронной почты и т. д.

Далее нужно предусмотреть место для подписи работника, подтверждающей, что он:

  • понимает, что для выполнения должностных обязанностей ему предоставляется доступ к личным данным других работников или иных лиц;
  • ознакомлен с содержанием ст. 90 ТК РФ об ответственности за разглашение данных;
  • знает и применяет в работе локальные документы (инструкции, положения и др.), содержащие требования к хранению и обработке персональных данных (эти локальные документы могут быть разными для различных категорий сотрудников).

Ответственность за разглашение персональных данных

Всем работающим на предприятии необходимо внимательно подходить к сохранности и обработке используемых ими сведений о коллегах. Важно, чтобы сотрудник знал, что ему предоставляется доступ к особо охраняемым данным, и принял на себя обязательство соблюдать требования по обращению с ними, в том числе о неразглашении персональной информации.

Согласно ст. 90 ТК РФ, нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, влечет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

Для работника существует опасность увольнения на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за такие нарушения, как разглашение коммерческой тайны, которая стала известна работнику при выполнении им трудовой функции, или разглашение конфиденциальной информации другого сотрудника.

Однако чтобы уволить по этой статье, работодателю придется доказать, что работник разгласил секретные данные (сообщил, переслал, передал, опубликовал и т. д.) либо допустил разглашение охраняемой им информации таким образом, что она стала известна третьим лицам. А также, что разглашенная информация является охраняемой в соответствии с законодательством РФ.

В КоАП введена отдельная статья о неразглашении персональных данных третьим лицам (13.14 КоАП РФ). Она предполагает наказание в виде штрафа для физических лиц — от 500 до 1000 рублей, а для должностных лиц — в размере от 4000 до 5000 рублей.

Проверяет, насколько эффективно организация и ее должностные лица «скрывают» личную информацию от посторонних, Роскомнадзор.

Порядок осуществления плановых и внезапных ревизий прописаны в Постановлении Правительства от 13.02.2019 № 146.

Объявление о грядущей проверке (копию приказа о назначении проверки) организации должны прислать минимум за 24 часа, если визит незапланированный, и за 3 дня, если проверка включена в план.

При проверках контролеры обращают внимание на наличие документации и ее корректность, выполнение требований в реальной жизни. Так, организации должны учитывать, что запрещено:

  • разглашать сведения о премии и заработной плате работников;
  • передавать личную информацию любым партнерам;
  • терять сведения или оставлять их без присмотра;
  • отказываться выдавать справки, связанные с трудовой деятельностью сотрудников.

Обязательство

Источник: https://ppt.ru/forms/personal-data/nerazglashenie

Образец соглашения о неразглашении персональных данных клиентов

Соглашение о неразглашении персональных данных — образец

Образец обязательство о неразглашении персональных данных работника следующий: Сведения, которые следует указать в документе:

  • информацию о работодателе или организации;
  • данные сотрудника или кандидата на должность;
  • пункт с подтверждением лица его ознакомления с принятым в организации «Положением» или других документов, связанных с запретом огласки частных материалов о сотрудниках;
  • пункт с согласием не оглашать конфиденциальные материалы;
  • пункт с подтверждением того, что лицо ознакомлено с мерами наказания в случае невыполнения условий соглашения;
  • должность подчиненного, его ФИО и подпись.

Неразглашение персональных данных в трудовом договоре Обязательство лица не разглашать информацию о других сотрудниках не является обязательным пунктом трудового договора между работодателем и будущим подчиненным.

Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

Это означает, что каждый из штата предприятия работает с информацией только в рамках своих обязанностей, например, бухгалтер использует сведения о лице для перечисления ему заработной платы, начисления его пенсионных взносов и налогов, а сотрудник отдела кадров использует персональные данные нового служащего для открытия личного дела и подписания с ним трудового договора. Сферы деятельности, в которых обязательно подписание документа о неразглашении персональных данных работника:

  • правоохранительная;
  • налоговая служба;
  • банковская;
  • охранная;
  • медицинская.

Закон о неразглашении Использование и огласка персональных данных работника контролируется одноименным ФЗ-152.
Закон регулирует все этапы работы с приватными сведениями всех граждан РФ, когда-либо подписавшими согласие на обработку сведений о них.

Составляем обязательство о неразглашении персональных данных

Незаконная обработка приватных данных или обработка не соответствующая законным целям Возможно предупреждение или денежное взыскание: гражданам от 1 до 3 тыс. р.; сотрудникам от 5 до 10 тыс. р.; юрлицам от 30 до 50 тыс. р.; Обработка без согласия или с нарушениями Административные санкции: гражданам от 1 до 3 тыс.р.; сотрудникам от 10 до 20 тыс. р.; юрлицам от 15 до 75 тыс. р.

