Срок сдачи сзв-м за апрель 2018 года

Сзв-м за апрель 2019 – 2020 года новый образец заполнения

Срок сдачи сзв-м за апрель 2018 года

Сегодня рассмотрим тему: “сзв-м за апрель 2019 – 2020 года новый образец заполнения” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

В 2019 году работодатели-страхователи (организации и ИП) продолжат ежемесячно сдавать в территориальное отделение Пенсионного фонда России сведения о застрахованных лицах, с которыми имеют юридическую связь. По какой именно форме сдавать отчет СЗВ-М в 2019 году? Есть ли изменения в этом бланке и где его можно скачать?

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Новая форма СЗВ-М в 2019 году введена не будет. Руководство ПФР вроде бы не вынашивает подобных планов – никаких проект НПА в этой части опубликована не было.

Напомним, что форма отчета СЗВ-М – это сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах для целей ПФР. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2019 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п.

2 ст. 8 Закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ Нулевая СЗВ-М в 2019 году: надо ли сдавать? СЗВ-М за апрель 2017 года: новый образец заполнения СЗВ-К 2017: что это и кто сдает в 2017 году (пример заполнения) Нужно ли сдавать СЗВ-М без работников

Новая СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год: как заполнить

СЗВ СТАЖ корректирующая предназначена для исправления и уточнения исходной формы. На 2019 год СЗВ-СТАЖ обновлена. В статье – новые бланки и образцы документов, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Без проблем отчитываться в ПФР помогут следующие документы (их можно скачать):

СЗВ-СТАЖ корректирующая – это форма персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд, которую сдают, чтобы исправить ранее поданную информацию о стаже физлиц в составе отчета по форме СЗВ СТАЖ.

В зависимости от причины исправления первоначальных сведений подать персонифицированную «уточненку» может быть необходимо либо по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные» или «Дополняющие», либо по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие» или «Особые». Подробнее об этом расскажем далее.

С 2019 года появился дополнительный риск по ошибкам в персонифицированной отчетности. Дело в том, что Правление ПФР постановлением от 06.12.18 № 507п обновило бланки персонифицированных отчетов и порядок их заполнения. Изменения затронули, в том числе, сведения по форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. Примечательно, что корректировки точечные и чисто технические.

Не исключено, что по мере дальнейшего совершенствования системы администрирования пенсионных взносов и перехода госструктур на электронное взаимодействие бланки персонифицированных отчетов будут подвергаться корректировке. Чтобы не отслеживать каждое изменение и минимизировать вероятность ошибок, удобнее составлять персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Ознакомившись с СЗВ-СТАЖ корректирующей за 2019 год, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Сдавать СЗВ-СТАЖ корректирующую (она же СЗВ-КОРР) необходимо, если на момент выявления ошибки Пенсионный фонд уже разнес неверные сведения по индивидуальным лицевым счетам (ИЛС). Если же неточность обнаружена до внесения сведений в ИЛС, то подавать персонифицированную «уточненку» необходимо по форме СЗВ-СТАЖ «Исходная» или «Дополняющая».

Таким образом, на сегодняшний день существует пять ситуаций, когда сдается уточненная персонифицированная отчетность, корректирующая ошибки и неточности.

Ситуация 1. Пенсионный фонд не принял первоначальный отчет полностью

СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год не нужна, если ошибки в первоначальном отчете критичны и отмечены статусом «50», например:

  • файл не соответствует XSD-схеме;
  • недостоверна электронная подпись, которой заверен отчет;
  • допущена ошибка в номере регистрации;
  • допущена ошибка ИНН.

В этом случае в Пенсионный фонд подается отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные».

Бухгалтер ООО «Символ» 28 февраля сдал в электронной форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Фонд не принял отчет, программа выдала ошибку АФ.СХ.1.1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».

В таком случае необходимо сформировать персонифицированный отчет по правильной XSD-схеме. После этого бухгалтер «Символа» повторно передал отчетность в фонд с типом сведений «Исходные».

СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год: как заполнить при ошибке со статусом «50»

Форма отчета включает пять разделов. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год предстоит сдавать в ПФР наряду с некоторыми другими отчетными формами. Отчет введен недавно, и мы сталкиваемся с ним не так уж часто, поэтому можно что-то забыть или не учесть некоторые нюансы его оформления. С помощью наших наглядных подсказок вы сможете быстро освежить нужные знания.