; Нарушения в опубликовании приватных материалов Возможно предупреждение или денежное взыскание: гражданам от 700 до 1 тыс. р.; сотрудникам от 3 до 6 тыс. р.; юрлицам от 15 до 30 тыс. р.; Оператор не предоставил лицу информацию, связанную с обработкой его персональных материалов Возможно предупреждение или штраф: гражданам 1-2 тыс. р.; сотрудникам 4-6 тыс. р.; ИП 10-15 тыс. р.

; юрлицам 20-40 тыс.

Обязательство о неразглашении персональных данных образец бланк

Обработка персональных данных подразумевает участие двух сторон: субъекта и оператора. Первый является носителем данных, второй выполняет с полученной информацией различные манипуляции (сбор, хранение, систематизацию, обновление, накопление и пр.).

В настоящей статье поговорим о значении обязательства о неразглашении данных. На уровне документов взаимоотношения субъекта и оператора выглядят так: субъект дает согласие на обработку персональных данных, а оператор принимает на себя обязательство о неразглашении.
Данная схема распространяется и на трудовые отношения, в которых субъектом выступает работник, а оператором — работодатель. Для чего нужен и когда пишется Документ предназначен для того, чтобы работодатель мог обозначить ответственность и при выявлении нарушений привлечь к ней работников, которые имеют доступ к личным сведениям коллег.

Обязательство о неразглашении персональных данных работника

На практике работник обычно подписывает соглашение, обязательство или иной документ, из содержания которого явствует, что требования законодательства и локальных актов организации, права и обязанности ему разъяснены, и он обязуется не разглашать ставшие ему известными персональные данные. Как правило, в таком документе указываются:

  • инициалы и должность работника (с его подписью и указанием даты и места составления документа);
  • перечень обязанностей работника (не передавать личную информацию посторонним лицам, принимать все предусмотренные меры по ее охране, уведомлять руководство о фактах несанкционированного доступа и т.

Образец документа «соглашения о неразглашении персональных данных»

Число ответственных лиц может варьироваться в зависимости от размеров организации. На малых предприятиях это может быть один человек (например, главный бухгалтер), на крупных — несколько сотрудников из следующих структурных отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела кадров;
  • отдела продаж и других.

В зависимости от особенностей деятельности бюджетной организации и ее оргструктуры, этот список может быть увеличен.

Важно В перечень типовой документации отдела кадров бюджетной организации должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Обычно бумага подписывается ответственными лицами в момент приема нового сотрудника на работу.

Что по этому поводу говорит закон Статья о неразглашении персональных данных третьим лицам содержится в ФЗ № 152 от 27.06.2006 (ст. 7).

Соглашение о неразглашении персональных данных клиентов образец

Ответственность за нарушение обязательств о неразглашении персональных данных Нарушение закона ФЗ-152 может повлечь за собой административную, уголовную, гражданско-правовую или дисциплинарную ответственность с работника, допустившего нарушение обязательств о неразглашении персональных данных, или с компании, в которой правонарушение произошло. Тип отв-ти Нарушение Наказание Административная Отказ от передачи разрешенных законом сведений или передача недостоверной информации Штраф от 5 до 10 тыс.
р.

Внимание Что писать в обязательстве о неразглашении персональных данных В бумаге перечисляются виды ответственности работника, касающиеся:

  • знания и соблюдения требований, предусмотренных законом по получению, хранению, передаче и обработке информации, которая содержит личные данные;
  • сохранения в тайне полученных сведений;
  • соблюдения нормативных и правовых актов;
  • в ситуации исчезновения либо потери персональных данных о сотруднике организации нужно незамедлительно сообщить об этом руководителю для принятия соответствующих мер.

Ответственный сотрудник заверяет подписью бумагу, тем самым соглашаясь с названными пунктами. Оригинал документа оставляют на руках у директора предприятия, а копию передают лицу, подписавшему договор.

Соглашение о неразглашении персональных данных клиентов

Но факт существования этой статьи не предоставляет право директору бюджетной организации по умолчанию возлагать ответственность на работников, которые имеют доступ к личным данным. Руководитель обязан оформлять обязательства о неразглашении сведений о работниках в соответствии с Постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687.

В пункте 6 Постановления говорится, что сотрудники, которые обрабатывают данные, должны быть проинформированы, что обрабатывают именно личные данные, а также об особенностях и правилах такой работы. Последние должны быть установлены нормативными правовыми актами.

Помимо этого, для защиты личной информации работников директор бюджетной организации обязательно издает приказ, которым назначаются лица, ответственные за обработку (ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ).
Семейные тайны и личная жизнь сотрудников являются тайной и не должны разглашаться третьим лицам.

  • Бумажное закрепление в виде приказа данных прав, в котором прописывают число работников, имеющих право доступа к сведениям о сотрудниках предприятия.
  • В оформленном документе работники предоставляются и снимают с себя право:
  • передавать такую информацию персонала третьим лицам;
  • использовать контактные данные и любые сведения о работниках с целью извлечения выгоды;
  • скрывать информацию о том, что кто-то пытается получить данные о персонале.