С 2019 года обновились формы персонифицированной отчетности, порядок их заполнения и электронный формат. В числе таких изменившихся форм и СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п).

Поправки внесены следующие:

  • В форме больше нет реквизита «стр.»: порядковый номер страницы теперь не указываем.
  • Убрали дублирование регистрационного номера страхователя в ПФР, а также его ИНН и КПП. Теперь эти данные указываются только один раз.
  • Графу 8 формы не заполняют, если в графе 11 стоит код «ДЕТИПРЛ» (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставленный бабушке, дедушке, иному родственнику или опекуну).
  • Расширена формулировка п. 1.5: в число тех лиц, по которым сдается СЗВ-СТАЖ, включили руководителей организаций, являющихся единственными учредителями (участниками).
  • В графу 14 отчета нужно вносить дату увольнения сотрудника: ранее здесь проставлялся знак «х».
  • Если СЗВ-СТАЖ оформляет центр занятости для безработных, стоящих там на учете, в графе 14 напротив фамилии гражданина проставляют пометку «БЕЗР».

Читайте так же:  Российские вузы получат гранты на развитие онлайн-обучения

А теперь перейдем к деталям заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Чтобы подготовить и сдать СЗВ-СТАЖ, нужно учитывать требования разных нормативных документов. Например, о сроке и формах сдачи, адресах представления СЗВ-СТАЖ можно узнать из ст. 11 закона «Об индивидуальном учете в системе пенсионного страхования» от 01.

04.1996 № 27-ФЗ. А порядок заполнения и состав отчета, как мы уже выяснили, определены в постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Чтобы вам не блуждать по текстам разных нормативных актов, мы сконцентрировали необходимую информацию в наглядном виде:

Помимо основной информации, представленной на рисунке, дополнительно дадим еще несколько подсказок:

  • Если в течение 2018 года вы уже представляли СЗВ-СТАЖ на работников, выходящих на пенсию (тип сведений «Назначение пенсии»), в СЗВ-СТАЖ (тип «Исходная») по итогам 2018 года этих работников нужно включить повторно вне зависимости от того, уволился сотрудник или продолжает трудиться.
  • Если вы привлекали к работе лиц из мест лишения свободы, сведения о них подлежат включению в СЗВ-СТАЖ, поскольку отработанное время засчитывается им в стаж (ст. 1 закона № 27-ФЗ).
  • При отсутствии у ИП в 2018 году деятельности и наемных работников, но исполнении им функций руководителя по договору, СЗВ-СТАЖ не подается, так как ИП уплачивает взносы сам за себя (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 по аналогии с СЗВ-М).

Скачать новый бланк СЗВ-СТАЖ для отчета за 2018 год можно здесь.

Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить

Форма СЗВ-СТАЖ может направляться не только в ПФР и не всегда к отчетной дате. Случаи досрочного оформления СЗВ-СТАЖ мы собрали на одной схеме:

Внеплановый экземпляр СЗВ-СТАЖ может понадобиться в любое время внутри года. При этом необходимо принять во внимание, что время на его подготовку ограничено.

Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?

Отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению нужно составить в том случае, если в 2018 году выполнялись одновременно 2 условия:

  1. Непосредственно в самом подразделении работникам начислялась и выплачивалась зарплата.
  2. У подразделения есть отдельный расчетный счет.

При оформлении раздела 1 «Сведения о страхователе» нужно указать КПП подразделения. Сдать такой отчет нужно по месту нахождения обособленного подразделения.

Если условия не выполняются, сведения по работникам подразделений нужно включить в СЗВ-СТАЖ, представляемый по месту нахождения компании.

Страхователь может отчитаться в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, оформленной на бумаге или в электронном виде при выполнении условия о численности застрахованных лиц. Пороговое значение ─ 25 человек:

  • если численность равна 25 человек и превышает эту границу, выбор у страхователя отсутствует: он обязан отчитаться по ТКС;
  • если численность равна 24 человека и менее, СВЗ-СТАЖ можно представить любым из указанных способов.

Общий вид формы и ее состав представлены ниже:

Количество заполняемых разделов зависит от типа представляемых сведений:

Для каждого типа сведений свой набор разделов:

  • В СЗВ СТАЖ с типами «Исходная» и «Дополняющая» нужно заполнить разделы 1, 2 и 3.
  • В СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» заполняются все 5 разделов.