Для чего нужно и когда пишется Обязательство о неразглашении личных данных нужно для того, чтобы директор бюджетной организации смог обозначить ответственность, а при выявлении нарушений — привлечь к ней сотрудников, имеющих доступ к таким данным.

Соглашение о неразглашении персональных данных клиентов гостиницы

ВАЖНО Каждый, кто имеет доступ к частным материалам персонала, должен подписать соответствующее обязательство о неразглашении персональных данных работников.

Отдельно руководство должно издать приказ об ответственности неразглашения, в котором указывается весь список служащих, подписавших предыдущий документ и взявших на себя обязательство по его выполнению.

Форма приказа о неразглашении персональных данных работника: Составляя приказ о назначении ответственных лиц, а также граждан, которые могут быть допущены к хранению и обработке персональных материалов работников, важно указывать не только занимаемые ими должности, но и имена, поскольку лица на занимаемых должностях со временем могут меняться. Дополнительная информация Ответственным за организацию защиты приватных сведений традиционно назначается либо руководитель компании, либо начальник соответствующего отдела.

Источник: http://departamentsud.ru/obrazets-soglasheniya-o-nerazglashenii-personalnyh-dannyh-klientov-2/

Соглашение между юридическими лицами о неразглашении персональных данных

Соглашение о неразглашении персональных данных — образец

Терентьев Богдан

Принимающая сторона обязуется принимать все необходимые организационные и технические меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных, по защите их от несанкционированного, в том числе, случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий. 2.6. Принимающая сторона обеспечивает доступ к Персональным данным только лиц, которым она необходима для выполнения обязательств Принимающей стороны перед Передающей стороной, и только в том случае, если ими приняты обязательства обеспечивать сохранность ставшими им известными Персональные данные на условиях настоящего Соглашения. 2.7. Принимающая сторона обязуется по требованию Передающей стороны предоставлять информацию о состоянии дел по защите персональных данных. 2.8.

Что такое обязательство о неразглашении персональных данных работника? Обязательство о неразглашении персональных данных работника – это официальный документ, письменная договоренность между руководством и подчиненным, в которой сотрудник организации берет на себя ответственность работать со сведениями о штате своего предприятия согласно законодательству РФ, и обязуется не передавать их третьим лицам.Соглашение о неразглашении персональных данных — образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье. Кроме того, в нашей публикации мы расскажем, что представляет собой такое соглашение, для чего оно составляется и какие моменты желательно в нем отразить.Требования к сотруднику по защите личных данных соглашения (обязательства) о неразглашении Требования к сотруднику по защите личных данных Ст.

Соглашение о неразглашении персональных данных между организациями

  • Образец соглашения о неразглашении информации
  • Соглашение о неразглашении информации между заказчиком и подрядчиком
  • Порядок составления соглашения о неразглашении конфиденциальной информации
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации образец бланк
  • Обязательство о неразглашении персональных данных работника
  • Карьера
  • Соглашение о неразглашении персональных данных между организациями
  • Образец соглашение о неразглашении персональных данных между организациями

Такой пункт может быть включен директором фирмы по своему усмотрению, и может быть связан со спецификой деятельности организации.

Соглашение о персональных данных между юрлицами

При этом соглашением могут быть предписаны требования к хранению информации, как для документов на бумажных носителях, так и для электронных документов (конкретные аппаратные и программные комплексы).

К сожалению, соглашение не является 100% гарантией неразглашения информации получающей стороной, однако у компании, раскрывающей конфиденциальную информацию появляется возможность доказав причастность получателя к распространению данных и взыскать с него понесенные компанией убытки, в т.ч. убытки связанные с недополученной прибылью. Тем не менее, практика показывает, что доказать в суде виновность получателя информации крайне тяжело.
По нашему мнению, данный тип соглашения в России носит скорее воспитательный (предупредительный) характер, нежели действительно защищает интересы раскрывающей стороны.

Принять для обеспечения сохранности полученных персональных данных меры, необходимые в соответствии с законодательством РФ о персональных данных. 2.2.

ПДн, передаваемые между Сторонами, должны быть защищены от доступа третьих лиц в момент их передачи с помощью соответствующих и адекватных средств защиты: упаковки, доставки курьером или технических средств защиты информации (криптографии и др.) иными способами, установленные законодательством РФ о персональных данных. 2.3.

Получающая ПДн Сторона в течение пяти (5) календарных дней с момента поступления указанного требования должна или возвратить предоставившей Стороне полученные ранее ПДн, а также все копии, или письменно подтвердить ее гарантированное в установленном в РФ для конфиденциальной информации порядке уничтожение.

7.1.

Юр-консультант
Добавить комментарий