Если вы составляете отчет по итогам года, нужно заполнить только первые 3 раздела.

Рассмотрим первые 3 раздела формы ─ именно их предстоит заполнить страхователям по итогам года.

Наиболее привычная для заполнения часть формы. В ней нужно отразить минимально-необходимый набор сведений о страхователе: его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование.

Это самый краткий по объему информации раздел. Он отражает отчетный период. В нашем случае это календарный 2018 год.

Это наиболее сложный по объему и виду сведений раздел. Данные размещаются в таблице, которая состоит из 14 граф:

Сведения о стаже, отражаемые в табличной части, заполняются на основании кадровых документов: приказов о приеме на работу и увольнении, табелей рабочего времени, договоров подряда, трудовых книжек и т. д.

При заполнении раздела 3 нужно учитывать следующие правила:

  • ФИО застрахованного лица отражается в именительном падеже.
  • На каждое застрахованное лицо заполняется отдельная строка.
  • Если с одним и тем же сотрудником в отчетном году были заключены договоры разного характера (трудовой, авторский, гражданско-правовой), сведения по каждому виду договора нужно отражать в отдельных строках и указанием в графе 11 специального кода. При этом ФИО и СНИЛС работника повторно заполнять не нужно.
  • Если сотрудник какие-то периоды внутри года числился в штате, но не работал (болел, отдыхал, находился в декрете и др.), такие периоды нужно отражать в графах 6 и 7 отдельными строчками и специальными кодами в графе 11.
  • Графу 14 заполните только для работников, уволенных 31.12.2018: эту дату укажите в данной графе вместо символа «х», который мы проставляли в старой форме.

Форма СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1 (тип сведений «Исходная»), в которой обобщаются данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ скачайте здесь.

Значительная часть сведений в разделе 3 отражается в закодированном виде (графы 8-12):

Все используемые в СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении № 507п.

С октября 2018 года недостаточно оформить СЗВ-СТАЖ и своевременно отправить его в фонд, чтобы считать свою отчетную обязанность выполненной.

В ответ на отправленный по ТКС отчет специалисты фонда должны выслать квитанцию о его приеме. Пока такое подтверждение страхователь не получит, отчет не считается принятым.

Чем грозит отсутствие квитанции? За отчет, который не принят фондом, возможны штрафы.

Работодателя поджидают сразу несколько видов штрафов:

Штрафы предусмотрены ст. 17 закона № 27-ФЗ. Невыдача работнику СЗВ-СТАЖ приравнивается к нарушению трудового законодательства и карается по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте так же:  Заполнение таблицы 5 формы 4-фсс

Все представленные в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ проверяются на предмет выявления в них ошибок. Среди самых распространенных ошибок: некорректное указание периода трудовых отношений, искажение в данных застрахованного лица, применение неверной электронной подписи и другие.

Характер ошибки влияет на то, сможет ли фонд учесть представленные сведения на индивидуальных лицевых счетах конкретных застрахованных лиц. От этого зависит вид представления страхователем корректирующих данных (СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая», «Отменяющая» или «Особая»).

Источник: https://eksystems.ru/szv-m-za-aprel-2019-2020-goda-novyj-obrazets-zapolneniya/

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Срок сдачи сзв-м за апрель 2018 года

В 2019 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2019 году — в этом материале.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию.

Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей.

ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы.

Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2019 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России.

Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П, подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2019 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.

Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день.

Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2019 года в одну таблицу.

МесяцСрок сдачи СЗВ-М
июнь 201916 июля 2019
июль 201915 августа 2019
август 201917 сентября 2019
сентябрь 201915 октября 2019
октябрь 201915 ноября 2019
ноябрь 201917 декабря 2019
декабрь 201915 января 2019

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока.

Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М.

Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

  • штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
  • граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
  • работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
  • руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении.

В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде.

Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор.

Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2019 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

  • обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
  • особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде.

Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является.

А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом.

Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.

Скачать бланк СЗВ-М бесплатно можно здесь (формат xls)

Источник: https://ppt.ru/nalogi/szv-m/sroki

Срок сдачи СЗВ-М за апрель

Срок сдачи сзв-м за апрель 2018 года

По СЗВ-М за апрель 2018 года срок окончательной сдачи 15 мая. Форму можно сдать заранее в апреле, но лучше не торопиться. При приеме на работу нового сотрудника в конце месяца придется сдать дополнительный отчет, так как сведения необходимо предоставить даже в случае, если работник проработал только один день.

Порядок и срок сдачи СЗВ-М за апрель продемонстрированы на рисунке:

Таким образом, в текущем полугодии для СЗВ-М за апрель 2018 — срок сдачи 15 мая, за май — 15 июня, за июнь — 16 июля. Для правильного формирования отчетности, содержащей информацию о работниках, не забудьте при составлении РСВ за полугодие 2018 года сверить раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» с данными формы.

Желательно СЗВ-М за апрель сформировать в начале мая, в связи с многочисленными праздниками и выходными. Отправить его, не дожидаясь окончательного срока, а ошибки исправить до дня их обнаружения ПФР; если недочет появится при приемке сведений, подать уточненный расчет не позднее 5 рабочих дней от числа получения уведомления о необходимости устранения ошибок.

Какие данные обязательно заполнить в форме?

СЗВ-М — отчет, состоящий из сведений о сотрудниках, числящихся в фирме в отчетном месяце. Он состоит из четырех пунктов, обязательных для заполнения (см. рисунок):

При допущении ошибки в 1-м пункте СЗВ-М в реквизитах компании, отправить форму в электронном виде будет невозможно, программа выдаст ошибку в файле, поэтому следует найти ошибку и отправить заново.

Если допустите неточности в следующих пунктах, то ошибки программа уже не обнаружит, но за них последует штраф от ПФР. Поэтому внимательно формируйте все остальные пункты.

При заполнении типа формы в пункте 3:

  • После того как сдали СЗВ-М и выявили ошибку в сведениях о работнике — укажите в пункте 4 сотрудника, у которого допущена неточность, при этом в пункте 3 укажите «отмн» и отправьте дополнительный отчет. Затем создайте новый отчет с указанием кода «доп» и сформируйте правильные сведения по работнику, не затрагивая остальных.
  • Если не указали сотрудника, то форму отправляйте с кодом «доп» и отразите сведения только по невключенному физлицу.
  • В случае указания работника, не числившего в фирме, — сформируйте сведения с кодом «отмн» и в таблице укажите только лишнего работника.
  • При несдаче в срок отчета в случае отсутствия штатных сотрудников или невладения информацией, например о заключенном договоре подряда с физлицом, сдайте отчет с кодом «исхд».

В бланке отчета (пункт 4) указаны лица, по которым необходимо отправить сведения — это все застрахованные в ПФР физлица, работающие в компании по любым договорам, по которым фирма оплачивает страховые взносы.

СЗВ-М следует заполнить, если:

  • фирма приостановила деятельность и все работники находятся в отпуске без оплаты, отсутствуют начисления заработной платы;
  • работники находятся в декретном отпуске, в отпуске по уходу за детьми, на больничном;
  • компания новая и не успела заключить трудовые договоры, это не значит, что отчет «нулевой» и его можно не отправлять — СЗВ-М необходимо заполнить на руководителя-учредителя, даже в случае отсутствия зарплаты и заключенного договора (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721);
  • все работают неполный рабочий день или числятся только совместители.

Если при формировании таблицы (пункт 4) допустили неточность (недостоверные или неполные данные), пропустили работника или указали лишнего, это приведет к штрафу в сумме 500 руб. за каждого сотрудника, сведения по которому должны быть сданы. Об этом более подробно можно прочитать в материале «За СЗВ-М с „пропущенными“ сотрудниками, сданный позже отчетной даты, будет штраф».

За что еще наказывает ПФР данной суммой? Штраф начисляется:

  • при отправке СЗВ-М за апрель ошибочно указали другой месяц (пункт 2) — ПФР обоснует это как несдачу формы за апрель, поэтому придется сдать еще раз, и желательно успеть в установленную дату;
  • не представили отчет или предоставили позже срока, допотчет сдали после установленной даты.

Следует иметь в виду, что в случае неоплаты требования о штрафных санкциях, ПФР может взыскать их в течение 6 месяцев с даты выставления требования (а не в течение 3 лет, как при сроке исковой давности). Работодатели должны знакомиться с письмами ПФР каждый рабочий день, эту информацию прочитайте в статье «Мониторинг входящих электронных сообщений от ПФР должен быть ежедневным».

Какие действия необходимо предпринять при формировании СЗВ-М за апрель 2018 года в срок сдачи?

При отправке отчета СЗВ-М за апрель 2018 в срок сдачи не забудьте сформировать и выдать каждому работающему в фирме выписку из отчета.

Кроме того, данные из сведений следует выдать обязательно:

  • сотруднику, который достиг пенсионного возраста, — выписку из СЗВ-М он должен отдать в ПФР для оформления пенсии;
  • работнику при увольнении — если он работает по трудовому договору, то выдать в день увольнения; в случае работы по гражданско-правовым отношениям или договору подряда выдать в последний день срока договора.

Например, в случае увольнения работника 4 мая 2018 года, то есть до наступления срока сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года и май, следует ему выдать выписку отчетов в день увольнения — 4 мая за апрель и май 2018 года с кодом «исхд».

Следует иметь в виду:

  • отдавать копию всего отчета СЗВ-М нельзя, необходимо сформировать только сведения, касающиеся конкретного работника;
  • у фирмы должно остаться подтверждение выдачи выписки из данной формы — расписка в получении, например в журнале учета выдаваемых документов сотрудникам.

По каким работникам не отражаются данные в СЗВ-М? В случае проведения работы (оказания услуги) по договору подряда такие сведения не включаются в СЗВ-М, если:

  • по договору работал ИП, т. к. он сам за себя оплачивает пенсионные взносы (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ);
  • оказывал услуги (проводил работы) иностранец, работающий за пределами России (пп. 5 и 7 ст. 420 НК РФ);
  • выплаты получил студент очной формы обучения за работу в студенческом отряде (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ).

В случае оформления договора подряда с физическим лицом, по которому необходимо уплатить страховые взносы, данные по таким лицам указываются в СЗВ-М в обычном порядке.

СЗВ-М заполнить несложно. В форму включают только сведения (не зависящие от зарплаты) по сотрудникам по всем договорам, действующим в отчетном периоде, по которым необходимо оплачивать страховые взносы. Однако отправлять отчет лучше всего заранее, чтобы успеть сделать исправления до окончательного дня сдачи, так как штрафы могут быть значительными при большом количестве работников.

Источник: https://sparmoscow.ru/vash-jurist/srok-sdachi-szv-m-za-aprel

Сроки сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года

Срок сдачи сзв-м за апрель 2018 года

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-М изменился с 1 января 2018 года – вместо 10-го стало 15-е число следующего месяца. Поэтому срок за апрель 2018 года – понедельник, 15 мая. Правило переноса срока с выходного на ближайший рабочий день в данном случае работать не будет.

Новая форма СЗВ-М 2017

Для своевременной сдачи через интернет (обязательно для тех, у кого застрахованных от 25 человек, для остальных – по желанию) необходимы:

  • актуальная версия программы, в которой вы работаете, – с 1 апреля действует только новый электронный формат, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 №1077п;
  • действующая электронная подпись. Не забудьте проверить ее срок и работает ли сотрудник, на кого она выписана. Если в организации сменился директор, а отчет по умолчанию продолжают подписывать его ЭЦП – при обнаружении фондом этого факта отчетность будет считаться несданной;
  • оплаченный и работающий интернет;
  • правильно составленный СЗВ-М.

Учтите, что в первой половине мая много праздничных дней, не откладывайте отчет на крайние дни.

По отчету СЗВ-М не предусмотрена корректирующая форма. Поэтому в случае ошибок необходимо сделать следующее (см. таблицу).

В отменяющий и дополняющий виды отчета включают сведения только по тем лицам, по которым надо сдать корректировки.

Если вы должны сдавать отчет в фонд через интернет, то и исправительные формы так же надо сдать через интернет, даже если в них будет меньше 25 человек.

Ответственность за непредставление в срок СЗВ-М за апрель 2018 года

Ответственность страхователей за несданную или некорректную форму СЗВ-М определяет статья 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а с 1 января2018 г. – также статья 15.33.2 КоАП РФ (см. таблицу).

Штрафы по СЗВ-М за апрель

Штрафы выписывают территориальные отделения пенсионного фонда на организацию и на ответственного – отдельно. Ответственным лицом могут выступать руководитель, главбух или кадровик (в форме СЗВ-М сумм начислений нет, кадровой службе по силам ее заполнить). Поэтому не забудьте внести в должностную инструкцию выбранного сотрудника обязанность своевременно формировать и отправлять СЗВ-М.

Изменился порядок взыскания. Теперь штрафы не списываются по инкассо, а в судебном порядке. Но это грозит, только если сами не заплатите в течение 10 дней по требованию.

Как при ошибках избежать штрафов по СЗВ-М за апрель 2017

С 19 февраля 2018 года начала действовать Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Теперь у страхователя есть возможность избежать штрафов, главное – уложиться в сроки.

Страхователь сам нашел ошибки. Если вдруг обнаружилось, что в уже сданном отчете СЗВ-М за апрель есть ошибки, но ПФР их не обнаружил — необходимо сдать корректировки. В этом случае не важно до или после 15 мая (абз. 3 п. 39 Инструкции № 766н).

Ошибки выявил ПФР. Чаще всего ошибки находят сотрудники ПФР при приемке. Это может быть несоответствие формы или формата, а может быть несовпадение сдаваемых сведений и информации в базах фонда.

Если хотите избежать штрафа, необходимо уложиться в 5 рабочих дней и устранить все нарушения (абз. 2 п. 39 Инструкции). Правильно отсчитайте этот срок.

Отправная точка – дата получения от ПФР уведомления об устранении ошибок и несоответствий:

  • при вручении лично – дата расписки;
  • при отправке по почте заказным письмом – независимо от факта, датой вручения считается 6-й день от отправления заказного письма;
  • в электронном виде по ТКС – дата в подтверждении о получении.

Само уведомление с перечисленными ошибками должно быть также выписано ПФР в течение 5 рабочих дней.

Снижение или отмена штрафов СЗВ-М в судебном порядке

Если избежать штрафа не удалось, есть вариант снизить его размер в судебном порядке. Приведем три варианта ситуаций, когда решение может быть в вашу пользу.

1. Неправильный период, но верное содержание. Из-за размера штрафов при заполнении формы особенно внимательно стоит обращать внимание на правильность указания отчетного периода.

Если, например, при сдаче СЗВ-М за апрель 2018 года не заполнить период, в этом случае программа по умолчанию укажет текущий месяц – отчет за апрель станет отчетом за май 2018 года.

При формальной проверке срабатывает ограничение только на указывание будущих периодов – при работе в мае указать отчетный период Июнь2018 г. не получится.

Но есть решение, когда суд отменял выставленные санкции ПФР, опираясь на фактическое содержание отчета (Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2017 по делу № А43-26809/2016). Если ошибка только в периоде, а сумма штрафа существенна, есть смысл попытаться его оспорить и отменить в судебном порядке по аналогии.

2. Отчет не вовремя сдан впервые. Закон № 27-ФЗ не предусматривает возможность смягчить наказание.

ПФР всегда начисляет штраф исходя из единой ставки 500 рублей за человека, что в итоге может составлять существенную сумму для организации.

Даже если отчет был сдан с задержкой на 1 день из-за проблем с интернет-соединением. Поэтому и не рекомендуется откладывать сдачу отчета на последний момент.

  • признание вины в совершении правонарушения;
  • совершение правонарушения впервые и по неосторожности, отсутствие умысла в нарушении;
  • отсутствие реальных убытков государству и бюджету ПФР;
  • отсутствие неблагоприятных последствий правонарушения;
  • незначительный период просрочки (если это так);
  • несоразмерность ответственности совершенному правонарушению и последствиям его совершения.

Не стоит указывать следующие обстоятельства:

  • смена ответственного (включая уход в декрет);
  • ссылаться на особый статус страхователя (например, если он является муниципальным учреждением и/или социально-ориентированной организацией).

Учтите, суды не в 100% слушаний принимают сторону страхователей. Например, в Постановлении Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2017 по делу № А52-3524/2016 суд не расценил как исключительные указанные причины просрочки. Кроме того, страхователь не дал возможности суду оценить уровень существенности суммы штрафа. В итоге решение ПФР оставили в силе.

В случае, когда не работает интернет, а ваша организация обязана отчитываться по ТКС, возможно, есть смысл сдать отчет через почту. Таким образом вы без судебных решений уменьшите свой штраф до 1 000 рублей.

Источник: https://digivi-cctv.ru/nalogi-i-vyplaty/sroki-sdachi-szv-m-za-aprel-2018-goda

СЗВ-М в 2018 году: бланк и сроки сдачи

Срок сдачи сзв-м за апрель 2018 года

В обязанности ИП и организаций входит сдача различной отчетности, в том числе и СЗВ-М. Данный отчет относится к документам, которые необходимо сдавать каждый месяц. При этом отчеты СЗВ-М могут быть исходными, отменяющими или дополняющими.

В статье будут рассмотрены сроки сдачи отчета СЗВ-М (исходного, отменяющего и дополняющего) в 2018 году. Кроме того, вы узнаете, допустимо ли сдавать этот документ до завершения отчетного месяца и много другой полезной информации.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Отчетным периодом для отчета СЗВ-М признается календарный месяц. Форму нужно сдавать как организациям, так и индивидуальным предпринимателям, не позже, чем 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом (на основании части 2.2 статьи 11 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года).

Предлагаем вам ознакомиться с таблицей, где собраны все сроки, в которые нужно сдать СЗВ-М в 2018 году:

Месяц, за который сдают отчетСрок сдачи СЗВ-М в 2018 году
за декабрь 2017 годадо 15 января 2018 года
за январь 2018 годадо 15 февраля 2018 года
за февраль 2018 годадо 15 марта 2018 года
за март 2018 годадо 16 апреля 2018 года
за апрель 2018 годадо 15 мая 2018 года
за май 2018 годадо 15 июня 2018 года
за июнь 2018 годадо 16 июля 2018 года
за июль 2018 годадо 15 августа 2018 года
за август 2018 годадо 17 сентября 2018 года
за сентябрь 2018 годадо 15 октября 2018 года
за октябрь 2018 годадо 15 ноября 2018 года
за ноябрь 2018 годадо 17 декабря 2018 года
за декабрь 2018 годадо 15 января 2019 года

В случае если крайняя дата сдачи отчета СЗВ-М выпадает на нерабочий день в 2018 году, то форму следует сдать в первый же рабочий день.

Отчет нужно сдавать каждый месяц в ПФР, даже если у организации или ИП трудится всего лишь один сотрудник.

С бланком отчета СЗВ-М, который актуален в 2018 году, можно ознакомиться здесь:

Стоит учитывать, что СЗВ-М можно сдавать и до завершения месяца, который считается отчетным (к примеру, отчет за март 2018 года можно сдать в этом же месяце и не ждать 16 апреля). Тем не менее, если ИП или организация примет на работу нового сотрудника в отчетном месяце, а отчет уже сдан, то потребуется подать дополненные данные, иначе СЗВ-М будет считаться неточным.

Что касается сдачи нулевых отчетов, то в действующем российском законодательстве нет такого понятия. То есть, если у ИП (организации) застрахованные лица отсутствуют, то сдавать форму СЗВ-М в 2018 году нет никакой необходимости.

В какие сроки сдавать корректирующие отчеты сзв-м в 2018 году

Форма СЗВ-М имеет несколько типов, а именно:

  1. Исходная («ИСХД») – предусмотрена для отчетов, которые подаются в первый раз.
  2. Дополняющая («ДОП») – предусмотрена для дополнения сведений, указанных ранее.
  3. Отменяющая («ОТМН») – предусмотрена для отмены данных, которые были поданы раньше и содержащих ошибки.

В действующем законодательстве РФ нет никаких точных дат относительно того, когда нужно сдавать отчеты СЗВ-М дополняющего или отменяющего типа. При этом ограничения по срокам сдачи таких отчетов также отсутствуют. Это означает, что бухгалтер вправе сдавать данные отчеты (с уточняющими/дополнительными сведениями) в самостоятельно определенные им сроки.

Частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года закреплена ответственность за нарушение сроков предоставления отчета СЗВ-М и за предоставление неправильных данных в документе в размере 500 рублей (за каждого сотрудника).

Способы сдачи СЗВ-М в 2018 году

Сдавать документ можно как на бумаге, так и в электронной форме. Обязанность сдавать СЗВ-М исключительно в электронной форме присутствует у ИП и организаций, в которых работает 25 и более работников. У предпринимателей с меньшим числом сотрудников есть право отчитаться на бумаге.

Вне зависимости от выбранного варианта (бумажный или электронный формат), сделать это необходимо до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом (как указано в абзаце 3 пункта 2 статьи 8 11 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года).

Источник: https://my-biz.ru/dokumenty/szvm

Юр-консультант
Добавить комментарий